FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1399)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi
Agrármarketing Centrum Kht.
1055 Budapest V., Kossuth L. tér 11.
Telefon: 311-8640, 301-4118
Fax: 301-4654, 301-4709
2. a) A választott eljárás: a Kbt. 70. § (1) bekezdésének c) pontja alapján hirdetmény közzététele melletti tárgyalásos eljárás, a nyilvánosság minél szélesebb körű biztosításának szándékával.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: 2000. február 8-án történt meg a tárgyévi költségvetés elfogadása, így a kiállítások meghiúsulása fenyeget, tekintve, hogy más eljárási forma alapján a siker nem tűnik biztosíthatónak.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés az üzletember-találkozások standjainak kivitelezésére és üzemeltetésére, a kísérő események megszervezésére. (A stand területfoglalásáról, illetőleg a területdíj kifizetéséről az AMC Kht. gondoskodik!)
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. Árubemutatóval és borbemutatóval egybekötött üzletember-találkozó Varsóban, Lengyelország. A rendezvény helyszínéül egy központi helyen lévő szálloda különterme szolgál, de várunk más javaslatot is. A szervező feladata továbbá egy helyi PR-cég felkutatása, együttműködve a Magyar Nagykövetséggel, amely a partnerek akvirálását és a rendezvény meghirdetését végzi. A szervezőtől javaslatot várunk a rendezvény időpontját (egy nap) illetően. Az egységes árubemutató-tárgyaló blokkokat az AMC rendelkezésre bocsátja, azok aktuális feliratozása szükséges.
II. Magyar bornap Stockholmban, Svéd Királyság. A szervező feladatai közé tartozik a rendezvényre alkalmas helyszín javaslata, a megjelenés kivitelezése, valamint a bemutató és ahhoz kapcsolódóan a magyar borok reklámozása a helyi sajtóban. Folyamatos kapcsolatot kell tartania a helyi akvirálást végző Nordic Wine Instituttal, valamint a stockholmi Kereskedelmi Szolgálattal.
III. Árubemutatóval egybekötött üzletember-találkozó Koppenhágában, Dán Királyság; A rendezvény helyszíne a Dán Kereskedelmi Kamara nagyterme, de várunk más javaslatokat is. A szervező feladata továbbá egy helyi PR-cég felkutatása, együttműködve a Magyar Nagykövetséggel, amely a dán partnerek akvirálását és a rendezvény reklámozását végzi.
b) A teljesítés helye: lásd 3. a) pont I., II., III.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a római számozás által meghatározott felosztás szerint.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot a római számozás által meghatározott felosztás szerint tehet a résztvevő.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
Varsó: 2000. I. félév, május–június, egynapos program, mely pontos időpontjára a résztvevő tesz javaslatot.
Stockholm: 2000. I. félév, május–június, egynapos program, mely pontos időpontjára a résztvevő tesz javaslatot.
Koppenhága: 2000. I. félév, május–június, egynapos program, mely pontos időpontjára a résztvevő tesz javaslatot. A nyertes résztvevőkkel megkötött szerződés szerint, az abban megállapított ütemezésnek megfelelően.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 13.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. IV. em. 485. FVM AMC Kht. titkárság.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: 2000. május 22. 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezések közjegyző előtti felbontását követően, ugyanaznap 16.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. banki nyilatkozat a jelentkező bankszámlájáról:
– résztvevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, utoljára mikor.
II. Az előző 3 év hasonló munkáinak ismertetése (referencia).
III. Az előző gazdasági év mérlegadatainak benyújtása.
IV. A résztvevő cég bemutatása (cégvezető neve, vállalat címe, telefon, telefax, bankszámla és adóigazgatási száma), különös tekintettel a műszaki-technikai felszereltség leírása.
V. A 44. § és a 46. §-t a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is kötelezően kell alkalmazni.
VI. Résztvevőnek írásbeli nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy ő, illetőleg a Kbt. 43. § (2) bekezdésének c) pontja szerinti alvállalkozó nem tartozik a 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja, illetve a (2) bekezdés hatálya alá, illetőleg írásbeli nyilatkozatot tenni, hogy az (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
VII. Résztvevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdésének c) pontja szerinti alvállalkozó köteles a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságnak az eljárás eredménye kihirdetésének időpontját legfeljebb egy évvel megelőzően kelt eredeti vagy másolati igazolását becsatolni.
VIII. Hiteles cégbírósági cégkivonat (amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak hiteles másolatát), egyéni vállalkozói igazolvány hiteles másolata, aláírási címpéldány eredeti vagy hiteles másolata, melyek 30 napnál nem régebbiek! A fenti pontokban említett igazolásokból, illetőleg a nyilatkozatokból egy példány eredetit vagy közjegyző által hitelesített másolatot kell benyújtani.
A 46. § szerinti hatósági igazolások taxatív felsorolása a Közbeszerzési Értesítő 1999. szeptember 8-án megjelent 36. számában található.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: a 8/II., III., IV. pontban megjelölt és résztvevő(k) által beküldött leinformálható referencia, pozitív mérlegadatok, valamint rendelkezzen a feladat teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltséggel.
b) A részvételre jelentkezőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdésének c) pontja szerinti alvállalkozónak a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági szempontok alapján:
– gazdálkodó szervezet fizetésképtelen, ideértve a Kbt. 43. § (2) bekezdésének c) pontja szerinti alvállalkozót,
– alkalmatlan, ha résztvevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdésének c) pontja szerinti alvállalkozó az ajánlatkérő által a 8/VIII. pontban kért cégkivonatot, aláírási címpéldányt stb. nem eredeti vagy hitelesített másolatban nyújtja be, ebben az esetben hiánypótlási lehetőség sincs, illetőleg a cégkivonatban nem szerepel a tárgy szerinti tevékenység.
Műszaki szempontok alapján:
– nincs saját és/vagy az igénybe vett – az eljárás tárgya értékének 10%-át meghaladóan részesedő – a Kbt. 43. § (2) bekezdésének c) pontja szerinti alvállalkozó részéről a feladat teljesítéséhez szükséges műszaki, technikai felszereltséggel,
– aki nem rendelkezik megfelelő referenciával jelen feladatra.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legkedvezőbb ajánlat
I. minőség,
II. látvány (egységes magyar megjelenés!),
III. költség,
IV. üzemeltetés.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok súlyozása a sorrendnek megfelelően:
1. 4-szeres
2. 3-szoros
3. 2-szeres
4. 1-szeres.
A részszempontokra adható pont 0–10-ig.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: tizenkettő.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak az arculatra, azonban az ajánlatban megjelenő terv(ek)nek a magyar élelmiszeripar bemutatását kell tükröznie.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
– FVM AMC Kht., 1055 Budapest V., Kossuth Lajos tér 11. IV. em. 485.
– A részvételi jelentkezések a határidő lejártának időpontjában kerülnek bontásra, amelyre beadott cégek jelen felhívással meghívásra kerültek, valamint az FVM AMC Kht. gondoskodik közjegyző jelenlétéről.
– A részvételi jelentkezéseket zárt csomagolásban kell a részvételi felhívásban megjelölt helyre és időpontig eljuttatni. A csomagoláson fel kell tüntetni a jelentkező (cég)nevét, székhelyét, valamint a közbeszerzési eljárás tárgyát és a "Határidő előtt nem felbontandó" feliratot.
– Lezáratlan csomagolásban benyújtott, továbbá határidőn túl érkező jelentkezéseket az ajánlatkérő nem fogad el. A postai úton késedelmesen beérkező ajánlatot – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul visszaküldi.
– A beadandó részvételi jelentkezéseket 1 példányban kérjük benyújtani. Az ajánlatok fedlapján fel kell tüntetni a felhívás tárgyát, a jelentkező (cég)nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát.
– A részvételi jelentkezéseket zárt borítékban (dobozban) kell benyújtani, csak a felhívás tárgyát kell feltüntetni.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Amennyiben a résztvevő postán küldi jelentkezését, az így megjelölt borítékot egy másik, a posta szabályai szerinti feladóval ellátott borítékban elhelyezve kell feladni. Ha a jelentkezés nem zárt csomagolásban érkezik átvételre az FVM AMC Kht.-hoz, úgy a jelentkezés automatikusan érvénytelenné lesz nyilvánítva.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2000. március 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. március 3.
