Oktatási Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (7343)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium
Jóléti és Szociális Intézmények
1055 Budapest, Szalay u. 10–14.
Telefon: 331-0130
Fax: 331-0124
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a módosított Kbt. 70. § (1) bekezdésének a) pontja szerint. A korábbi eljárás típusa: nyílt eljárás, mely a Kbt. 60. § (1) bekezdésének b)–d) pontjai alapján minősült eredménytelennek, és a felhívásnak, illetőleg a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés 2000. március 31-től 2003. március 31-ig az Oktatási Minisztérium székháza, 1055 Budapest, Szalay u. 10–14. és irodaházai (1051 Budapest, Dorottya u. 8. és 1054 Budapest, Báthory u. 10.) rendszeres napi takarítási és évente kétszeri nagytakarítási feladatainak ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 13. pontban rögzített módon beszerezhető dokumentációban felsorolt épületek ott meghatározott feltételek szerinti, rendszeres napi takarítása és évente kétszeri nagytakarítása a Budapest V., Szalay u. 10–14. sz. alatti épületben összesen kb. 13 000 m2 felületen, a Budapest V., Dorottya u. 8. sz. alatti épületben összesen kb. 415 m2, a Budapest V., Báthory u. 10. sz. alatti épületben összesen kb. 2040 m2 felületen. A takarítandó felület átszervezések folytán módosulhat.
b) A teljesítés helye:
– Oktatási Minisztérium (OM) székház, Budapest V., Szalay u. 10–14.
– Oktatási Minisztérium (OM) irodaházai:
Budapest V., Dorottya u. 8.
Budapest V., Báthory u. 10.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: külön-külön is benyújtható pályázat a Budapest V., Szalay u. 10–14. sz. alatti székház takarítására és a Budapest V., Dorottya u. 8. és a Báthory u. 10. sz. alatti irodaházak takarítására együtt.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. március 31-től 2003. március 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs ilyen követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezés a részvételre vonatkozó kérelem benyújtásával történik, melynek határideje a jelen részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 órája.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium Jóléti és Szociális Intézmények Igazgatói Titkárság, 1055 Budapest, Szalay u. 10–14. félem. 35.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok felbontását követő harmadik munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban meghatározott helyen.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi határidő lejártát követő ötödik munkanapon 10.00 órakor, a 6. b) pontban meghatározott helyen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– A résztvevőnek a jelentkezéshez csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem áll fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdése a) és c) pontjában foglalt kizáró ok, hatósági igazolást arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdése b) pontjában meghatározott köztartozása.
– A pénzügyi gazdasági alkalmasságot a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozattal kéri igazolni (fizetőképesség igazolása, kötelezettségeinek eleget tesz-e határidőn belül, sorban állás volt-e a számláján).
– 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat.
– Cégbemutatás létszámra is kiterjedően.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az előző 3 évi legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése.
– A referenciák ellenőrzéséhez kérjük megadni a referenciát igazoló személy nevét és telefonszámát.
– Műszaki-technikai felszereltség leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja].
– A résztvevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy jogszabály alapján neki melyik elkülönített állami pénzalap felé áll fizetési kötelezettsége. Igazolást (kötelezően) csak azzal kapcsolatban kell csatolnia, mellyel szemben jogszabály fizetési kötelezettséget ír elő részére.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– műszaki-technikai felszereltség,
– gazdasági-pénzügyi stabilitás.
b) a részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– referencia hiánya,
– nem megbízható gazdasági, pénzügyi háttér (2 éves veszteséges gazdálkodás).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb szempontja alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pont].
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás szempontjai az elérhető pontszámokkal a következő:
pontszám súlyszám
– ár és fizetési feltételek 1–20 4
– minőségi követelmények
kielégítése 1–20 2
– a szerződést biztosító mellékkötelezettségek: az ajánlattevő által felajánlott garanciák, kötbér és az érvényes felelősségbiztosítás 1–20 2
– minőségi garanciák a szolgáltatásra változó munkavégzéshez történő rugalmas alkalmazkodási képesség a létszám és munkaidő tekintetében, a dokumentációban szereplő megrendelői igény figyelembevétele 1–20 1
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: tíz.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– Gyulaépszolg Kft., 1149 Budapest, Mogyoródi út 49.
– Uni-Fortius Hungary Kereskedelmi és Szolgáltató Kft., 2030 Érd, Estike u. 2.
– Zöld Út Plussz Kft., 1201 Budapest, Vörösmarty u. 72–76.
– TAMAX Kft., 1093 Budapest, Mátyás u. 15.
– Sabina 2000 Bt., 1063 Budapest, Bajnok u. 26.
13. Egyéb információk:
13.1. Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak, ezért az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
13.2. A Kbt. 55. § (7) bekezdésének megfelelően járunk el az azonos pontszámot elért ajánlatok közötti választás módjára vonatkozóan. A nyertes a legnagyobb értékelési pontszámot kapott ajánlat. A szerződéstervezetet szükséges kitöltve, az ajánlattevő aláírásával ellátva mellékelni.
13.3. Ezen tárgyalásos eljáráson a részvétel feltétele a résztvevők írásbeli részvételi jelentkezése.
A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OM Jóléti és Szociális Intézmények igazgatói titkárság, 1055 Budapest, Szalay u. 10–14. félem. 35. szoba.
A dokumentáció átvételének határideje a jelen részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 órája.
A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft+áfa térítés ellenében vehető át, az ajánlatkérő pénztárába befizetett 50 000 Ft+áfa összegről kiállított pénztári bizonylat bemutatását követően. A Kbt. 37. § (4) bekezdésében meghatározott esetek alkalmával jár vissza azon dokumentációk ellenértéke, amelyeket jelen tárgyalásos eljárás alkalmával vásároltak meg. Ismételten nyilatkozzuk, hogy a felhívásnak, illetve a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
13.4. A szerződés megkötésének időpontja: a Kbt. 62. § (2) bekezdése alapján: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
13.5. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével, vagy – visszalépése esetén – az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel kötheti meg a szerződést.
13.6. Az ajánlatokat a vállalkozási szerződés tervezetével, tételes költségvetéssel, 1 eredeti és 5 másolati példányban, minden oldalát a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírva, zárt, cégjegyzés nélküli borítékban, a 3. a), b), c) és a 6. a) és b) pontok szerint kell benyújtani. A borítékon kérjük feltüntetni: "OM JSZI takarítási pályázat".
13.7. Az ajánlatok felbontásának zökkenőmentes lebonyolítása érdekében az ajánlatok első lapján ún. "Felolvasólap" legyen, amelyen szerepeljenek a Kbt. 51. § (3) bekezdésében meghatározott információk.
13.8. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkező ajánlattevők közül kiválasztott ajánlattevők címére az eredményhirdetéstől számított 5 munkanapon belül írásos ajánlati felhívást küld.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra:
15. A hirdetmény feladásának napja: 2000. január 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. január 3.
