Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1460)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából a
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatala
Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály
1052 Budapest, Városház u. 9–11.
Telefon: 327-1000
Fax: 327-1850
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés különböző orvostechnológiai berendezések szállítására, telepítésére és beüzemelésére (teljes körű vagy az 1. és 2. sz. részajánlat vállalása esetén). Szállítási szerződés kéziműszerekre (a 3. sz. részajánlat kizárólagos vállalása esetén).
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlati dokumentációban részletezett orvostechnológiai szerelvények, eszközök, felszerelések szállítása, illetve elkészült csatlakozási helyekre történő beszerelése és beüzemelése.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Szent István Kórház B épület, Budapest IX., Nagyvárad tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen. Az ajánlattevők a 3. d) pontban megnevezett részfeladatokra külön is tehetnek ajánlatot. Az ajánlatkérő a részajánlatokra is hirdethet eredményt.
d) A részajánlat tételének szempontja:
1. részfeladat: orvostechnológiai szerelvények
2. részfeladat: orvostechnológiai felszerelések, készülékek, gépek
3. részfeladat: kéziműszerek
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: legkésőbb 2000. augusztus 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 218. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 25. nap 12.00 óráig, munkanapokon 9.00–12.00 óra között vehető át az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 100 000 Ft + 25 000 Ft áfa = 125 000 Ft befizetésének igazolása.
A befizetés csekken történik, vagy átutalással a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett költségvetési elszámolási, 11784009-15490012 sz. számlájára, "Szent István Kórház B épület – orvostechnológia, dokumentáció" feltüntetésével. A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét + aláírás) példányának, illetve a csekknek a bemutatása. A befizetésre szolgáló csekk átvehető az 5. a) pontban meghatározott címen.
A befizetett összeg – a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt eseteket kivéve – nem igényelhető vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Főber Rt. Nemzetközi Ingatlanfejlesztő és Mérnöki Rt. Fővárosi Beruházási Iroda, 1066 Budapest VI., Jókai u. 10. fszt. 1. (bejárat a Zichy u. felől).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Főber Rt. Nemzetközi Ingatlanfejlesztő és Mérnöki Rt. Fővárosi Beruházási Iroda, 1066 Budapest VI., Jókai u. 10. fszt. 1. (bejárat a Zichy u. felől).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a 8. a) pontban megnevezett összegnek a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett költségvetési elszámolási, 11784009-15490012 sz. számlájára történő átutalásával, vagy bankgarancia biztosításával (melynek érvényessége 2000. július 1-jéig szóljon), "Szent István Kórház B épület – orvostechnológia" feltüntetésével. Az ellenérték befizetését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét + aláírás), illetve a bankgaranciáról szóló dokumentum másolati példányát az ajánlatnak tartalmaznia kell, ennek elmulasztása esetén az ajánlat érvénytelen.
Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) és b) pontja szerint visszafizeti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés ellenértékét megrendelő igazolt számla ellenében 15 banki napon belül banki átutalással teljesíti. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A Fővárosi Önkormányzat költségvetésében a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem. A közös ajánlatot benyújtó ajánlattevőknek hiteles nyilatkozatot kell az ajánlatukba csatolni, amely tartalmazza azt, hogy a szerződés megkötésére melyik közös ajánlattevőt hatalmazzák fel. A közös ajánlattevők szerződésükben kötelesek együttes és egyetemleges felelősséget és oszthatatlan szolgáltatást vállalni.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
a) 60 napnál nem régebbi, a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e.
b) Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy sem ő, sem alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Ajánlattevőnek az alvállalkozóra vonatkozóan is csatolnia kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat, valamint ha az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a főváros közigazgatási területén székhelye, telephelye vagy fióktelepe van, akkor köteles ajánlatában elhelyezni a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Adóügyosztályának az iparűzési- adó-fizetési kötelezettség teljesítéséről kiállított igazolását [Kbt. 46. § (3) bekezdés].
– Amennyiben az ajánlattevői nyilatkozat szerint az ajánlattevőnek valamely elkülönített állami pénzalappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, akkor az arra vonatkozó hatósági igazolást is csatolni kell.
c) Az előző három év jóváhagyott mérlege + eredménykimutatása.
d) A cég jelenlegi állapota szerinti cégnyilvántartási okiratai:
– 60 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult aláírók eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégaláírási nyilatkozata (aláírási címpéldány),
– a benyújtott, de még el nem bírált cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott bejegyzési kérelem eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya,
– ha az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, akkor az általa, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó kötelezettségvállalásra vonatkozó meghatalmazást – mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza – az aláírási címpéldánnyal egyidejűleg kell csatolni.
Műszaki alkalmasság igazolása:
a) Az előző 3 év legjelentősebb, hasonló jellegű és volumenű munkái [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont]. Ismertetni kell a munkák helyét, jellemző műszaki adatait, bekerülési költségét és a beruházó részéről információt nyújtó személyek nevét. A felsorolás terjedjen ki a folyamatban lévő munkákra is.
b) Azoknak a műszaki szakembereknek vagy műszaki egységeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Ismertetni kell az ajánlattevő cég, valamint a konkrét feladatra kijelölt egység szervezeti felépítését, a felelős vezető állású és az adott teljesítésben részt vevő személy megnevezését, képzettségük ismertetését [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
c) Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása, ismertetése, különös tekintettel az általa szállított berendezések szervizfeladatainak ellátására [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
d) A termékek, berendezések részletes műszaki leírása fényképpel, rajzzal felszerelve [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont].
e) A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont].
f) A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha
– a gazdálkodó szervezet fizetésképtelen, vagy bankszámláján sorban állás van,
– mindhárom évben mérleg szerinti eredménye negatív volt,
– az általa becsatolt cégkivonatban a tevékenységi kör megjelölésénél nem szerepel a jelen közbeszerzés tárgyára irányadó tevékenység megjelölése.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § szerint az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának szempontjai fontossági sorrendben:
– vállalási ár (12)
– vállalt befejezési határidő (10)
– a szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmes teljesítésre vonatkozó kötbér mértéke, megvalósulási garancia mértéke, jóteljesítési garancia mértéke és időtartama) (6)
– szervizkötelezettség vállalása, illetve arra való alkalmasság (kivonulási idő, esetleges helyettesítő berendezés rendelkezésre állása (3)
A részszempontok szerinti tartalmi értékelés során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, amely minden részszempont esetében azonos.
Az eredményhirdetés az ajánlati tervdokumentációban meghatározott részfeladatonként történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak az alapajánlat kidolgozása mellett, az ajánlati dokumentációban meghatározott módon. Az alternatív ajánlatot az alapajánlattól jól elkülönítetten kell megadni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 30. napon, ha az nem munkanap, az azt megelőző munkanapon 10.00 órakor, a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. nap (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon).
16. Egyéb információk:
16.1. Részajánlat esetén az ajánlattevő csak az ajánlati dokumentációban meghatározott tételcsoportokra tehet ajánlatot. A részajánlat csak akkor érvényes, ha az adott tételcsoporton belül minden tételt tartalmaz.
16.2. Az ajánlattevő köteles az ajánlatban elhelyezni a szerződés(eke)t, cégjegyzésre jogosult személy által aláírva, a kipontozott részek kitöltésével.
16.3. Ajánlattevő köteles nyilatkozatot tenni, hogy a teljesítés időtartama alatt a működő kórház munkájában semmiféle zavart nem okoz, a kórház biztonságát nem veszélyezteti.
16.4. Ajánlatkérő az elfogadott ajánlat alapján egyösszegű, a befejezési határidőre prognosztizált, átalányáras szerződést köt.
16.5. Ajánlattevő köteles a garanciális időszakot megjelölni, továbbá nyilatkozni az alkatrész-biztosítás időszakáról és a szervizelés biztosításáról.
16.6. Ajánlattevők részére az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 27. napon (ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor – a tervező bevonásával – konzultációs lehetőséget biztosít a teljesítés helyszínén (Szent István Kórház, Budapest IX., Nagyvárad tér 1. B épület). A konzultációs jegyzőkönyvet minden ajánlattevő részére a Főber Rt. megküldi 5 napon belül.
16.7. Az ajánlatokat zárt borítékban, minden oldalát folyamatos sorszámozással ellátva, a cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott személy által szignózva, 8 példányban (1 eredeti, 7, az eredetivel tartalmilag mindenben megegyező másolat) kell benyújtani a 6. b) pontban meghatározott címre: "Szent István Kórház B épület orvostechnológiai berendezések szállítása és szerelése" felirattal, világosan feltüntetve minden példányon az "eredeti" vagy "másolati" megjelölést. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel és keltezéssel kell ellátniuk.
16.8. A dokumentáció megvásárlása és az ajánlati biztosíték átutalásának hitelt érdemlő igazolása az ajánlat benyújtásának feltétele. Ajánlatkérő a dokumentációban az ajánlattétel feltételeire vonatkozó részletes leírást ad ki. A dokumentáció másra át nem ruházható.
16.9. A teljesítésbe a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók megnevezése [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.10. Az ajánlattevőnek az ajánlatához számlázási ütemtervet kell csatolnia.
16.11. Amennyiben a külföldi ajánlattevő nevében az ajánlatot belföldi képviselője nyújtja be, a külföldi ajánlattevő által a belföldi képviselő részére adott, az ajánlattételre vonatkozó meghatalmazást csatolni kell.
16.12. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel fog szerződést kötni.
16.13. A Kbt. 59. §-ának (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.14. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16.15. A Kbt. 38. §-a alapján ajánlattevő további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlatkérő megbízottjától, a Főber Rt. lebonyolítótól. A kérdéseket és az arra adott válaszokat írásban minden ajánlattevő megkapja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. március 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. március 22.
