Hungaroring Sport Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0736)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Hungaroring Sport Rt.
2146 Mogyoród, Pf. 10
Telefon: 28/444-444
Fax: 28/441-860
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a 2000. évi Forma–1 Magyar Nagydíj előkészítését és lebonyolítását biztosító fejlesztési, részpromóciós tevékenységek, szolgáltatási munkák végzése vállalkozási szerződés alapján, a Hungaroring versenypályán.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a témakörönkénti ajánlati dokumentációban megadott mennyiségek és részletezett feladatok elvégzésére:
– aszfaltozott bukóterek kialakítása, pályacsík-, rázószegély-kialakítások,
– jegybeléptetés ellenőrzése 2000. augusztus 10-én 8.00 órától 2000. augusztus 14-én 6.00 óráig,
– nézőtéri biztonsági szolgálat,
– pályabiztosítás, versenybiztosítás,
– pályán belüli védelem 2000. augusztus 8–15-ig,
– sajtó- és akkreditációs feladatok, protokoll- és médiafigyelési tevékenység, alap-reklámfeladatok,
– teljes körű sportszakmai tevékenység.
b) A teljesítés helye: Hungaroring versenypálya, Mogyoród.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy témakörére csak teljes körű ajánlatot tehet.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés a szerződés aláírásával kezdődik, és a témakör szerinti szerződésben meghatározott határidővel befejezett, legkésőbb 2000. augusztus 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hungaroring Sport Rt., 2148 Mogyoród, Hungaroring versenypálya pályaigazgatói iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napján, és az azt követő első naptól számított 15 napon keresztül, munkanapokon 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevőknek a dokumentációt témakörönként 20 000 Ft+áfa = 25 000 Ft összegnek az 5. a) pont alatti szervezet pénztárába történt befizetését követően, személyesen kell átvenniük.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hungaroring Sport Rt., 2148 Mogyoród, Hungaroring versenypálya pályaigazgatói iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hungaroring Sport Rt., 2148 Mogyoród, Hungaroring versenypálya F3000 sajtóterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. A benyújtott számla kifizetése a szerződésben rögzített műszaki és pénzügyi ütemezés szerint, az előírt készültségi fok meglétének igazolása után átutalással történik, 15 banki napos határidővel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet számláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás előfordult-e, utoljára mikor, és milyen időtartamú.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat, az esetleges cégbírósági módosítási kérelemmel.
– Műszaki alkalmasság igazolását a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pont szerinti tartalommal.
– Írásbeli nyilatkozatot kell csatolnia a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint.
– Hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása, továbbá a jogszabály szerinti fizetési kötelezettség fennállása esetén a Kbt. 46. § (6) bekezdés szerinti hatósági igazolások. Az igazolások esetleges pótlására az ajánlatok bontása után 3 munkanap áll az ajánlattevők rendelkezéseire.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján, ha számláján 3 hónapot meghaladó sorban állás volt,
– a 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján, ha referenciáiban nincs önálló, jelen beszerzés tárgyát elérő vagy meghaladó érétkű munka,
– nem rendelkezik az ajánlati felhívás tárgyával azonos referenciával, és ha az előző 3 évben az eljárás tárgyához hasonló tevékenységet nem végzett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődően az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokból az összességében legelőnyösebbnek minősíthető ajánlatot adó ajánlattevővel kíván szerződést kötni.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai és azok súlyszámai a következők:
– ajánlati ár 60
– az ajánlat megfelelése a műszaki követelményeknek 25
– az ajánlattevő által megajánlott fizetési kedvezmények 15
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 8. napon 10.00 óra, illetve ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon, illetve ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– A munkaterületek előzetes telefonon történő időpont-egyeztetés után megtekinthetők.
– Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható, közzé nem tehető.
– Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban, "Pályázat" felirattal és témakör-megjelöléssel, 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) kell benyújtani.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell cégszerűen aláírt szerződéstervezetet 2 példányban, mellékelve a pénzügyi ütemezést.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. február 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. február 8.
