Magyar Országgyűlés Hivatala részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (0189)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
Telefon: 441-4132, 441-4147, 441-4156
Fax: 441-4830
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján a nyílt eljárás eredménytelen volt, és az ajánlati felhívásnak, illetőleg a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a szolgáltatás tárgyának a 2000. évi Szent István- napi ünnepségekig történő elkészítése – a nyílt eljárás eredménytelensége következtében elszenvedett időveszteség miatt – csak gyorsított eljárás keretében lehetséges.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: Országház, főemelet 36. számú szoba eredeti bútorainak restaurálása, a hiányzó kerámiabetétek újragyártási munkáival, vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Országház, főemelet 36. számú szoba eredeti bútorainak műbútorasztalos restaurálása, a hiányzó mintegy 720 db kerámiabetét újragyártásával, a meglévő kerámiadíszek restaurálásával, a részvételi dokumentációban részletezettek szerint, ezen belül:
– 1 db mahagóni íróasztal eozinfestésű porcelánfajansz betétekkel,
– 1 db 3 ajtós mahagóni ruhásszekrény eozinfestésű porcelánfajansz betétekkel,
– 1 db mahagóni könyvszekrény eozinfestésű porcelánfajansz betétekkel,
– 1 db mahagóni kisasztal eozinfestésű porcelánfajansz betétekkel műbútorasztalos restaurálása.
b) A teljesítés helye: Országház, 1357 Budapest V., Kossuth tér 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. július 15.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: jelen részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztály, 1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3. fszt. 12–16. sz. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 2. munkanapon 10.00–15.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: jelen részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 13. nap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. 1998. évi mérleg.
3. Az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban végzett restaurálási tevékenységről szóló nyilatkozat.
4. Cégbemutatás.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát; a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
B) Műszaki alkalmasságára vonatkozó igazolások:
1. Az előző három év, a közbeszerzés tárgyához hasonló jelentősebb restaurátori és eozinmázas kerámia- gyártási munkáinak felsorolása és bemutatása a megrendelő nevének és telefonszámának feltüntetésével.
2. Az ajánlattevő műszaki és technikai felszereltségének leírása:
A restaurálandó tárgyak biztonságos elhelyezésének körülményeit biztosító, valamint a szakszerű restaurálást lehetővé tevő őrzött műhely, illetve műterem bemutatása, a kerámiaelemek gyártásához szükséges üzem, műhely, illetve gépi berendezések bemutatása.
3. Azon szakemberek vagy szakmai csoportok megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, a szakemberek személyes referenciáinak felsorolásával és bemutatásával.
4. A kerámia gyártásának képességét bizonyító mérethelyes mintadarabnak az ajánlatban történő elhelyezése a tenderdokumentáció részét képező gipszmintának megfelelően. Ezen kívül színpaletta és mázminták ajánlatban történő elhelyezése a meglévő kerámiaelemek, valamint a minta- és színterv alapján.
5. A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítványával.
C) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) és (4) bekezdés, valamint külföldi székhelyű ajánlattevő vagy alvállalkozó esetén a (8) bekezdéseiben előírtak szerint.
– Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen [Kbt. 46. § (4) bekezdés].
– Hatósági igazolások:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH),
– társadalombiztosítási járulék fizetésének igazolása (az APEH területileg illetékes járulékigazgatóságától),
– VPOP-igazolás,
– Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn),
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn).
A hatósági igazolások vonatkozásában a Közbeszerzések Tanácsa elnökének 1999. szeptember 8-án megjelent, a 36. sz. Közbeszerzési Értesítőben közzétett tájékoztatója ad részletes útmutatást. A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók előzőekben felsorolt pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságára vonatkozó igazolásokat és nyilatkozatokat is csatolni kell.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– kedvező pénzintézeti nyilatkozat,
– műszaki-technikai felszereltség,
– az előző három év restaurátori és eozinmázas kerámiagyártási munkái, valamint
– a mérethelyes mintadarab minősége.
b) a részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– kedvezőtlen likviditási mutató (rövid lejáratú kötelezettségek és forgóeszközök aránya kisebb, mint 1),
– egy éven belül volt számláján sorban állás.
Műszaki alkalmatlanság:
– a közbeszerzés tárgyának megfelelő szakirányú referenciák bemutatásának hiánya az előző 3 évre vonatkozólag,
– a gipszmintának megfelelő mérethelyes mintadarab átadásának hiánya, illetve azok nem felelnek meg a részvételi dokumentáció részét képező mintának,
– műszaki-technikai felszereltség részletes ismertetése alapján az ajánlattevő nem rendelkezik az eljárás tárgyát képező munka elvégzéséhez szükséges gépekkel, felszerelésekkel, berendezésekkel, valamint az adott munkára nézve szakirányú végzettségű vezető, illetve szakember hiánya.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempontok súlyszámok
– műszaki tartalom (restaurálási tervezet a bútor és a kerámia vonatkozásában, továbbá a hiányzó kerámiaelemek gyártástechnológiája, valamint minták esztétikai tulajdonságai 5
– ajánlati ár 3
– jótállási feltételek 2
Adható pontszám: 1–10-ig.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
13. Egyéb információk:
a) A részvételi felhívás benyújtásának feltétele a részvételi dokumentáció átvétele. A részvételi dokumentáció nem másolható. A részvételi dokumentációt jelen részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően, a közzétételt követő naptól számított 11. napig, munkanapokon 9.00–11.00 óra között vehetik át a Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztály, Országház, fszt. 12–16. sz. szobájában (1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.). Az Országházba történő beléptetés miatt a megadott telefonon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A részvételi dokumentáció ára: 10 000 Ft+áfa, amelynek befizetése a Magyar Országgyűlés Hivatala Építészeti Osztályán átvehető csekkel, postai úton történik.
b) A részvételi jelentkezések felbontásának időpontja és helyszíne: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. napon 10.00 órakor a Magyar Országgyűlés Hivatala, 1357 Budapest, Kossuth L. tér 1–3. fszt. 12–16. sz. szobájában. A beléptetésre vonatkozóan a 13. a) pontban foglaltak szerint kell eljárni.
c) A részvételi jelentkezéseket a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti + 3 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat.
d) A részvételi jelentkezések elbírálása után az ajánlattételre ajánlatkérő által írásban felszólítottaknak ajánlatukat a következők szerint kell elkészíteni:
– Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként, egy összegben, forintban kell megadni. Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető, a szerződéskötést követően sem.
– Ajánlattevő jelölje meg a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, valamint a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevőket.
– Az ajánlatoknak szerződéstervezetet is tartalmazniuk kell, részletes ütemtervvel a megvalósulás időtartamára. A szerződéstervezet ajánlatkérő által meghatározott feltételei a következők:
– Késedelmi kötbér: amennyiben vállalkozó elmulasztja a jelen szerződésben vállalt kötelezettségeinek határidőre történő teljesítését, úgy a megrendelő szerződésszegésből fakadó egyéb kárrendezésekre vonatkozó igényein túl késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmes teljesítés esetén fizetendő kötbér naponta a nettó szerződéses érték 1%-a.
– Minőségi kötbér: vállalkozó I. osztályú minőségben köteles teljesíteni. Ha a vállalkozó hibásan teljesít, megrendelő a hiba kijavításáig a késedelmi kötbérrel megegyező minőségi kötbérre jogosult. A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető.
– Meghiúsulási kötbér: a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítésének meghiúsulása esetén a teljes szerződéses ár 40%-át meghiúsulási kötbér címén vállalkozó köteles megrendelőnek megfizetni.
– Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé.
– Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a megrendelő részéről nem tekinthető joglemondásnak azon igényről vagy igényekről, amelyek megrendelőt a szerződésszegés jogkövetkezményeként megilleti.
– A garancia időtartama tekintetében minimum 36 hónap a követelmény az átadás-átvételtől számítottan.
– A bútorok Országházból való kivitelének időpontjától azok visszavitelének időpontjáig a kárveszély a közbeszerzési eljárás nyertesét terheli.
– Az eljárás nyerteseként kihirdetett vállalkozó a szerződés érvényességi feltételeként köteles teljesítési bankgaranciát nyújtani a szerződés aláírásáig az áfa nélkül számított vállalkozási ár 5%-át kitevő összegben, a szerződés teljesítési határidejét 1 hónappal meghaladó futamidővel.
– Az eljárás nyerteseként kihirdetett vállalkozó köteles jótállási bankgaranciát adni a jótállási idő első évére, azaz a sikeres átadás-átvételtől számítottan 12 hónap időtartamra szóló érvényességi idővel a szerződéses nettó ár 5%-át kitevő összegben. A végszámla benyújtásának feltétele ezen bankgarancia átadása.
– Az eljárás nyerteseként kihirdetett vállalkozó a szerződés aláírásáig annak érvényességi feltételeként átadja a kifejezetten a szerződés tárgyát képező munkára megkötött érvényes vagyonbiztosítási szerződés okmányait. Ennek az ajánlatkérő – mint kedvezményezett – javára biztosítania kell a szerződés tárgyát képező munkák teljes terjedelmére és időtartamára a sikeres átadás-átvételi eljárás lefolytatásáig a teljes körű vagyonbiztosítást harmadik személyekre és az alvállalkozókra is kiterjedően.
– Az ajánlatokban a restaurálási technológiát ismertetni kell, mind a bútorok, mind a kerámiák vonatkozásában.
– Ajánlatkérő a sikeres ajánlatadás érdekében helyszíni bejárást tart, amelynek időpontja az ajánlati felhívásban kerül majd rögzítésre.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2000. január 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. január 13.
