Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Tudományos Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1761)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapesti Műszaki
és Gazdaságtudományi Egyetem (BME)
Tudományos Igazgatóság
1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3.
Telefon: 463-2271
Fax: 463-2270
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: oktatási termek korszerűsítésére, oktatástechnikai eszközök szállítására, beépítésére, beüzemelésére vonatkozó szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 7 db oktatási teremben a meglevő számítógépekhez – termenként különböző műszaki paraméterekkel rendelkező – következő eszközök csatlakoztatása:
– vetítővászon 8 db
– kivetítőberendezés (projektor) 8 db
– kihangosítórendszer 7 db
– írásvetítő 3 db
– multimédiás kamera 1 db
Továbbá a szállított eszközök szükséges tartószerkezetei. A fenti eszközöknek az ajánlati felhívás dokumentációjában megjelölt egyetemi előadótermekbe való beszerelése és üzembe helyezése. A 7 oktatási termen túl mobil oktatástechnikai eszközök szállítása:
– vetítővászon 2 db
– kivetítőberendezés (projektor) 3 db
– kihangosítórendszer 1 db
– írásvetítő 2 db
b) A teljesítés helye: Budapesten, a Gellért tér–Műegyetem rkp.–Egry József u.–Sztoczek u.– Bertalan Lajos u.–Budafoki út által közrefogott terület. A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem ajánlati dokumentációban megjelölt oktatási termei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: csak teljes körű ajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a BME működési rendje által meghatározottan, a tantervet figyelembe véve: 2000. július 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Tudományos Igazgatóság, 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3. K épület I. em. 42.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható a jelen ajánlati felhívás napján, és az ezt követő első naptól számított 15 munkanapon keresztül, 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft+áfa összegnek a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Tudományos Igazgatóság, 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3. K épület I. em. 42. szám alatt kapott csekken történt befizetését követően vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a határidő nem munkanapra esik, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Tudományos Igazgatóság, 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3. K épület I. em. 42.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Felsőoktatási Fejlesztési Alapprogramok Iroda (FEFA) képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Tudományos Igazgatóság, 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3. K épület I. em. 42.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető átutalással, a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Tudományos Igazgatóság Magyar Nemzeti Bank által vezetett 10032000-01425279-00000000 sz. számlájára "Tudományos Igazgatóság 353-10153-4" megjelöléssel, vagy azzal azonos összegű bankgarancia biztosításával. A biztosítéknak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie a megjelölt számlára. Bankgarancia benyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Tudományos Igazgatóságát kell megnevezni, a bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni az "Oktatási termek korszerűsítése, oktatástechnikai eszközök szállítása, beépítése, beüzemelése" címet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő az elvégzett munkát igazoló teljesítésigazolási jegyzőkönyv alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti. A pénzügyi fedezet a FEFA kezelésében a Magyar Államkincstár BME oktatástechnikai eszközeinek fejlesztése címen rendelkezésre áll, programszám 811, részprogram-azonosító 167.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők, illetőleg a Kbt. 43. § (3) bekezdésében meghatározott pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
– Az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozó számlavezető bankjától származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– egy éven belül számláján sorban állás volt-e,
– az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont].
– Írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai, illetve a 46. § (2) bekezdés hatálya alá [a Kbt. 46. § (4) bekezdése értelmében].
– Írásban nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége [Kbt. 46. § (4) bekezdése értelmében].
– Hatósági igazolások arról, hogy az ajánlattevőnek, illetőleg az alvállalkozónak nincs a hatóság által nyilvántartott köztartozása, az előző bekezdés szerint kért nyilatkozatban felsorolt, elkülönített állami pénzalapoknál [a Kbt. 46. § (5) bekezdés értelmében].
– Az előző 3 év mérlegének benyújtása a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja értelmében.
– Cégokmányok eredetijének vagy másolatának közjegyző által hitelesített példányát:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó (a megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízás,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– Az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése, amelyek a felhívás tárgyával összevethetők.
– A beszerzés tárgyának teljesítése során figyelembe vett azon személyek megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– fizetési kötelezettség többszöri elmulasztása, tartós fizetésképtelenség,
– ha nincs legalább 3 befejezett referenciamunkája, amelynek jó minőségű, ellenőrizhető teljesítését a megbízó igazolja,
– ha nincs az ajánlattevőnek szakembere a beszerzés megvalósítására.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálási részszempontjai és azok súlyszáma a következő:
– ajánlati ár 40
– műszaki paraméterek 40
– átfutási idő 10
– szerződéses feltételek 10
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1–10 pont között.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérési dokumentációban ismertetett módon lehetőség van többváltozatú ajánlattételre.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, úgy az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
– Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, egy zárt csomagoláson belül 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat a BME oktatási termeinek korszerűsítésére, oktatástechnikai eszközök szállítására, beépítésére, beüzemelésére." A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet.
– A csomagoláson belül az ajánlati példányokat az alábbiak szerinti megjelöléssel kell megkülönböztetni:
– 1. példány: "Eredeti"
– 2. példány: "1. másolat"
– 3. példány: "2. másolat"
– 4. példány: "3. másolat"
a következő jeligével: "Ajánlat a BME oktatási termeinek korszerűsítésére, oktatástechnikai eszközök szállítására, beépítésére, beüzemelésére."
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtakról szóló nyilatkozatot a dokumentációban meghatározottak szerint.
– Az ajánlatban meg kell jelölni:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja],
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja].
– Az ajánlatkérő kéri továbbá az ajánlattevő cég bemutatását, az ajánlott termék tervezett kifutási idejének (utánpótlási kötelezettségvállalás) megadását, a szervizhálózat bemutatását.
– A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legjobb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlati biztosíték előírt módon való teljesítésének hiánya az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzés eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. március 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. március 24.
