MÁV Rt. Gépészeti Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0359)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Gépészeti Központ
Anyaggazdálkodási Osztály
1045 Budapest IV., Elem u. 5–7.
1394 Budapest, Pf. 399
Telefon/fax: 369-3717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés 2002. december 31-ig terjedő időszak folyamatos ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a gépészeti főnökségekre villamos motorok éves karbantartásához és javításához szükséges szénkefe központi beszerzése: 48 750 db/év+10%. A termékek paramétereit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ II. raktár, 1045 Budapest, Bécsi u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyára tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a beszerzés tárgyának csak az egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlati dokumentációban foglalt feltételeknek megfelelően ütemezett szállítás 2002. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály, 1045 Budapest, Elem u. 5–7. B épület fszt. 4. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható – előzetes bejelentkezést követően – az ajánlati felhívás közzétételének napjától, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10.00–14.00 óra, pénteken 9.00–10.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 15. naptári napig. Ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft+áfa készpénz ellenében, az 5. a) pontban megjelölt címen és időpontban vehetik át. Érvényes ajánlat benyújtásának előfeltétele: a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5–7. I. em. 3 ajtó, Központi Iktató, vagy postai úton: 1394 Budapest Pf. 399.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő által létrehozott bírálóbizottság tagjait és a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5–7. I. em. 7., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
– A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően, illetve számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással teljesíti.
– Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési módra (folyószámla, kompenzálás, körváltó) és határidőre is tehet ajánlatot.
– Előleg fizetésére nincs lehetőség.
– Az ajánlatkérő évente négy részszámlázási lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentáció szerinti négy ütemezett részszállítási lehetőség esetére.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlattétel esetén a 36. § (2) bekezdésben foglaltak alapján megköveteljük a gazdasági társaság létrehozását az esetleges nyertesektől.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak (a továbbiakban együtt: ajánlattevők) a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságukat igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
– Az ajánlattevőknek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatai, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerinti (30 napnál nem régebbi) eredeti pénzintézeti nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és ha igen, akkor utoljára mikor,
– a számlán a pénzforgalom rendszeres-e, a számlaforgalom nagyságrendje,
– a banki információt kérjük az ajánlattevő valamennyi bankjától, és nyilatkozatát arról, hogy más bankszámlával nem rendelkezik,
– 3 hónapnál nem régebbi, Cégbíróság által kiadott cégkivonat) [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, illetve egyéni vállalkozók esetén az eredeti vagy közjegyzővel hitelesített vállalkozói engedély másolatát.
– Cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példányát.
– Nyilatkozatot a cég hitel(kölcsön-)állományáról.
– Az elmúlt két év mérlege és eredménykimutatása fő adatait.
– Az előző kétévi, a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
– Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevők vagy alvállalkozók esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
Műszaki alkalmasság igazolása: Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és g) pontjának megfelelően:
– Az ajánlattevő és az alvállalkozó az elmúlt három- évi, valamint a jelenleg is folyamatban lévő, jelen beszerzés tárgyához hasonló volumenű szakterületi referenciáinak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje és a szerződést kötő fél megnevezése, telefonszáma) és évente egy referencialevél csatolása.
– Az ajánlattevő és az alvállalkozó műszaki, technikai felszereltségének bemutatása.
– Az ajánlattevő és az alvállalkozó bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány bemutatása, illetve az annak akkreditálását igazoló tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– A felhívásban foglalt tevékenységre az engedélye nincs a cégkivonatban feltüntetve.
– Az előző évi mérlege veszteséget mutat.
– Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a számlavezető pénzintézet nyilatkozatában az elmúlt fél évre vonatkozóan fizetésképtelenséget, illetve sorban állást jelez.
– Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozók eddigi tevékenységük során nem rendelkeznek az utóbbi 3 évben a beszerzés tárgyára vonatkozóan, hasonló volumenű szakterületi referenciával.
– Az ajánlattevő által megjelölt referenciák ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés.
– Az ajánlattevő és az alvállalkozó – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó – egyáltalán nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30 napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat – a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja – szempontja alapján fogja elbírálni az ajánlatokat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Súlyszám
– a megajánlott termék műszaki paraméterei, üzembiztonság, futásteljesítmény, garancia 18
– beszerzési ár 13
– MÁV-minősítés 12
– fizetési feltételek, késedelmi kamat 6
– ajánlattevő által megajánlott teljesítési kedvezmények 4
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a +10%-os mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a ajánlatok felbontását követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím I. em. 7. tárgyalótermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 51. § (3) bekezdése teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket:
– az ajánlattevő neve, székhelye,
– a kért ellenszolgáltatás,
– a vállalás teljesítési határideje.
– Az ajánlat összeállításával felmerülő minden költség az ajánlattevőt terheli.
– Ajánlatkérési dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nincs lehetőség.
– Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti és 2, eredetivel mindenben megegyező másolat), oldalanként cégszerűen aláírva, folyamatos sorszámozású oldalakkal, tartalomjegyzékkel, összefűzve, kettős csomagolású, zárt borítékban, "Szénkefe" megnevezésű jelszóval ellátva kell benyújtani a központi iktatóba. (A borítékon kívülről, jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát).
– Postai kézbesítés esetén a késedelem kockázata az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által "a kipontozott helyeken" értelemszerűen kitöltött, cégszerűen oldalanként szignált szállítási szerződéstervezetet, a melléklettel együtt, 1 példányban.
– Az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadni.
– Amennyiben az ajánlattevő nem gyártója a terméknek, kérjük a gyártóművi igazolását csatolni.
– Műbizonylat csatolását kérjük.
– Az ajánlatkérő elsősorban gyártók jelentkezését várja.
– A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
– A szállítási szerződéstervezet mellékletében felsorolt anyagok a 76/1994. (MÁV Ért. 48) Kg. F. F. majd módosító 34/1995. (MÁV Ért. 21) Kg. F. F. utasítása szerint MÁV-minőségiátvétel-kötelesek (átvétel alapja: "Vasúti járművek villamos forgógépeinek szénkeféi 1–20" MÁVSZ 2836/1–20 1987).
– MÁV-minősítés figyelembevétele (Gy. 507–754/99. MD.3 "Áramszedő szénlécek és szénkefék minőségi követelményei").
– Az ajánlatkérő előírja a 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozók ismertetését és a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdések szerinti nyilatkozatok megtételét és a hatósági igazolások csatolását az ajánlattevők részéről.
– Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdése a) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
– Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
– Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján nem nevezi meg a teljesítésben a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket).
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000 február 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. február 11.
