Ifjúsági és Sportminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0400)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Ifjúsági és Sportminisztérium (ISM)
1054 Budapest, Hold u. 1.
Telefon/fax: 331-6522
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– LOT1: takarítási szolgáltatás az ISM részére, az 5. pontban rögzített módon beszerezhető ajánlati dokumentációban részletezett feltételek szerint. A takarítandó terület kb. 3375 m2 iroda- és közlekedőhelyiségből, valamint kb. 500 m2 vizeshelyiségből áll.
– LOT2: személy- és vagyonvédelmi tevékenység, valamint portaszolgálat ellátása az ISM-ben, az 5. pontban rögzített módon beszerezhető ajánlati dokumentációban részletezett feltételek szerint.
b) A teljesítés helye: 1054 Budapest, Hold u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: LOT1-re és LOT2-re külön is tehető ajánlat. Az egyes LOT-okon belül részajánlat nem tehető. Egy ajánlattevő mindkét LOT-ra is tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a jelen közbeszerzési eljárást lezáró szerződés aláírásától indulva, határozatlan időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Ifjúsági és Sportminisztérium közigazgatási és jogi helyettes államtitkár, 1054 Budapest, Hold u. 1. III. em. 4. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 20. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a határidő utolsó napja az ezt követő első munkanap. A dokumentáció kizárólag munkanapokon 10.00–12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei:
– a LOT1-re vonatkozó dokumentáció ára 25 000 Ft+25% áfa, melyet a dokumentáció átvételével egyidejűleg kell befizetni az ajánlatkérő házipénztárába,
– a LOT2-re vonatkozó dokumentáció ára 25 000 Ft+25% áfa, melyet a dokumentáció átvételével egyidejűleg kell befizetni az ajánlatkérő házipénztárába.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Ifjúsági és Sportminisztérium közigazgatási és jogi helyettes államtitkár, 1054 Budapest, Hold u. 1. III. em. 4. szoba, kizárólag munkanapokon 10.00–13.00 óra között.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: más személyt nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 6. b) pont szerinti címén, a III. em. 8. sz. tárgyalóhelyiségben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szerződés szerinti ellenértéket a havi részteljesítéseket követően, az ajánlattevő által kiállított számla kézhezvételét követő 15 naptári napon belül átutalással fizeti ki, a számlán feltüntetett banki számlára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek saját magára és a teljesítésbe bevonandó alvállalkozóira vonatkozóan csatolnia kell:
– Számlavezető pénzintézete nyilatkozatát fizetőképességének megítéléséhez, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a számláját,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– mekkora az éves forgalma,
– az elmúlt egy évben számláján volt-e sorban állás, és ha igen, hányszor.
– 1997. és 1998. évre vonatkozó mérlegeit (egyszerűsített mérlegeit, beszámolóit vagy konszolidált mérlegeit) és eredménykimutatásait.
– Előző háromévi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen beszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatát.
– Előző háromévi legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését a jelen szolgáltatás tárgyában, különös tekintettel az államigazgatási intézményekben szerzett referenciákra, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével.
A referenciák ellenőrzéséhez kérjük megadni a referenciát igazoló személy nevét és telefonszámát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Ha az elmúlt egy évben fizetési kötelezettségének több alkalommal nem tudott eleget tenni, azaz számláján sorban állás volt.
– Bonitása, likviditása veszélyezteti a teljesítést.
– Nem végzett a jelen közbeszerzéssel azonos tárgyú – kellő gyakorlat szerzéséhez elegendő volumenű – tevékenységet, azaz referenciái nem nyújtanak garanciát a megfelelő teljesítésre.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálási részszempontjai a hozzájuk rendelt ponthatárok és szorzószámok meghatározásával a következők:
A kért ellenszolgáltatás összege:
– adható pontszám 1–10
– szorzószám 4
A dokumentációban előírtnál kedvezőbb szolgáltatási tartalmú ajánlat:
– adható pontszám 1–10
– szorzószám 2
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 20. munkanapon 10.00 óra, helye azonos a 7. b) pont szerintivel.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés utáni 8. munkanap.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatban kifejezetten nyilatkozni kell az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozói:
– három hónapnál nem régebbi cégkivonatát és a még be nem jegyzett módosítási kérelme Cégbíróság által érkeztetett példányának másolatát,
– a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaira, valamint a b) pontban említett elkülönített állami pénzalapokkal szemben jogszabály alapján fennálló fizetési kötelezettségre vonatkozó nyilatkozatokat,
– a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti, köztartozásokra vonatkozó, az azokat nyilvántartó hatóságok Kbt. 46. § (5) bekezdés szerinti tartalmú igazolásait.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Kizárólag a dokumentációt megvásárlók tehetnek ajánlatot.
– Ajánlatkérő az esetleges, írásban feltett kérdésekre egy ízben, az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal írásban válaszol.
– A LOT2 személy- és vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ajánlat esetén az ajánlattevőnek meg kell felelnie az 1998. évi IV. törvény szerinti feltételeknek, és ajánlatához csatolnia kell az ezt tanúsító iratokat. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: az ajánlatkérés előzetes összesített tájékoztatóban nem jelent meg.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. február 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. február 11.
