Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0127)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatala
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.
Telefon: 301-4736
Fax: 301-4737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium (továbbiakban: FVM) Budapest V., Kossuth Lajos tér 11. sz. alatti székházának belső részleges felújítási munkái építőmesteri, szakipari (felületkezelő, festő-mázoló, burkoló) munkanemekben, vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a FVM Kossuth téri székházának részleges felújítása az ajánlattevők rendelkezésére bocsátott dokumentáció alapján.
b) A teljesítés helye: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. május 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatal, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. félem. 85.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 20. napig, 9.00–15.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 9.00 órától 15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt a dokumentáció árának befizetése ellenében, az 5. a) pont alatti címen, az 5. b) pontban rögzített időszakban vehetik át. A dokumentáció ára 60 000 Ft (hatvanezer forint) + áfa, amelynek befizetése – az 5. a) pont alatti címen átvehető – csekken, "FVM székház részletes belső felújítás" megjelölésre hivatkozva, postai úton történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatal, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. félem. 85. A lezárt borítékra ráírandó: "FVM székház részleges belső felújítás".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártakor, 10.00 órakor, Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. félem. 42/B.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 800 000 Ft, azaz nyolcszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
– Az ajánlattevők 800 000 Ft, azaz nyolcszázezer forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatérő MNB 1032000-01714641 sz. egyszámlájára az ajánlatok beadásának időpontjáig befizetni.
– Az ajánlati biztosíték nyújtására az ajánlatkérő bankgaranciát is elfogad. Az ajánlati biztosítékként befizetett 800 000 Ft az eljárást nyert ajánlattevő esetében a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül.
– A többi ajánlattevőnek a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint kerül visszautalásra (kamatmentesen), ami miatt ajánlatkérő kéri az ajánlattevő egyszámlaszámának közlését.
– Az ajánlati biztosíték befizetéséről az utalványt vagy a banki garancia vállalásáról szóló nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
– Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, az ajánlati biztosítékot elveszti, és az az ajánlatkérőt illeti meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a kivitelezés ellenértékét ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül – szerződésben szabályozott módon – átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget nem ad.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
1. Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
2. Ajánlattevő előző évi mérlege.
3. Cégbemutatás.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatai példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízást.
5. Műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a), b), c) és g) pontjainak megfelelően, hogy az elbírálás szempontjaihoz a megfelelő adatszolgáltatás rendelkezésre álljon.
6. Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1), valamint (4) bekezdésében előírtak szerint, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is kiterjedően:
– ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen,
– hatósági igazolások:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH-től),
– társadalombiztosítási járulék fizetésének igazolása (az APEH területileg illetékes járulékigazgatóságától),
– VPOP-igazolás,
– Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn),
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn).
A hatósági igazolások vonatkozásában a Közbeszerzések Tanácsa elnökének 1999. szeptember 8-án, a 36. sz. Közbeszerzési Értesítőben közzétett tájékoztatója ad részletes útmutatást.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a beszerzés tárgyával kapcsolatos referenciák hiánya, illetve ha a megemlített referenciákban nincs önálló kivitelezésű, jelen beszerzés tárgyának értékét elérő vagy meghaladó értékű munka,
– fizetési kötelezettségének határidőre ismétlődően nem tesz eleget az ajánlattevő.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig ajánlattevő kötve van az ajánlathoz.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok súlyszáma:
– ajánlati ár 9
– az ajánlatkérő mindennapi munkájához való alkalmazkodás, rugalmasság 8
– vállalt határidő 6
– fizetési feltételek 5
– jótállási idő tartama, jótállási feltételek 2
Adható pontszám 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 7. nap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. nap, de maximum 15 napon belül. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
a) Az eredményhirdetés helyszíne az FVM székház, Budapest V., Kossuth Lajos tér 11. 42/B terem.
b) Az ajánlati árat az áfát is tartalmazó bruttó árként, egy összegben, forintban kell megadni, de ajánlatkérő kéri a rendelkezésre bocsátott dokumentáció költségkiírásában szereplő valamennyi tétel egységárát is. Ajánlatkérő kéri továbbá az ajánlathoz csatolni a tárgyi munkára vonatkozó szerződéstervezetet is.
c) Az ajánlatokat lezárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti + 3 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat. Ajánlatkérő kéri a borítékon feltüntetni az eljárás tárgyát.
d) Az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat az ajánlatban meg kell nevezni.
e) A sikeres ajánlatadás érdekében ajánlatkérő helyszíni bejárást tart a jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 21. napon 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. Találkozási hely: FVM székház, félem. 42/B terem. A bejáráson elhangzottakról emlékeztető készül, melyet ajánlatkérő 72 órán belül megküld valamennyi pályázónak.
f) Az ajánlattevő a rendelkezésre bocsátott dokumentációval való esetleges eltéréseket, illetve az általa szükségesnek ítélt kiegészítő munkákat, azok mennyiségét az ajánlatban jelezni köteles.
g) Az ajánlattevőt, illetve a dokumentáció megvásárlóját titoktartási kötelezettség terheli, a tudomására jutott mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában, ideértve a dokumentációban foglaltakat is. E titoktartási kötelezettség kiterjed az ajánlattevő, illetve a dokumentáció megvásárlójának alkalmazottaira, munkatársaira, továbbá az ajánlat készítésébe bevont alvállalkozókra és közreműködőkre is, akiket erre vonatkozóan az ajánlattevőnek kötelessége hitelt érdemlően figyelmeztetni.
Az ajánlatkérő engedélye nélkül harmadik félnek nem hozható tudomására a dokumentáció tartalma.
h) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az 1995. évi XL. tv. 59. §-a (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
i) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása és az ajánlati biztosíték befizetése.
j) A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. tv.-nyel módosított 1995. évi XL. tv. előírásai szerint kell eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. január 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. január 26.
