Miniszterelnöki Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0933)

1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 24.
Telefon: 441-3600
Fax: 441-3605
Az ajánlatkérő megbízásából a
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 24.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
jár el.

2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontjára hivatkozva, mivel a promóciós program felépítése, a kommunikációs tevékenység egyes részletei, a szakaszok jellemzőinek (célcsoport, üzenet, kommunikációs csatorna, gyakoriság stb.) állandó változása miatt pontosan nem határozhatók meg. Erre való tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok és a promóciós tevékenység egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása:
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.

3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országimázs Központ külföldre és belföldre irányuló szervezeti, illetve eseti marketingkommunikációs tevékenységének (PR, reklám) megtervezése, az egyes marketingkommunikációs kampányok teljes körű lebonyolítása, valamint a kommunikációs tevékenység hatásának méréséhez előteszt, a folyamatos ellenőrzéshez utókövető kutatás végzése.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja:

4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. december 31.

5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése:

6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezés eredményhirdetését követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.

7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első naptól számított 10. nap 13.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.

8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:

8.1. A részvételre jelentkező, illetőleg alvállalkozójának pénzügyi, gazdasági alkalmassága:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
a pénzintézet és a részvételre jelentkező alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (pl. jó, széles körű, csak számlakapcsolat stb.),
a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e stb.),
a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) 30 napnál nem régebbi a jelenlegi cégállapotot bemutató , Cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti példányban vagy hiteles másolatban).
c) Aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult személyek meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti példányban vagy hiteles másolatban).
d) Az előző háromévi teljes forgalmáról, valamint ugyanezen időszak alatt a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
e) A Kbt. 46. § (4)(6) és (8) bekezdésben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.

8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező, valamint alvállalkozója műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő, az alábbiak szerint:
a) Az előző három év a beszerzés tárgyához hasonló szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, külön kiemelve a Kbt. hatálya alá tartozó szervezetek részére történő szolgáltatásokat, illetve külföldön szervezett projekteket.
b) A műszaki, technikai felszereltség leírása.
c) A részvételre jelentkező és alvállalkozója teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezése és bemutatása.

9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
a részvételre jelentkező stabil pénzügyi, gazdasági helyzete,
a bankszámláján 90 napnál hosszabb sorban állás van-e,
a cégkivonatban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi terület szerepel-e,
az elmúlt 3 évre vonatkozóan rendelkezik a közbeszerzés tárgyához hasonló referenciával.
b) a részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
nem tudja biztosítani a legalább 3 fős munkacsoport állandó rendelkezésre állását,
nem tud biztosítani a keretszerződés teljes időtartamára legalább két, teljesítésbe bevont szakembert, akik összesen legalább három idegen nyelven (német, angol és az ajánlattevő által megjelölt 3. idegen nyelv) beszélnek.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:

10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.

11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.

12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:

13. Egyéb információk:

13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 6 példányban, roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással (1 eredeti és 5, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), zárt borítékban, a "Marketingkommunikáció" megnevezés borítékra való feltüntetésével kell benyújtani.

13.2. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően különös tekintettel a pénzügyi, gazdasági helyzetre, referenciákra, a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek képzettségére, gyakorlatára a részvételre jelentkezők közül kiválasztottak részére ajánlati felhívást küld.

13.3. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.

13.4. A Kbt. 59. § (2)(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.

13.5. A hatósági igazolások, illetve nyilatkozatok csatolására a Közbeszerzési Értesítő 1. számában (2000. január 5.) megjelent, a Közbeszerzések Tanácsa elnökének tájékoztatója az irányadó.

13.6. Az ajánlatkérő a beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítésére évi 15 000 000 Ft keretösszeget különít el a Magyar Köztársaság 2000. évi költségvetéséről szóló 1999. évi CXXV. törvény X. fejezet (Miniszterelnökség), országképépítés és kommunikációs feladatok célelőirányzatból.

14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra:

15. A hirdetmény feladásának napja: 2000. február 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. február 15.