Semmelweis Orvostudományi Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1216)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telefaxszáma és e-mail címe:
Semmelweis Orvostudományi Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
jelen eljárásban képviselőjének neve:
dr. Vasas Lívia könyvtárigazgató
Telefon: 317-5030
Fax: 317-1048
e-mail címe: lvasas@lib.sote.hu.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 5. pontban említett dokumentáció 1. számú mellékletében pontosan meghatározott választékú és mennyiségű folyóirat, egyéb periodikus jellegű kiadvány, az ugyanezen mellékletben meghatározott rendszerességgel és címekre történő terjesztése.
b) A teljesítés helye: több és különböző, az ajánlatkérő azon egységei szerint, akiknek neve és kézbesítési címe az 5. pontban említett dokumentáció 1. számú mellékletében került felsorolásra.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: a beszerzés tárgyának teljesítése oszthatatlan.
4. A teljesítés határideje, vagy a szerződés időtartama: a terjesztői feladatokat az egyes folyóiratok, illetve egyéb periodikus kiadványok megjelenésével azonos sorrendben, a megjelenést követően haladéktalanul kell teljesíteni, az eredményhirdetés szerint megkötött szerződés alapján, 2001. január 1. napjával kezdődő és 2003. december 31-ig terjedő meghatározott időtartam alatt.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérőnek 1085 Budapest, Üllői út 26. II. emelet 13. szám alatti Központi Könyvtára.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételével egyidejűleg kezdődik, és az azt követő 30 napig tart.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ellenszolgáltatás fizetése szükséges, a dokumentációt az ajánlatkérő 200 000 Ft+25% áfa összegért bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére, mégpedig
– az 5. a) bekezdésben említett helyen nyomban, a készpénzzel történő ellenérték kiegyenlítése után, számla adása mellett, vagy
– az írásban kért módon, a számlával együtt, utánvéttel történő kézbesítés útján, feltéve, hogy az ajánlatkérő a dokumentáció ellenértékének és adóvonzatának a MÁK 10032000-00283243-00000000 sz. számlára való átutalását az erre vonatkozó bizonylat, vagy az átutalást bonyolító pénzintézet igazolása megküldésével bizonyítja.
6. a) Az ajánlattételi határidő, amely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 9.00 órakor jár le azzal, hogy amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 9.00 órája.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatkérőnek az 5. a) bekezdésében már megjelölttel azonos Központi Könyvtára.
c) az ajánlattétel nyelve: kizárólag a magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: másokat nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. a) pontban említett ajánlattételi határidő lejártával nyomban – tartalmuk ismertetése mellett – történik, mégpedig az ajánlatkérőnek az 5. a) pontban már megjelölttel azonos Központi Könyvtárában.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő, választásától függően az ajánlatkérő MÁK 10032000-00283243-00000000 sz. számlájára való befizetéssel, vagy az 5. pontban említett dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával teljesítheti biztosítékadási kötelezettségét, amelynek legkésőbb a 6. a) pont szerinti ajánlattételi határidő lejártáig meg kell történnie, ennek egyidejű igazolása mellett.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: annak előrebocsátása mellett, hogy a részletekbe menő szabályozást az 5. pontban említett dokumentáció és az annak 2. számú mellékletét képező mintaszerződés tartalmazza, a több évre szóló szerződésre tekintettel az ún. árjegyzéki ártól az ajánlatkérő számára kedvező áreltérést kell biztosítani; az előfizetési évet megelőző 45 nappal korábban a teljes előfizetési díj nem igényelhető, s előny az, ha a díj az előfizetési év során is kiegyenlíthető, mégpedig a részletfizetés kedvezményének a nyújtása mellett. Az előfizetési év lejártát követő három hónapon belül a terjesztői szolgáltatást nyújtó – saját tevékenysége ellenértékét is felszámítva – elszámolni, s ezen elszámolásával kapcsolatban számlát vagy jóváírást kiállítani és az ajánlatkérő részére eljuttatni köteles. A kölcsönösen esedékessé váló fizetések határideje ugyancsak 30 nap, akár a terhelői számla, akár a jóváírás alapján kiállított ajánlatkérői számla kézhezvételétől számítva; esetenkénti vagy utólag eszközölt folyóirat-, illetve periodika- megrendelés kapcsán az előbbitől eltérő fizetési mód alkalmazása is lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő több ajánlattevő esetén tőlük gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg, de arra igényt tart, hogy a 3. pontban említett vállalkozás rendeltetési célra való alkalmasságáért egyetemleges felelősséget vállaljanak.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolására kért adatok és tények:
aa) magyarországi székhellyel rendelkező ajánlattevő esetében a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti igazolások és nyilatkozatok, a (3) bekezdésben foglaltak kivételével, míg kizárólag külföldi székhelyű ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (8) bekezdésében megjelölt igazolást kell beszerezni, és szükséges az ugyanott megemlített nyilatkozatot megtenni;
ab) függetlenül attól, hogy az ajánlattevő magyar vagy külföldi székhelyű, a regisztrációja megtörténtét igazoló cégbírósági (bírósági) kivonat, vagy egyéb hatósági jellegű igazolás;
ac) magyar és külföldi székhelyű ajánlattevő esetében egyaránt a számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességére nézve;
ad) akár magyar, akár külföldi székhelyű ajánlattevőnek az 1999. évi és az azt megelőző két naptári év teljes szolgáltatói forgalmazása, és ezen belül a közbeszerzés tárgyával azonos szolgáltatói forgalmának nagyságára vonatkozó, az ajánlattevő vezető beosztású tisztségviselője által tett írásbeli nyilatkozata;
ae) az ad) bekezdésben említett időszakban teljesített jelentősebb, a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával azonos vagy közel hasonló szolgáltatási feladatok megrendelői által cégszerű formában adott referencianyilatkozat, függetlenül attól, hogy az ajánlattevő magyar vagy külföldi székhelyű-e;
af) a 10% mértéket meghaladóan igénybe venni szándékozott alvállalkozók esetében rájuk nézve is alkalmazást kell hogy nyerjenek az aa)–ae) bekezdésben foglaltak.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) az ajánlattevő pénzintézet általi igazolással alá nem támasztott fizetőképessége,
bb) az ajánlattevő által elvállalni kívánt szolgáltatási feladat nagyságával és bonyolultságával a legalább azonos referencianyilatkozat hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a 6. a) pont szerinti ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a következők azzal, hogy az összességében legjobb ajánlat kerül elfogadásra:
aa) a szolgáltatás ellenértéke és megfizetésének feltételei,
ab) a dokumentáció 2. számú mellékletét képező mintaszerződésben foglaltak mind teljesebb mértékű elvállalása,
ac) a fölajánlott kedvezmények fajtája és mértéke.
b) A 34. § (3) bekezdésben foglaltak: az a) bekezdésben felsorolt valamennyi részszempont esetében a pontozás 1–5 pontig terjed, míg a szorzószám (súlyszám)
az aa) részszempont esetében 6,
az ab) részszempontnál 4,
az ac) részszempontnál 2-vel egyenlő.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: lehetséges.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 6. a) pontban említett felbontás napjától számított 15. nap, vagy ha ez munkaszüneti nap, úgy a legközelebbi munkanap 9.00 órája, helye pedig a 7. b) pont bekezdésében megjelölttel azonos.
b) A szerződéskötés időpontja: az a) bekezdésben említett időpontot követő nyolcadik munkanap.
16. Egyéb információként:
a) közli az ajánlatkérő, hogy az 5. pontban említett dokumentáció átvétele és figyelembevétele hiányában érvényes ajánlat nem tehető, minthogy a dokumentáció az ajánlat készítéséhez nélkülözhetetlen és igen fontos ismereteket tartalmaz;
b) az ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy a szerződést a második legjobb ajánlatot tevővel kösse meg, amennyiben a győztes ajánlattevővel való szerződéskötés – annak visszalépése folytán – akadályba ütközik;
c) a közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása során a törvény erejénél fogva, tehát külön kikötés nélkül is érvényesülni fognak a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. március 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. március 13.
