Miniszterelnöki Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1021)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a központosított közbeszerzés intézményeinek alkatrész- és kellékanyag-ellátási rendszere eltérő és egyedi, illetve az eltérő karbantartási igényeik szerint történő országos javítási és karbantartási szolgáltatás nem határozható meg előre és egyértelműen és egyéb olyan szerződési feltételek sem határozhatók meg, melyek lehetővé tennék más eljárási mód alkalmazását.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer intézményeinek ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézmények tulajdonában lévő számítógépek és kiegészítők egyrészt javítóalkatrészekkel és kellékanyagokkal történő ellátása, másrészt bővítése, alkatrészeinek cseréje és kiegészítése, intézmények által választható karbantartási és javítási szolgáltatás biztosítása a szerződés teljes időtartama alatt az alábbi részteljesítések szerint:
– Nyugat-magyarországi székhelyű intézmények (Dunántúl),
– Kelet-magyarországi székhelyű intézmények (a Dunától keletre eső országrész),
– budapesti székhelyű intézmények, illetve országos szervek.
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban meghatározott területi régiónként, a 125/1996. (VII. 24.) sz. Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott földrajzi helyenkénti részteljesítésekre részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. május 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az első tárgyalást követően a tárgyalásokról emlékeztető készül, melyet a felkért ajánlattevőnek megküldünk, ezután az ajánlattevőknek egy alkalommal (2 munkanapon belül) van lehetőségük az ajánlatukon változtatni.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 9. nap 13.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) Eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi cégállapotot bemutató –, Cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti példányban vagy hiteles másolatban).
c) Aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírás-mintáját tartalmazó dokumentum (eredeti példányban vagy hiteles másolatban).
d) Az előző három év teljes forgalmáról, valamint ugyanezen időszak alatt a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
e) A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdés szerinti előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) szerint bevont alvállalkozókra vonatkozóan is.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d) és g) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
a) Az előző két év – beszerzés tárgyához hasonló – évi öt legjelentősebb referenciájának ismertetése (referencialevéllel hitelesítve) – az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével –, külön kiemelve a 125/1996. (VII. 24.) sz. Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények részére történt szállításokat.
c) Azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket a részvételre jelentkező be kíván vonni a karbantartási és javítási szolgáltatás teljesítésébe, valamint a részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hány Novell és hány Microsoft szakvizsgájú szakembert biztosítanak a teljesítésre, továbbá a saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerint a teljesítésbe bevonni kívánt szervizeknek a megnevezése, valamint kereskedelmi és/vagy szervizhálózat meglétének bemutatása.
d) Termék leírása (alkatrész-, illetve kellékanyag-fajtánként a képviselt gyártókat feltüntetve).
g) Minőségbiztosítási tanúsítvány másolata.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– A részvételre jelentkező pénzügyi, gazdasági helyzete.
– A megjelölt referenciák alkalmassága.
– Az előző három év teljes és a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalomtendenciája.
– A teljesítésbe bevont személyek közül hány Novell és hány Microsoft szakvizsgájú szakembert (milyen fokozatú szakvizsga) biztosítanak a teljesítésre.
– A termékleírás alapján feltüntetett termékskála.
b) a részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– A cégkivonatban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi terület nem szerepel.
– A pénzügyi minősítése a banki nyilatkozat alapján nem megfelelő.
– Az 1999. évi alkatrész- és kellékanyag-forgalma nem érte el az 1 000 000 000 Ft-ot.
– Az ajánlattevő nem rendelkezik ISO minőségtanúsítvánnyal, az ellátáshoz szükséges szervizhálózat hiánya.
– Részteljesítésenként legalább 2-2 Novell CNE és Microsoft MCP végzettségű szakembert nem tud biztosítani a teljesítés teljes időszakára vonatkozóan.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: (az alábbi részszempontokra adható ponttartomány: 1–100, súlyszámok zárójelben feltüntetve):
– ajánlati ára (40)
– az ajánlott termék műszaki tartalma (20)
– árkövetés (20)
– a teljesítés feltételei (20)
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részajánlatonként 5.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– Műszertechnika-Computer Rt., 1107 Budapest, Szállás u. 21.
– Kventa Kft., 1067 Budapest, Podmaniczky u. 37.
– Albacomp Számítástechnikai Rt., 8000 Székesfehérvár, Mártírok útja 9.
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, két példányban, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással (egy eredeti és egy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), zárt borítékban, az "Alkatrészek, kellékanyagok" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés borítékon való feltüntetésével kell benyújtani.
13.2. A részvételi jelentkezést a segédletben meghatározott tartalmi és formai szempontoknak megfelelően kell benyújtani.
13.3. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.4. Az ajánlatkérő a benyújtott részvételi jelentkezéseket a részvételi jelentkezés beadási határidejével azonos időpontban, nyilvánosan bontja fel, a 6. b) pontban megjelölt helyszínen.
13.5. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül kiválasztottak részére ajánlati felhívást küld, mely mellékletében megjelöli – a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja szerinti – az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.6. Az ajánlatkérő az ajánlatadásra felkért ajánlattevők ajánlatát ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összege 2 000 000 Ft. A banki garancialevelet vagy az MKGI 10032000-06060071-00000000 számlaszámra befizetést igazoló dokumentumot az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek javasolt tartalmát az ajánlati felhívás melléklete tartalmazza.
13.7. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára a 6. b) pontban megjelölt helyen, a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 15 napon belül, 13.00–15.00 óra között – térítésmentesen – rendelkezésre bocsát, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00–15.00 óra. A részvételre jelentkezés feltétele a segédlet átvétele.
13.8. Az ajánlott termékek forgalmazásához szükséges tanúsítványok, engedélyek meglétéről szóló nyilatkozatot (CE, MEEI, HIF megfelelőségi nyilatkozat) az ajánlattételi szakaszban vizsgáljuk.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2000. február 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. február 25.
