Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1454)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Turizmus Rt.
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 375-1137
Fax: 375-7019
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása amire ajánlatot kérnek: megbízási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Turizmus Rt. mindenkori igényeinek megfelelően az alábbi feladatok elvégzése:
– PR-tanácsadás,
– az ajánlatkérő belső és külső PR-tevékenységének véleményezése,
– közkapcsolati stratégia kialakítása,
– médiafigyelés,
– sajtóesemények megszervezése,
– interjúk megszervezése,
– esemény PR,
– marketing-tanácsadás körébe tartozó egyéb feladatok elvégzése.
b) A teljesítés helye: Magyar Turizmus Rt., 1024 Budapest Margit krt. 85.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2000. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való közzététel napját követő első naptól számított 42. nap 9.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Turizmus Rt. Sajtóiroda, 1024 Budapest, Margit krt. 85. VI. em. 614.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvén 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Turizmus Rt. Sajtóiroda, 1024 Budapest, Margit krt. 85. 614. sz. hivatali helyiségében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő havonta, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében a teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással egyenlít ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
– Írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, illetve, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
– Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb hasonló tárgyú szolgáltatásainak ismertetésével, konkrét referenciajegyzékkel (megrendelő, ellenszolgáltatás, teljesítési idő megjelölésével), a 11. b) pontban foglalt kritériumoknak megfelelő igazolásokkal.
Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell – eredetiben vagy másolatban – az alábbi igazolásokat:
– 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak másolatát.
– Aláírási címpéldányt.
– A pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e.
– Az ajánlattevő cég bemutatását.
– Mérleg- és eredménykimutatást az 1999. évre vonatkozóan.
– Ha az ajánlattevő egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az elmúlt három évben jelen eljárás tárgyához hasonló szolgáltatásban nem rendelkezik megfelelő referenciával,
– nem rendelkezik szerkesztői, kiadói gyakorlattal,
– nem rendelkezik megfelelő gyakorlattal multinacionális cégeknél,
– nem rendelkezik megfelelő nemzetközi gyakorlattal,
– nem rendelkezik megfelelő rendezvényszervező gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Szempontok Súlyszám
– az elkészített marketingjavaslat ötletessége 70
– ajánlott megbízási óradíj 30
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa: 1, felső határa: 10.
14. Annak meghatározása hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 10. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 8. munkanapon szerződést köt a nyertes ajánlattevővel.
16. Egyéb információk:
– Azt ajánlattevőknek ajánlatukhoz csatolni kell egy általuk elkészített koncepciót, marketingjavaslatot az ajánlatkérő PR-munkájának bonyolításához a 3. a) pontban meghatározott feladatok figyelembevételével.
– A megbízási díjat egységes óradíjban kell megadni, mely a számlázás alapját képezi (ezen óradíj pl. a teljesítésbe bevont alkalmazottak óradíjának átlaga).
– A borítékon kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, mely jelen felhívás címe mellett zárójelben található, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat. A felhívás 11. pontjában felsorolt igazolásokat borítékon belül is külön borítékban kérjük beküldeni.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése az ajánlati felhívás részét képezik. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. március 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. március 7.
