Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6823)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal
1054 Budapest, Széchenyi u. 2.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés az APEH igazgatóságaira borítékoló- és borítékbontó gépek telepítésére és karbantartására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az APEH 23 igazgatóságára az iratkezelőbe kell telepíteni a borítékoló- és a borítékbontó gépeket. Borítékológép: A kategória 16 db, B kategória 6 db, borítékbontó gép: A kategória 1 db, B kategória 23 db.
b) A teljesítés helye: 18 megyei és 5 fővárosi székhelyű APEH-igazgatóság.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
– eszközök telepítése a szerződéskötéstől számított 30 napon belül,
– karbantartás 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: dokumentáció nem kerül kibocsátásra.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): APEH Közbeszerzési Iroda, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. C ép. IV. em. 440. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt külön értesítés alapján.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: APEH Közbeszerzési Iroda, 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. C ép. IV. em. 440. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a gépek telepítése vonatkozásában csak végszámlát fogad be. A 3 éves karbantartási szerződés ellenértéke negyedévente, teljesítésigazolás alapján, a teljesítést követő hónap 15-ig kerül kifizetésre.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv számláját,
– a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat, az esetleges cégbírósági módosítási kérelemmel.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d) és e) bekezdéseiben foglalt adatok.
– A Kbt. 46. § (1), (2), (4) és (6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és igazolások.
– A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében a Kbt. 43. § (3) bekezdés és a 46. §-ban meghatározott nyilatkozatok és igazolások.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a közbeszerzés tárgyára vonatkozó EU-közösségi vagy magyarországi referenciák hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődően az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
műszaki tartalom 0,45 1–10 pont
ár (vételár+karbantartási ár) 0,35 1–10 pont
a karbantartási feltételek
és háttér minősége 0,20 1–10 pont
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 15. nap 10.00 óra, illetve ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon, illetve ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
16.1. Az APEH 23 igazgatóságára az iratkezelőbe kell telepíteni a borítékoló- és borítékbontó gépeket. Az éves darabszám függvényében két-két kategóriát határoztunk meg mind a borítékoló-, mind a borítékbontó gépeknél, melyeknek műszakilag az alábbiakat kell teljesíteni.
16.1.1. A borítékológép műszaki elvárásai: mind az A, mind a B kategóriában:
– A4-es vágott lapos, 1 vagy 2 oldalas, nyomtatott, aláírt levelek fogadása,
– a boríték elsősorban ablakos C6/5-ös méret, melybe a levél Z-be vagy C-be hajtogatva kerül,
– az éves mennyiség 10%-a C5-ös boríték, melybe félbehajtva helyezzük be az A4-es lapokat,
– egy borítékba 1, 2, 3 nevesített összetartozó lap kerül a főadagolóból, előre csoportosítva a nevesített lapok száma szerint,
– az adagolókból vett lapok száma – mind a fő-, mind a mellékletadagoló(k)nál – a gépen legyen programozható, opcionális OMR használattal,
– a levélpapír minősége, ami a lézernyomtatónak megfelel, 70–150 g/m2.
A kategória, 16 db:
– melléklet: elsődlegesen csekk, 1, 2, 3 db (a főadagolóból érkező 1 nevesített lap esetén is), de lehet 1 db A4-es lap is,
– egyszerre egyféle melléklet kerül a borítékba,
– elvárt teljesítmény: 2500 boríték/óra 1 db A4-es nevesített lap esetén, legalább 500 000 boríték/év.
B kategória, 6 db:
– melléklet: egyidejűleg is lehetséges legyen 1–6 db csekk és 1, 2 db A4-es lap is,
– elvárt teljesítmény: 3500 boríték/óra 1 db A4-es nevesített lap esetén, legalább 800 000 boríték/év.
16.1.2. A borítékbontó gép műszaki elvárásai: mind az A, mind a B kategóriában:
– különböző méretű borítékok fogadása: C6, C6/5, C5, C4,
– a borítékot elegendő 1 oldalon felnyitni,
– a boríték beltartalma ne sérüljön,
– hulladékmentesen működjék.
A kategória, 1 db:
– levélvastagság max. 20 mm,
– elvárt teljesítmény: kézi adagolás is megfelel, 3000 boríték/hónap, 36 000 boríték/év.
B kategória, 23 db:
– levélvastagság max. 4 mm,
– elvárt teljesítmény: 20 000 boríték/nap, 300 000 boríték/hónap, 2 000 000 boríték/év (időszakos igénybevétel).
16.2. Az ajánlat tartalmazza:
a) 3 évre vonatkozó karbantartási szerződés tervezetét, melyben az évenkénti árváltozás csak az infláció változását követheti.
b) Hazai biztonságtechnikai minősítést, hatósági bizonyítvány másolatát.
c) A szállított berendezésekre 3 éves helyszíni garanciát – Budapesten 4, vidéken 8 órás rendelkezésre állással a hiba bejelentésétől számítva, szükség szerint cseregép biztosításával.
d) Mind a borítékológép, mind a borítékbontó gép műszaki adatait:
– borítékolási, bontási teljesítményt, boríték/óra/hónap/év,
– hány órát üzemelhet naponta, havonta, évente a berendezés,
– elektromosenergia-igényét,
– a gép zajszintjét,
– helyszükségletét.
e) Borítékológép esetén:
– az egy adagolókból vehető lapok számát,
– egymástól függetlenek-e az adagolókból vehető lapok száma,
– mindegyik adagolóba tetszőleges méretű lapok tehetők-e (csekktől A4-ig),
– hány laposak az adagolók,
– hozzá kapcsolható kiegészítő berendezések listáját,
– a használható papírra és borítékra vonatkozó követelményeket,
– ajánlattétel arra vonatkozóan, hogy mely cég(ek)től lehet megrendelni a borítékot, hogy a borítékoló- géphez megbízható minőségi borítékot használhassunk, vagy milyen konstrukcióban tudja biztosítani az ajánlattevő a megbízható minőségű borítékot.
f) Kiszolgáló személyek számát.
g) Magyar nyelvű dokumentációt, magyar nyelvű kezelési és hibaelhárítási utasítást.
h) Szállított berendezések helyszíni üzembe helyezését és a kezelő személy(ek) betanítását.
i) A karbantartások gyakoriságát, amely a változó terhelések, csúcsterhelések miatt a lezárt, illetve felbontott borítékok mennyiségének függvényében legyen meghatározva.
16.3. Az 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. január 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. január 21.
