Budapest Főváros X. Kerület Kőbánya Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1960)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros X. Kerület Kőbánya Önkormányzata
1102 Budapest, Szent László tér 29.
Telefon: 261-3333
Fax: 262-0498
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés közétkeztetés biztosítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat fenntartásában lévő óvodák, általános iskolák és középiskolák, nyári napközis táborok, gondozási központok közétkeztetési feladatainak ellátása. Az intézmények ésszerű területi csoportosítással három részre vannak felosztva:
I. területi rész (1 óvoda, 5 általános iskola, 2 idősek otthona) ellátására átlagosan napi 2000 adag ebéd, 850 adag reggeli, uzsonna szolgáltatása a dokumentációban részletezettek szerint.
II. területi rész (4 óvoda, 6 általános iskola, 1 idősek otthona) ellátására átlagosan napi 2000 adag ebéd, 1200 adag reggeli, uzsonna szolgáltatása a dokumentációban részletezettek szerint.
III. területi rész (7 óvoda, 7 általános iskola, 1 gimnázium, 2 idősek otthona) ellátására átlagosan napi 3400 adag ebéd, 1500 adag reggeli, uzsonna szolgáltatása a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: a X. kerület óvodái, általános és középiskolái, gondozási központjai a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a három területi felosztásnak megfelelően.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. július 1. és 2003. június 30. közötti időszak.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Kőbánya Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Beruházási és Vagyonügyi Iroda, 1102 Budapest, Szent László tér 29. I. em. 54.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától, hétfőtől csütörtökig 10.00–14.00 óra között, pénteken 9.00–11.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 15. nappal bezárólag. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft+áfa, melyet a Polgármesteri Hivatal pénztárába kell befizetni. A dokumentáció a befizetésről szóló igazolás ellenében vehető át. A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Kőbánya Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Beruházási és Vagyonügyi Iroda, 1102 Budapest, Szent László tér 29. I. em. 54.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő közbeszerzési eljárásaiban szakértőként közreműködő Teder-Co Rt. (1119 Budapest, Petzvál J. u. 56.) képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Kőbánya Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1102 Budapest, Szent László tér 29. I. em. 60. tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattételi szándék megerősítésére ajánlatkérő 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint összegű biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig, "Közétkeztetés 2000. ajánlati biztosítéka" megjelöléssel az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15510000 sz. számlájára kell átutalni. Ajánlati biztosítékként az ajánlatkérő azonos összegű, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciát is elfogad. A bankgaranciának az ajánlattétel időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. A bankgarancia eredeti példányát vagy az ajánlati biztosíték átutalását igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példányát az ajánlathoz csatolni kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot – a nyertes ajánlattevő kivételével – a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) pontja szerint, kamatmentesen az ajánlattevőnek visszautalja. Ezért kérjük az ajánlattevők számlaszámának közlését. A nyertes ajánlattevő esetében az ajánlati biztosítékként befizetett összeg a szerződés lejártáig jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. Ha a nyertes ajánlattevő bankgaranciát nyújtott be ajánlati biztosítékként, akkor annak futamidejét meg kell hosszabbítania a szerződés lejártáig.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően hetente benyújtott számla alapján 7 banki napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását kéri.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása: ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés:
a) pontja szerint: 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozattal a fizetőképességről, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás előfordult-e.
b) pontja szerint: az előző három év mérlegének eredménykimutatása benyújtásával (1999. évi előzetes mérleg).
c) pontja szerint: az előző három év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával kell igazolni.
Műszaki alkalmasság igazolása: ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdés:
a) pontja szerint: igazolt referenciák bemutatása az előző három évből,
b) pontja szerint: műszaki-technikai felszereltség bemutatása, amellyel a szolgáltatást teljesíti,
c) pontja szerint: a teljesítésért felelős szakemberek, valamint a minőség-ellenőrzésért felelős szakember(ek) bemutatása, szakmai végzettségük igazolása,
g) pontja szerint: az ISO minőségbiztosítási tanúsítvány és ehhez csatlakozó HACCP szabvány szerinti működést igazoló tanúsítvány csatolása, vagy ezek megszerzésére tett lépések hitelt érdemlő igazolása.
Alvállalkozó(k)nak saját vállalt munkarészükre vonatkozóan kell igazolni az alkalmasságukat.
– A Kbt. 46. § (1)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) hiteles aláírási címpéldánya(i).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– mérleg szerinti eredménye két egymást követő évben negatív,
– a pénzintézettől származó nyilatkozat szerinti kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján sorban állás mutatkozik.
Műszaki alkalmatlanság:
– az ajánlattevő nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges műszaki, technikai felszereltséggel (saját vagy bérelt báziskonyha, a kiszállítást teljeskörűen biztosító, hőtárolós szállítóedények, megfelelő saját szállítóeszközpark),
– az ajánlattevő nem rendelkezik ISO minőségbiztosítási tanúsítvánnyal és ehhez csatlakozó HACCP szabvány szerinti működést igazoló tanúsítvánnyal, vagy ezek megszerzésére tett lépéseket hitelt érdemlően nem igazolja,
– legalább egy, a meghirdetetthez hasonló nagyságrendű és min. 2 évig folyamatosan teljesített, igazolt referencia hiánya,
– aki nem alkalmaz a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges, legalább alapfokú szakirányú végzettséggel rendelkező munkatársakat.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat, amelynek megítélésére szolgáló szempontok a következő, b) pontban kerülnek részletezésre.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempont Pontszám Súlyszám
a szolgáltatás biztonsága, szakszerűsége, megbízhatósága 1–10 10
az ajánlati ár, évenkénti áremelés mértéke 1–10 8
az ételek mennyisége, minősége, változatossága (speciális étkezési igények kielégítése) 1–10 8
a bemutatott mintaétlapok és a 80/1999. (XII. 28.) GM–EüM–FVM-rendeletben, valamint az 1/2000. (II. 7.) SzCsM-rendeletben foglaltak betartására vonatkozó nyilatkozat alapján az ételek energia- és tápanyagtartalma 1–10 6
az ajánlattevő saját teljesítési aránya 1–10 4
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a pályázatok 7. b) pontban meghatározott felbontása helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 22. napon 10.00 órakor. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 órakor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, egy eredeti és kettő másolati példányban, zárt, jelöletlen borítékban, "Közétkeztetés" felirattal ellátva kell benyújtani.
– Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kösse meg a szerződést.
– A dokumentáció megvásárlása a közbeszerzési eljáráson való részvétel feltétele.
– Az ajánlatnak az ételek minőségére vonatkozó részében a 80/1999. (XII. 28.) Gm–EüM–FVM-rendeletben, valamint a gondozási központok esetében még figyelembe veendő 1/2000. (II. 7.) SzCsM-rendeletben meghatározott feltételek minimális követelményt jelenítenek meg.
– Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a szükséges szakhatósági engedélyekkel, melyeknek másolatát az ajánlatában csatolnia kell.
– Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a közbeszerzés tárgyához kötött felelősségbiztosítással.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Közös ajánlattétel esetén a létesítendő gazdasági társaság társasági szerződéstervezetét az ajánlathoz mellékelni kell.
– Az ajánlatkérő igény esetében bérleti díj ellenében az ajánlattevők rendelkezésére tud bocsátani 4 főzőkonyhát, felszerelés nélkül, a szerződés lejártáig tartó időre. A főzőkonyhák előzetes időpont-egyeztetés után megtekinthetők azok számára, akik a dokumentációt megvásárolták.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény – a közbeszerzésekről – előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. április 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. április 5.
