Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0196)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
a főpolgármester nevében eljár
Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály
1052 Budapest, Városház u. 9–11.
Telefon: 327-1210
Fax: 327-1850
Az ajánlatkérő megbízásából lebonyolítóként eljár:
ÉPBER Rt.
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 16–17.
Vezérigazgatóság: 1061 Budapest, Káldy Gy. u. 4.
Telefon: 267-9721
Fax: 267-9635
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Tordasi Értelmi Fogyatékosok Otthona új intézmény, 200 fő férfi és női gondozott részére alsóruházat, hálóruhák, téli és nyári felsőruházat, szabadidőruházat, téli, nyári és szabadidő-lábbelik a 2/1994. (I. 30.) NM rendelet 47. § (1)–(3) bekezdésben, a 48. § és az 50. § a), b) és c) pontjaiban meghatározottak, valamint 140 fő férfi és női alkalmazott részére intézményi munkaruházat és lábbeli, védőruházat és lábbeli a 2/1994. (I. 30.) NM rendelet 3. sz. mellékletében meghatározottak szerint, a dokumentációban részletezett mennyiségben és tárgyi összetételben.
b) A teljesítés helye: a Tordasi Értelmi Fogyatékosok Otthona, Tordas, 255/3. hrsz.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: legkésőbb 2000. június 30. Az ajánlatkérő a megjelölt teljesítési határidőnél korábbi teljesítést is elfogad. A teljesítés határidejének az áruk helyszínre szállítása, kicsomagolása, igazolt mennyiségi átadása és a göngyöleg, illetve hulladék elszállítása minősül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 218. sz.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napjától számított 15. napig (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig) 13.00 óráig megkérhető.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft+áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át a Főpolgármesteri Hivatal Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 212. sz. titkárságán, munkanapokon 9.00–13.00 óra között. A befizetés csekken vagy átutalással történhet a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. költségvetési elszámolási számlájára. Az átvétel megtörténtéről szóló banki igazolást vagy csekkmásolatot az ajánlattevő köteles ajánlatához mellékelni. A befizetésre szolgáló csekk átvehető az 5. a) pontban megjelölt címen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap) 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály titkárság, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 212.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar (a prospektus, a forgalmazási jogosultságot igazoló nyilatkozat lehet idegen nyelvű is, ha magyar nyelvű fordítás mellékelve van).
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Magyar Államkincstár képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, II. em. 218. tárgyalója.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték összegéről az ajánlati kötöttség időpontjáig bankgaranciát kell mellékelnie ajánlatához, vagy bankszámlára történő befizetés esetén az ajánlati biztosítékot a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. költségvetési elszámolási számlájára kell befizetni az ajánlattételi határidő lejártáig, csekken vagy átutalással. Az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást, csekkmásolatot vagy bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlattevő köteles az ajánlatához mellékelni. A befizetésre szolgáló csekk átvehető az 5. a) pontban megjelölt címen.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: jelen ajánlati felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott beszerzés ellenértékének fedezete a Fővárosi Önkormányzat éves költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem folyósít.
A dokumentáció mellékletében található szerződésben meghatározottak szerint a teljesítéstől számított legkésőbb 30 napon belül ajánlatkérő átutalja az ellenszolgáltatás összegét.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társasát létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek dokumentált együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– Az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 60 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő pénzügyi helyzetére, hitel- és fizetőképességére vonatkozó nyilatkozat,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének teljesítésére vonatkozó nyilatkozat.
– Ajánlattevő pénzügyi mérlege és eredménykimutatása, utolsó 3 üzleti évre visszamenőleges időtartamra vonatkozóan.
– Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy sem ő, sem a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont hatálya alá tartozó alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Ajánlattevőnek csatolnia kell 60 napnál nem régebbi, a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) és 46. § (3) bekezdésében meghatározott hatósági igazolásokat vagy azok hitelesített másolatát.
Ajánlattevő cégadatainak igazolásához csatolni kell:
– 60 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
– folyamatban lévő változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
– ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállalásra jogosult személye különböző, a kötelezettségvállalásra felhatalmazó eredeti meghatalmazást.
Műszaki alkalmasság igazolására:
– Az előző 3 év legjelentősebb, a jelen közbeszerzéshez hasonló nagyságrendű szállításaira – szállítások jellegének és bekerülési költségének ismertetése. Ismertetni kell a bekerülési költségét, a beruházó részéről információt nyújtó személy nevét és telefonszámát. A felsorolás terjedjen ki a folyamatban lévő szállításokra is.
– Ismertetni kell azoknak a szakembereknek a megnevezését és szakmai önéletrajzát, akiket a feladat végzésével megbíznak.
– Csatolni kell a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító által tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlattevő alkalmatlanná minősül, ha:
– nem rendelkezik 3 évre visszamenőleg a jelen közbeszerzéshez hasonló nagyságrendű szállítási referenciával,
– pénzügyi helyzete nem kiegyensúlyozott, az utolsó 3 év mérlege, eredménykimutatása és a banknyilatkozat alapján.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatot a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjára figyelemmel az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
elbírálási részszempontok súlyszám
a legkedvezőbb ár 9
a vállalt szállítási határidő 7
a legkedvezőbb jótállási, szavatossági feltételek biztosítása 5
a termék esztétikai megjelenése 3
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10., amely minden részszempont esetében azonos.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 30. nap (amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap) 16.00 óra, Budapest Főváros Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 218. sz.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 16. napon (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
16.1. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele, a dokumentáció másra nem ruházható át.
16.2. Ajánlattevők részére az ajánlatkérő a dokumentáció megvásárlásának 5. b) pontban rögzített határidejét követő első munkanapon 10.00 órakor konzultációs lehetőséget biztosít Tordason, a működő Értelmi Fogyatékosok Otthonában (Tordas, Sajnovics tér 5.).
Ajánlatkérő az ajánlattételre vonatkozó kérdéseket az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig fogad el. A konzultáción és a később feltett kérdéseket és az arra adott válaszokat az ajánlatkérő (a Kbt. 38. § (2) bekezdésben megjelölt határidőig) az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb a 6. napig küldi meg postai úton (telefax) az ajánlattevőknek.
16.3. Az ajánlatokat felbontás nélküli, zárt csomagolásban kell benyújtani, 6 példányban (1 eredeti és 5, eredetivel mindenben megegyező tartalmú másolat). Minden példányon fel kell tüntetni "1. sz. eredeti" vagy "1–5. sz. másolati" megjelölést. Eltérés esetén az 1. sz. eredeti példány tartalma az irányadó. A csomagoláson fel kell tüntetni: "Ajánlat a Tordasi Értelmi Fogyatékosok Otthona új intézmény ruházati cikkekkel történő ellátására".
16.4. A termék forgalomba hozatalára vonatkozó forgalmazási jogosultság igazolását az ajánlathoz csatolni kell.
16.5. Az ajánlattevő határozza meg a szerződésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést kívánt kötni.
16.6. Ajánlattevő köteles nyilatkozatot tenni, hogy az épületben a szállításkor okozott kárért felelősséget vállal.
16.7. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelölte a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel fog szerződést kötni.
16.8. Az 1995. évi XL. törvény 43. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a leírt ellenszolgáltatás összegére.
16.9. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény megfelelő rendelkezései az irányadóak.
16.10. A pénzügyi mérleget és eredménykimutatást az eredeti ajánlathoz hitelesített másolatban kell csatolni.
16.11. Az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő által 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, továbbá a teljesítésben egyébként a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket.
16.12. Az ajánlati felhívás részét képezik az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. február 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. február 3.
