Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1040)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ajánlattevő által megajánlott nyomtatórendszereken belüli termékcsoportokba tartozó elemek, illetve a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások köre előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg pontosan. Erre való tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán lehetséges.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer intézményeinek ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a korábbi időszak folyamán a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó intézmények részére központosított vagy más közbeszerzési eljárás eredményeként szállított, a részteljesítésenként nyertes gyártói platformokon alapuló PC-s nyomtatórendszereknek a gyártók által a kormányzati igények kielégítésére pozícionált termékcsoportokba tartozó elemeinek (hálózati, csoportmunka és személyi használatú nyomtatók) szükségessé váló bővítése, cseréje és kiegészítése, a szerződés teljes időtartama alatt.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) sz. Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a termékcsoportokra (különböző gyártői platformokon alapuló rendszerenkénti részteljesítésekre) részajánlat tehető. Az ajánlatkérő az ellátást az intézményeknél meglévő rendszerek gyártófüggő megoldásain alapuló részteljesítésekben kívánja biztosítani (amennyiben érkezik megfelelő ajánlat). Az ajánlatkérő részteljesítésenként hirdet nyertest, és a nyertesekkel a részteljesítésenkénti teljesítésekre az ellátási ajánlatoknak az értékelési szempontokban meghatározott elemeitől függően eltérő volumenű keretszerződést köt.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. május 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 28. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontásának napján, az ajánlatok bontását követően.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 9. nap 13.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozók (továbbiakban alvállalkozó) tekintetében.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi cégállapotot bemutató –, Cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti példányban vagy hiteles másolatban).
c) Aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírás-mintáját tartalmazó dokumentum (eredeti példányban vagy hiteles másolatban).
d) Az előző háromévi teljes forgalmáról, valamint ugyanezen időszak alatt a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
e) A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdésben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
a) Az előző két év – beszerzés tárgyához hasonló – évi öt legjelentősebb, referencialevelekkel hitelesített szállításainak ismertetése, a gyártmánycsalád bemutatásával – az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével – külön kiemelve a 125/1996. (VII. 24.) sz. Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények részére történt szállításokat.
b) A részvételre jelentkező/alvállalkozó tárgynak megfelelő szolgáltatás biztosításához használt műszaki, technikai felszereltségének leírása.
c) 1. A részvételre jelentkező/alvállalkozó teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai bemutatása.
2. A részvételre jelentkező/alvállalkozó – a szervezeti egységek körében – szervizhálózatának bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– A részvételre jelentkező stabil pénzügyi, gazdasági helyzete.
– A tárgynak megfelelő referenciák, melyek a gyártmánycsaláddal kapcsolatos szükséges információkat is tartalmazzák (rendszerbe szervezhetőség, a felhasználói igények széles körének való megfelelés, legalább kétféle nyomtatási technológia).
– Az ellátási rendszerben közreműködők szakmai alkalmassága, megfelelő szervizhálózat.
b) a részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Az elmúlt két évre vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciája.
– A részvételre jelentkező által működtetett ellátási rendszer (szervizhálózat) hiánya.
– A részvételre jelentkező által referenciaként bemutatott gyártmánycsalád nem felel meg az eljárás tárgyának: az egységes rendszert alkotó hálózati, csoportmunka és személyi használatú nyomtatók nem rendszerfüggetlen, "átvett" (OEM) gyártmányok, illetve a gyártmánycsalád nem képvisel legalább kétféle nyomtatási technológiát (elektrosztatikus, tintasugaras, tűs).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: (az alábbi részszempontokra adható ponttartomány: 1–100, súlyszámok zárójelben feltüntetve):
1. az ellátást meghatározó szerződéses viszonyban kialakuló kockázati elemek kezelése (6)
– a kockázati elemek feltárása, elemzése, valamint a kockázatviselés megosztására és kezelésére vonatkozó javaslat,
– a kockázatok határozott és folyamatos kezelését megvalósító ellátási rendszer.
2. műszaki megfelelőség az ellátás teljes időszakára (5)
3. ajánlati ár, kedvezményrendszer, rugalmas fizetési konstrukciók, ár- és ellátási garancia (4)
4. az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeken túli többletvállalások (2)
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 5.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– Hewlett-Packard Magyarország Kft., 1146 Budapest, Erzsébet királyné útja 1/C
– OKI Systems (Magyarország) Kft., 1051 Budapest, Bajcsy-Zs. u. 12.
13. Egyéb információk:
13.1. A beszerzés tárgyaként szereplő ellátás keretében szállítandó rendszerelemek a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 1. sz. mellékletében meghatározott, országosan kiemelt termékek körébe tartoznak.
13.2. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, két példányban, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással (egy eredeti és egy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), zárt borítékban, az "NYR" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés borítékon való feltüntetésével kell benyújtani.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételi felhívás 8.1. c) pont szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a megfelelő gyártói, szakmai támogatás ismertetését, és az ellátási rendszerben közreműködők nyilvános, szakmai minősítési rendszerének bemutatását.
13.4. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők részére a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 12. napon a 6. b) pontban meghatározott helyszínen 10.00 órakor konzultációt tart, melyről készült jegyzőkönyvet a 6. b) pontban meghatározott helyszínen, a részvételi jelentkezés beadási határidejéig – munkanapokon 9.00–12.00 között – minden részvételre jelentkező megtekinthet.
13.5. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.6. Az ajánlatkérő az ajánlattevők ajánlattételét ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összege 2 000 000 forint. A banki garancialevelet, vagy az MKGI 10032000-06060071-00000000 sz. számlájára történő befizetést igazoló dokumentumot az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek javasolt tartalmát az ajánlati felhívás melléklete tartalmazza.
13.7. A részvételi felhívás 2. d) pontja szerinti, "eltérő volumenű keretszerződés" (keretszerződéses érték) függvényében megajánlott sávos árajánlatot az ajánlatkérő nem tekinti többváltozatú ajánlatnak.
13.8. A Kbt. 59. §-ának (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.9. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második, összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2000. február 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. február 23.
