Igazságügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7218)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Igazságügyi Minisztérium
1055 Budapest, Kossuth tér 4.
Telefon: 312-7468
Fax: 331-8753
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével vállalkozási szerződést köt.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Igazságügyi Minisztérium mérlegtárának CD-n történő megjelentetése és forgalmazása. A feladat:
1. Tartalmazza a gazdasági társaságok által letétbe helyezett éves beszámolójelentésekből, adott évfolyamnak megfelelő, valamennyi – az Igazságügyi Minisztérium Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálatának számítógépes hálózata útján on line módon is kérhető – adatot.
2. Biztosítja a CD-n terjesztett programok által nyújtott szolgáltatások funkcionális azonosságát az on line céginformációs szolgáltatás mérlegadatokkal kapcsolatos szolgáltatásaival.
3. Garantálja a CD-ről származó adatok formátumának egyezőségét az on line céginformációs szolgáltatás útján beszerzett adatokkal.
4. Tartalmazza a fenti paramétereknek megfelelő termék gyártásával, illetve a termék terjesztésével kapcsolatos feladatok vállalását.
5. Ismerteti a termék külső megjelenésével kapcsolatos elképzeléseket (csomagolás, CD-grafika).
6. Javaslatot tesz a termék piaci megjelenésének dátumára, forgalmazói árára, és részletezi a termék árába beépülő költségeket.
7. Becslést ad az eladási példányszámra.
8. Feltünteti, hogy a becsült eladási példányszám biztosításához milyen marketingtevékenységeket vállal.
9. Részletezi a termék terjesztésével kapcsolatosan vállalt feladatait.
b) A teljesítés helye: a szerződésben részletezetten belföldön és/vagy külföldön mind a gyártás, mind a terjesztés vonatkozásában.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevőnek a feladat teljes körű megvalósítására kell ajánlatot tennie.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje a szerződéskötéstől számított 60 nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Igazságügyi Minisztérium Jogi Informatikai Főosztály, 1055 Budapest, Szalay u. 16. fszt. 7.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napjától az azt követő 16. napig, 9.00–11.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft, azaz harmincezer forint+áfa, melyet az Igazságügyi Minisztérium 10032000-01483305-00000000 sz. számlájára kell átutalni, vagy postai csekken befizetni. A befizetést igazoló dokumentumot a dokumentáció átvételekor be kell mutatni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételétől számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1055 Budapest, Szalay u. 16. fszt. 7.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1055 Budapest, Szalay u. 16. fszt. 7.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint, melyet készpénz átutalása (befizetése) vagy bankgarancia formájában kell biztosítani.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az Igazságügyi Minisztérium 10032000-01483305-00000000 sz. számlájára kell átutalni vagy postai csekken befizetni, a közleményben feltüntetve: "Mérlegtár CD-n, ajánlati biztosíték" szöveget. Ajánlati biztosíték nyújtására az ajánlatkérő bankgaranciát is elfogad. Az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló dokumentum másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Ezen igazolást nem tartalmazó ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek tekinti. A nyertes pályázó ajánlati biztosítéka jóteljesítési garanciaként a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, és csak a teljes mértékű szerződésszerű teljesítést követően kerül visszautalásra, illetve felszabadításra.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 30 napon belül átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Amennyiben az ajánlattevő részszámlát kíván benyújtani, úgy ezt az ajánlati anyagában fel kell tüntetnie.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézettől származó, az ajánlattevő pénzügyi alkalmasságát igazoló nyilatkozat.
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az előző három év mérlegei nyereségesek voltak.
– Az ajánlattevő 1998. évi auditált mérlege, vagy 1998. évi auditált konszolidált mérlege.
– Az ajánlattevőnek 30 napnál nem régebbi cégkivonattal, vagy azzal egy tekintet alá eső hiteles másolati okmánnyal igazolnia kell, hogy a Cégbíróság bejegyezte és bejegyzése óta számítástechnikai tevékenységet folytat.
– Az ajánlattevő szakmai bemutatása.
– Működésének főbb területei.
– Az előző három év olyan legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, melynek tárgya a kiírás tárgyához leginkább hasonló.
– A feladat megoldása szempontjából lényeges műszaki, technikai felszereltségének leírása.
– A feladat megoldásához folyamatosan rendelkezésre álló szakemberek száma és szakmai képzettsége.
– A feladat megoldása szempontjából megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézményből származó tanúsítvány.
– Az 1995. évi XL. törvény 46. §-a szerinti igazolások és nyilatkozatok becsatolása kötelező, figyelembe véve, hogy az ajánlatkérő a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglaltakat előírja.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: be nem jegyzett, veszteséges gazdálkodású és szakirányú (informatikai CD-gyártás és -forgalmazás) referenciákkal, ismeretekkel, tapasztalattal nem rendelkező ajánlattevőket ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlannak minősíti.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatok elbírálása több szempont együttes figyelembevételével történik, az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásával.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjainak megfelelő tartalmi elemek és súlyszámaik:
– A CD adathordozón megjelenő Mérlegtár adatfeltöltésével kapcsolatos technikai feladatok – ld. műszaki dokumentáció 3. pont – megoldásának bizonyítása (1–100 pont) 0,34
– A CD adathordozón megjelenő Mérlegtár, illetve az on line céginformációs szolgáltatás mérlegadatokkal kapcsolatos szolgáltatásainak – ld. műszaki dokumentáció 2. pont – megfelelősége (1–100 pont) 0,15
– A CD adathordozón megjelenő Mérlegtárból, illetve az on line céginformációs szolgáltatástól kapott mérlegbizonylatok formátumának – ld. műszaki dokumentáció 5. pont – azonossága (1–100 pont) 0,16
– A CD adathordozón megjelenő Mérlegtár terjesztésével kapcsolatos feladatvállalás – ajánlati felhívás 3.5.–3.9. pontok – mértéke (1–100 pont) 0,14
– A CD adathordozón megjelenő Mérlegtár előállításának, illetve terjesztésének vállalási ára (1–100 pont) 0,21
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevők többváltozatú ajánlattal is pályázhatnak.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 20. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 15. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
– Nem tekinthető érvényes ajánlatnak az, amely a kiírásban szereplő valamennyi előírásnak maradéktalanul nem felel meg.
– A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak a felhívás részét képezik.
– Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása.
– Az ajánlatkérő fenntartja azt a jogát, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel szerződést kössön.
– Az ajánlatokat 5 gépelt példányban (1 eredeti és 4 másolat), zárt borítékban, az ajánlat minden oldalát (kivéve a nem módosított nyomtatott műszaki szakirodalmat) az ajánlat aláírására jogosult személy vagy személyek kézjegyével ellátva kell benyújtani. Minden példányon fel kell tüntetni: "eredeti ajánlat" vagy "ajánlatmásolat". Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó. A zárt borítékon fel kell tüntetni a kiíró és az eljárás megnevezését, az ajánlattevő nevét és címét, valamint a "Nem felbontható az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. január 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. január 27.
