Magyar Államkincstár Államadósság-kezelő Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7491)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Államkincstár
Államadósság-kezelő Központ
1052 Budapest, Deák Ferenc u. 5. II. em. 221.
Telefon: 327-3503
Fax: 266-0548
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a magyar állampapírokhoz kapcsolódó marketingkommunikáció lebonyolítása a dokumentációban foglaltak szerint.
b) A teljesítés helye: országos és regionális média, Államadósság-kezelő Központ, Magyar Államkincstár fiók-hálózata a dokumentációban felsorolt kommunikációs feladatok alapján.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos, a felek 3 évre (2002. december 31-ig) kötnek szerződést.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Államkincstár Államadósság- kezelő Központ, Budapest, Deák Ferenc u. 5. Telefon: 327-3503. Fax: 266-0548.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 20. napig (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap) 10.00–14.00 óra között.
A dokumentációnak az ajánlattevő saját részére történő átvétele az ajánlattétel feltétele.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő a dokumentációt ingyenesen bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napig terjedően, 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanapra esik, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat "Marketingkommunikáció" jeligével ellátott zárt borítékban, a Magyar Államkincstár Államadósság-kezelő Központ, Budapest, Deák F. u. 5. II. em. 221-es szoba címre kérjük eljuttatni, az ajánlattevő nevének feltüntetése nélkül. (Cégjelzéses boríték, illetve csomagolóanyag sem használható!)
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlattevő meghatalmazással rendelkező képviselőjét és az ajánlattevő által (külön meghívó nélkül) meghívottakat.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Államkincstár Államadósság-kezelő Központ, Budapest, Deák F. u. 5. II. em. 221.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő a Kbt. 41. § (1) bekezdés alapján az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyről szóló igazolást az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell. Az ajánlati biztosíték teljesíthető:
– az ajánlatkérő bankszámlájára történő átutalással (MNB 10032000-01714108-00000000). A bizonylaton kérjük feltüntetni a jeligét: "Marketingkommunikáció".
– bankgarancia biztosításával.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a Magyar Államkincstár Államadósság-kezelő Központ a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla beérkezését követő 15 napon belül, átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget nem ad.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pont]:
Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv számláját,
– a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
A gazdasági társaság 1998. évi könyvvizsgálóval hitelesített, vagy anélküli egyszerűsített éves beszámolója vagy éves beszámolója; 1999. I–III. negyedévi gyorsmérleg (konszolidált).
Előző legfeljebb háromévi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Ajánlattevői nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő nem tartozik:
– a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a), b) és c) pontjai,
– a Kbt. 46. § (2) bekezdésének a) és b) pontjai hatálya alá.
A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok.
A szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasság igazolása [Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és f) pontjai]:
– Az előző 3 év jelentősebb szolgáltatásainak – befektetési szolgáltatási vagy hitelintézeti tevékenységgel kapcsolatos marketingkommunikációra vonatkozó – igazolt referenciái (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, kapcsolattartó nevének, telefonszámának feltüntetésével).
– Műszaki-technikai felszereltségének leírása.
– Azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, szakmai önéletrajz csatolása, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmatlan, amennyiben:
– a számláján sorban állás az elmúlt évben legalább 4 alkalommal volt,
– a cég vezetőjének nincs szakirányú vezetői tapasztalata.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1) és (2) bekezdése szerint az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el, a műszaki, minőségi, pénzügyi és gazdasági tényezők figyelembevételével.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
1. az egyes kommunikációs feladatok megvalósításának módja 22
2. a dokumentáció műszaki leírás 6. pontjának megvalósítására adott javaslat 21
3. a felszámított ügynökségi jutalék mértéke 18
4. a produkciós munkák önköltsége 15
5. a kommunikáció hatékonyságának felmérésére és továbbfejlesztésére adott javaslatok értékelése 13
6. az egyes médiatípusokban adott kedvezmény mértéke 11
Valamennyi elbírálási részszempont esetében 1–10 pont adható.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 14. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetés helyéről az ajánlattevők írásban kapnak értesítést.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglaltak figyelembevételével az eredményhirdetést követő első naptól számított 21. na- pon (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlat előlapja az ajánlati kivonat is egyben, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét (vállalási összeg) és a teljesítési határidőt.
– Az ajánlattevő csatolja be a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontja szerinti nyilatkozatokat. A teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján jelölje meg, és igazolja alkalmasságát a Kbt. 43. § (3) bekezdésének megfelelően.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az eredeti és a másolati ajánlatokat. A pénzintézeti igazolást, valamint a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdésében szereplő hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat csak az eredeti példányhoz kell csatolni.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 59. § (1) bekezdésének alapján a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlati felhívás részét képezi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése.
– A Kbt. 38. § (1) és (2) bekezdésének figyelembevételével az ajánlattevő – a dokumentáción kívül – az ajánlatkérőtől írásban további tájékoztatást kérhet ajánlata elkészítéséhez, az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal. A dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérő köteles az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal megadni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. január 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. január 17.
