Agrárintervenciós Központ részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (7035)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Agrárintervenciós Központ
1055 Budapest, Kossuth tér 11.
Levelezési cím:
Agrárintervenciós Központ
1054 Budapest, Alkotmány u. 29.
Telefon: 374-3653
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontjának és a Kbt. 72. § (2) bekezdésének alkalmazásával. A Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján a szerződés tárgyának meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A szerződés tárgya és az ezzel kapcsolatos feladatok általánosságban definiálhatók, azonban a megoldás módja, az elvégzendő munka mennyisége, minősége jelentős eltéréseket mutathat az ajánlattevő által az ajánlattételi szakaszban ajánlott szoftvermegoldástól, az ajánlatkérő speciális igényeitől, amelyeket sem a nyílt eljárás hirdetményében, sem pedig a dokumentációban kellő pontossággal nem lehet meghatározni, tekintettel arra is, hogy az ajánlatkérőnél már üzemelő rendszereket is figyelembe kell venni. Erre tekintettel a szerződéses feltételek sem határozhatók meg egyértelműen.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: az Európai Unió követelményeinek megfelelve a mezőgazdasági támogatások és a piaci rendtartások kezelésére Magyarországnak létre kell hoznia egy Kifizető Ügynökséget. Ennek a feladatnak a végrehajtására a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium az ajánlatkérőt jelölte ki. Az új feladatkörre tekintettel ajánlatkérőnél 2000. januárjától kezdve jelentős szervezeti és létszámnövekedéssel kell számolni, amely a jelenlegi nyolcvan fős létszám kétszáz főre történő emelését jelenti. Az új feladatkör és az ennek következtében 2000. januártól megkezdődő jelentős létszámnövekedés, valamint a Kifizető Ügynökség – a jelen közbeszerzés tárgya szerinti és hibátlanul működő – ügymenetkezelésének a kezdő határidőre történő kötelező kialakítása indokolja a szerződés tárgyát képező szoftver gyorsított eljárás keretében történő beszerzését.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés a 3. a) pontban meghatározott feladatok ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő dokumentumkezelő rendszerének (iktatás, ügymenetkezelés, munkafolyamatok automatizálása, work-flow) kialakítása a pénzügyi, számviteli feladatok automatikus kezelésének kivételével.
b) A teljesítés helye: Agrárintervenciós Központ, 1054 Budapest, Alkotmány u. 29.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozási szerződés megkötését követő 30 napon belül.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő naptól számított 11. nap 16.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a határidő a következő munkanap 16.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Agrárintervenciós Központ, 1054 Budapest, Alkotmány u. 29. II. em. 221. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati felhívás megküldésének napját követő naptól számított 2. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a határidő a következő munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi felhívás közzétételének napját követő naptól számított 13. nap 16.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a határidő a következő munkanap 16.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– Mérlegadatok (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával.
– Pénzügyi intézménytől származó pénzügyi és gazdasági alkalmasságról szóló nyilatkozat.
– Előző legfeljebb háromévi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozattal.
Műszaki alkalmasság igazolása: a Kbt. 44. § (2) bekezdése a), b), c) és d) pontjaiban foglaltak szerint.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– A beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű és volumenű referenciamunka az utóbbi három évben.
– A részvételre jelentkező kiegyensúlyozott pénzügyi-gazdasági helyzete.
– Műszaki, szakmai alkalmasság, technikai felszereltség.
– A beszerzés tárgyához kapcsolódó konkrét feladatok végző szakemberek, különösképpen a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek szakmai végzettsége, képesítése.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége nem megfelelő, a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget, a számláján sorban állás mutatkozik, az elmúlt 3 év mérlegeredménye negatív.
– A részvételre jelentkező nem rendelkezik legalább 3, a beszerzés teljesítéséhez hasonló volumenű referenciamunkával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el az ajánlatkérő. Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokat az ajánlatkérő az alábbiakban határozza meg:
– az ajánlat kidolgozottsága, tartalmi részletezettsége,
– vállalkozási díj,
– a vállalt teljesítési határidő.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
– az ajánlat kidolgozottsága, tartalmi részletezettsége, (pontszám: 1–50, súlyszám: 5)
– vállalkozási díj, (pontszám: 1–50, súlyszám: 3)
– a vállalt teljesítési határidő (pontszám: 1–50, súlyszám: 2)
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– Kopint-Datorg Konjunktúra, Piackutató és Számítástechnikai Rt., 1081 Budapest, Csokonai u. 13.
– ICON Számítástechnikai Kft., 1135 Budapest, Tüzér u. 39–41.
– Freesoft Kft., 1011 Budapest, Gyorskocsi u. 5–7.
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat, vállalkozói igazolvány, alapító okirat,
– aláírási címpéldány,
– nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a) és c) pontjaiban foglalt kizáró okok sem az ajánlattevő, sem pedig a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn,
– a Kbt. 46. §-ának (5) és (6) bekezdésére figyelemmel a Kbt. 46. § a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások a részvételi jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében,
– nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltak szerint arról, hogy melyik állami pénzalappal szemben áll fenn fizetési kötelezettségük.
b) A részvételi jelentkezést 6 példányban, cégszerűen aláírva, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. A borítékra rá kell írni: "AIK dokumentumkezelő rendszer, részvételi jelentkezés."
A részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben 1–6-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az 1. eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az 1. példányt kell eredetinek tekinteni.
A borítékok átvételéről a Környezetvédelmi Minisztérium átvételi elismervényt ad. A részvételre jelentkezési határidő utolsó napján 9.00 és 16.00 óra között külön átvevőszolgálatot biztosítunk.
A részvételi jelentkezés első oldalán kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, valamint a vállalkozási díj összegét, a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a teljesítésben – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben – résztvevő szervezeteket (személyeket). Ezt követően, szintén az első vagy a második oldalon hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek hol találhatók a részvételi jelentkezésben. (Célszerű tehát tartalomjegyzéket készíteni, amelynek ez részét képezi).
c) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 1999. december 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. december 6.
