Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1485)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
nevében eljáró főpolgármester megbízásából a
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Informatikai Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9–11.
Telefon: 327-1091
Fax: 327-1803
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a "térinformatikai szegmens létrehozása" tárgyú beruházás keretében a jelen pontban meghatározott és az ajánlati dokumentációban részletezett térinformatikai számítástechnikai eszközök szállítása, üzembe helyezése, garanciális szervizelése, szoftvereszközök installálása, és a licenc- jogosultságok átadása.
1. A meglévő BULL Estrella 700 térinformatikai szerver hardver- és szoftverbővítése (alternatívaként a kibővített szerver paramétereinek megfelelő új szerver vásárlása a meglévő szerveren lévő térinformatikai feladatokhoz szükséges szoftverek átvételével).
2. A térinformatikai feladatokhoz kapcsolódó internetszerver.
3. A0-s színes plotter térképi információk nyomtatásához.
4. ESRI ügyfél-felhasználói szoftverek upgrade-je, licencszámuk bővítése, szerver oldali programokkal kapcsolatos konzultáció.
5. MapInfo ügyfél-felhasználói szoftverek upgrade-je, licencszámuk bővítése.
A beszerzés tárgyának részletes műszaki leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A 4. és 5. pont esetében az ajánlati dokumentációban megjelölt mennyiségektől az ajánlatkérő a szerződéskötéskor ±50%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztály hivatalos helyisége, 1052 Budapest, Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlatkérő a 3. a) pontban meghatározott alpontok szerint külön-külön értékel és hirdet eredményt.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlati dokumentáció 3.3. pontja alapján a szállítás és üzembe helyezés esetén a szerződéskötéstől számított 40 napon belül. Az oktatásra a szerződéskötéstől számított 60 napon belül. A végleges teljesítésre a szerződéskötéstől számított 60 napon belül kerül sor. Az ajánlattevő e határidőn belül korábbi teljesítést is megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. III. em. 437., illetve elérhető a http://www.budapest.hu internetcímen. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 25. napig (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) hétfőtől csütörtökig, naponta 9.00–12.00 óráig az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft+7500 Ft áfa, azaz összesen 37 500 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés csekken vagy átutalással történhet a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 17784009-15490012 sz. számlájára. Átutalás esetén kérjük jelezni, hogy az átutalás az Informatikai Ügyosztály részére történik, valamint hogy melyik számú és tárgyú tenderről van szó. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott helyen és időben szerezhető be.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat e felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig kell eljuttatni (akár postai úton, akár személyesen) az ajánlatkérő részére. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlat személyes benyújtása esetén: a 7. b) pont szerinti helyen. Az ajánlat postai úton való megküldése esetén: Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. (1364 Budapest 4. Pf. 1)
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala, Budapest V., Városház u. 9–11. II. em. 266/C sz. alatti helyiségében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint összegű ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás esetén az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala OTP Bank Rt.-nél vezetett 17784009-15490012 sz. számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig kell befizetni az ajánlatkérő nevében eljáró Informatikai Ügyosztály nevének, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent felhívás számának feltüntetésével. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően bankgarancia formájában is elfogadja. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Fővárosi Önkormányzat költségvetésében rendelkezésre áll.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11. a)1. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
a) Az ajánlattevő pénzügyi intézményének számláját, alszámláját vezető banktól származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy másolatának közjegyző által hitelesített példánya, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– ajánlattevő pénzügyi helyzetének, hitel- és fizetőképességének minősítése,
– az ajánlattevő számláján az utóbbi két évben sorban állás volt-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont].
b) A Kbt. 46. §-ában meghatározott nyilatkozatok és igazolások a dokumentáció szerint. (A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében az ajánlattevőnek az alvállalkozóról is kell nyilatkozni és igazolásokat csatolni.)
c) Előző három év mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása. Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont.
d) Előző 3 évi teljes forgalmának és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása. Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont.
e) Az alábbi cégokmányok eredeti, vagy másolatának közjegyző által hitelesített példánya:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás (felhatalmazás),
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
11. a)2. Műszaki alkalmasságra kért tények és adatok:
1. A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása. [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja].
2. Azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
A garanciális szolgáltatást végző elkülönített szervezeti egység és az abban részt vevő, illetőleg felelős személyek és végzettségük bemutatása. [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont.]
3. A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja] (pl.: ISO-tanúsítvány).
4. Az előző három év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja] (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése).
5. Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja] pl. a saját géppark bemutatása.
6. A termék leírásával, mintapéldányának, fényképének bemutatásával, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3 referenciával az ajánlat tárgyára vonatkozóan,
– az ajánlattevő nem rendelkezik garanciális szolgáltatást végző elkülönített szervezeti egységgel, továbbá az ajánlat nem tartalmazza a garanciális szolgáltatásban részt vevő, illetve felelős személyeket és végzettségüket,
– az ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy minőségbiztosítási tanúsítvánnyal és egy minőségtanúsítvánnyal,
– az ajánlattevő által becsatolt banknyilatkozat szerint számláján két éven belül sorban állás fordult elő.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés [Kbt. 55. § (2) bekezdésre is figyelemmel lévő] időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: súlyszám
– ajánlati ár 5
– az ajánlati dokumentációban meghatározott minimális műszaki paramétereknek való megfelelés, az attól való eltérés 4
– garanciális szolgáltatások 2
– egyéb szolgáltatások 1
A részszempontokra adható ponthatár: 1–100-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlatkérő lehetővé teszi a 3. a) pontban lévő 1., 2., 3. részfeladatokra alternatív ajánlat(ok) tételét. A 4-5 pont esetében csak mennyiségi eltéréssel lehet. Az ajánlatkérő ezeket önálló ajánlatként értékeli.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetést követő 30. napon 10.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át, és nem publikálható.
b) Az ajánlatkérő a hirdetmény Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő 29. napon (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint. A konzultáción készült összegzés minden ajánlattevő részére megküldésre kerül.
c) Az ajánlat benyújtásának módja:
– Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat zárt borítékban, "Ajánlat Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala térinformatikai számítástechnikai eszközök beszerzésére 2000." felirattal ellátva, 5 (1 eredeti és 4 másolati) példányban kell benyújtani. A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva kell benyújtani.
– Az ajánlati példányokat az alábbiak szerinti megjelöléssel kell megkülönböztetni: 1. példány: "Eredeti", 2. példány: "1. Másolat" stb.
– A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak az Informatikai Ügyosztály által történő kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből és késedelmes megérkezéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére, a szállítási határidőre és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a dokumentáció mellékleteként szereplő szerződéstervezet elfogadására. Az ajánlattevőnek az ajánlati dokumentáció 3. sz. mellékletében foglaltak szerint nyilatkoznia kell a Kbt. 46. § (4) bekezdésében, valamint a 46. § (3) bekezdésében foglaltakról.
d) Az ajánlatban meg kell jelölni:
– A közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül.
– Az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, továbbá a teljesítésben egyébként a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket) [Kbt. 43. § (2) bekezdés].
– Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásakor az 1995. évi XL. tv. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak szerint jár el. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló, az 1999. évi LX. tv.-nyel módosított 1995. évi XL. tv. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. március 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. április 3.
