Gazdasági Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1138)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium
Sajtótitkárság
1055 Budapest, Honvéd u. 13–15.
Telefon: 374-2920
Fax: 374-2925
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlati felhívás célja olyan ügynökség kiválasztása, amely egy integrált kommunikációs kampány keretében megismerteti a Gazdasági Minisztérium szakmai programjait a lakosság széles rétegeive.
b) A teljesítés helye: Gazdasági Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd u. 13–15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. december 10.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági Minisztérium Sajtótitkárság, 1055 Budapest, Honvéd u. 13–15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napjától az azt követő 15. napig 9.00 órától 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft+áfa összegnek a Gazdasági Minisztérium 10032000-01460658 kincstári számlájára történt befizetésről szóló igazolás ellenében vehetik át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatokat 6 példányban (1 eredeti és 5 másolat), zárt borítékban szükséges benyújtani, feltüntetve minden példányon az eredeti ajánlat vagy ajánlat másolata megjelölést és az ajánlatkérő nevét, valamint jelen hirdetmény sorszámát.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd u. 13–15. a Sajtótitkárság helyisége.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a bírálóbizottság tagjait és a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd u. 13–15. Sajtótitkárság.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő nem kér biztosítékot.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a 3. a) pontban ismertetett feladat végrehajtására a Gazdasági Minisztérium összesen 330 millió forint+áfát biztosít. A nyertes ajánlattevővel a Gazdasági Minisztérium vállalkozási szerződést köt. Az abban meghatározott részfeladatok végrehajtásának igazolása után jogosult részszámlát benyújtani. A számlák kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 30 napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevőnek és az általa bevonni kívánt alvállalkozónak [a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint] az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
– Írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, illetve, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
– Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetésével, konkrét referenciajegyzékkel.
Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy hitelesített igazolásokat:
– 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak hiteles másolatát.
– Aláírási címpéldány.
– A pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő cég bemutatását,
– mérleg- és eredménykimutatást az 1998. évre vonatkozóan, és az 1999. évi előzetes mérlegadatokat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– nincs legalább 3 éves ügynökségi tapasztalata,
– a benyújtott okmányok alapján az elmúlt két évben veszteséges tevékenységet folytatott.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőt a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján választja ki, akivel vállalkozási szerződést köt.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok és súlyszámaik a következők:
– a koncepció kreativitásának, eredetiségének megítélése összességében (üzenet, képi megfogalmazás, eszközök, csatornák), 5
– a koncepció tartalmi megfelelősége. (Az üzenet szöveges megfogalmazása mennyire felel meg a kiírás feltételeinek, a képi megfogalmazás mennyire illeszkedik a szöveges megfogalmazáshoz, menynyire fogadható el az adott koncepció összességében a Gazdasági Minisztérium szemszögéből), 6
– a javasolt csatornák és eszközök megítélése (menynyire illeszkedik az a használt kommunikációs csatorna és eszköz a koncepcióhoz, mennyire biztosított általa a célcsoport elérése), 3
– a költségek megítélése összességében (tervezési költségek, biztosított kedvezmények mértéke, ügynökségi jutalékok/díjak mértéke, külső közreműködő bevonása után számolt jutalék mértéke), 2
A részszempontok tartalmi elemeinek értékelése egytől–tízig (1–10-ig) terjedő osztályozási (pontozási) skálán történik, mely minden részszempont esetében azonos.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 15. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetéstől számított 10. munkanapon vállalkozási szerződést köt a nyertes ajánlattevővel.
16. Egyéb információk:
– A Közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak a felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattevők számára, amelyre az ajánlatkérés megjelenésétől számított 15. munkanapon 14.00 órakor kerül sor, az ajánlatkérő címén. A konzultáción csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevők vehetnek részt. A konzultációról készült jegyzőkönyv megtekinthető az ajánlatkérő 5. a) pontban feltüntetett székhelyén.
– A nyertes ajánlattevő 1 000 ezer Ft+áfa ötletdíjban részesül. Az ötletdíj kifizetésével a Gazdasági Minisztérium megszerzi az ajánlattevő által bemutatott pályázati anyag (illetve részajánlat, ötlet) tulajdonjogát.
– A nem nyertes ajánlattevők közül az első öt értékelhető ajánlatot benyújtó ajánlattevő 200 E Ft+áfa bánatpénzben részesül, amellyel az ajánlatkérő az ajánlati anyag elkészítésének költségeit honorálja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. március 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. március 6.
