Budapesti Turisztikai Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2114)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapesti Turisztikai Hivatal
1056 Budapest, Március 15. tér 7.
Telefon: 266-0482, 266-0479
Fax: 266-7477
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: BTH turisztikai információs irodájának kialakítása, üzlet-átalakítással műemlékileg védett épületben, több szinten, mintegy 380 m2 alapterületen. Építészeti, épületgépészeti és belsőépítészeti munkák készítése kiviteli tervdokumentáció alapján. Megvalósítási, üzemeltetései tervek, kezelési, karbantartási utasítások készítése.
b) A teljesítés helye: Budapest VI., Liszt Ferenc tér 11.–Andrássy út 47. (hrsz. 29.411, 29.412) többszintes üzlettérben.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. december 8. Az ajánlattevő korábbi teljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Turisztikai Hivatal, Budapest V., Március 15. tér 7. I. em. 4.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napjától, munkanapokon 9.00–14.00 óra között, a közzétételt követő 15. nap 12.00 óráig. Ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a munka kiviteli tervdokumentációja az 5. a) pontban megjelölt helyen, 80 000 Ft+áfa a helyszínen a pénztárba történő befizetése után átvehető a pályázati formanyomtatványokkal együtt. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap – ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap – 11.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Turisztikai Hivatal, 1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározottakat és az ajánlattevőket külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő címén az I. emeleti igazgatói irodában.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft (egymillió forint).
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
– A Budapesti Turisztikai Hivatal – az OTP Bank V. kerület önkormányzati fióknál vezetett 11784009-15494157 sz. számlájára kell az ajánlattételi határidő lejártáig beérkezőleg befizetni, vagy bankgaranciával teljesíteni, amelyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki.
– A befizetéseket a közbeszerzési eljárás tárgyának megnevezésével kell teljesíteni. A befizetés teljesítéséről szóló banki igazolás másolatát, vagy azzal azonos összegű bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a nyertes ajánlattevő részére a szerződéskötést követő, a többi ajánlattevőnek az eredményhirdetést követő 10. napon belül, kamatmentesen visszautalja, illetve az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot visszaadja.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenérték a Budapesti Turisztikai Hivatal költségvetésében saját forrásokból és célelőirányzatból rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a munka megkezdéséhez előleget nem biztosít. Részszámlák benyújtására van lehetőség a szerződésben rögzítendő műszaki és pénzügyi ütemezés mellett. Fizetés átutalással az ütemezés szerint, illetve a végszámla esetében a teljesítési igazolással benyújtott számla ellenében 20 napon belül történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy jelenleg és az elmúlt egy évben mely pénzintézeteknél rendelkezik(zett) bankszámlával.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés szerinti, a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságot igazoló, pénzintézettől (valamennyitől, ahol bankszámlával rendelkezik vagy rendelkezett az elmúlt egy évben) származó nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő:
– bankszámláját mióta vezeti(te),
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz(tett)-e,
– számláján egy évben belül sorban állás volt-e és mikor utoljára.
– A Kbt. 46. § (4)–(7) bekezdés szerint ajánlattevői nyilatkozat és hatósági igazolások.
– Cégbemutatás (a cég mérlegadatai az előző 3 évre vonatkozóan).
– A cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napon belül készült cégkivonat eredeti vagy hiteles másolata (cégalapítás dátuma, esetleges jogelőd megnevezése, főbb tevékenységi terület megjelölése, cégjegyzésre jogosultak köre, aláírási címpéldány stb.), egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolvány hiteles másolata.
– A 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók pénzügyi és gazdasági alkalmasságának igazolása, alvállalkozónként külön-külön, az előzőekben felsoroltak szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjaiban felsoroltak bemutatása, kiemelve az alábbiakat:
– Az ajánlattevő előző 3 évben végzett igényes irodakialakítási (vagy hasonló rendeltetésű, szerkezetű és volumenű) kivitelezési munkáinak felsorolása (a megrendelőnél információt adó nevének, címének, telefonszámának közlésével).
– Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének (munkagépek, berendezések, technikai eszközök) bemutatása.
– Az ajánlattevő által foglalkoztatott munkavállalók szakmai összetétele, képzettsége, szakmai gyakorlata, kiemelve a minőség-ellenőrzésért felelős személyeket.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Ajánlattevő referenciamunkaként az elmúlt 3 évben fővállalkozóként vagy generálkivitelezőként nem végzett igényes iroda- vagy üzletkialakítási rekonstrukciós vagy felújítási munkákat.
– Nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerrel (ISO-minősítés).
– 1999. évi árbevétele minimum az 50 M Ft-ot nem éri el.
– Az alkalmazott állandó létszám a minimum 30 főt nem éri el.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § szerint, az ajánlattételi határidő lejáratakor kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követően 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, valamint a kiviteli tervdokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontjai alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: súlyszám
– ajánlati ár 5 pont
– ajánlat teljessége (műszaki tartalma) 4 pont
– szerződési feltételek (garanciák, kötbér) 3 pont
– határidő 3 pont
Az egyes részszempontokra adható pontszám 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem, csak a kiviteli tervdokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 30. napon – ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon – 11.00 órakor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ez- úton hívja meg a résztvevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 20. napon, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor, az eredményhirdetés helyszínén. A nyertes visszalépése esetén a szerződés megkötése a második helyre sorolt ajánlattevővel történik.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevő köteles nyilatkozatot adni arról, hogy a kivitelezési munkákat az épületben lévő lakók nyugalmának figyelembevételével, és a közrend betartásával végzi, a munkaterület őrzéséről folyamatosan gondoskodik.
– Az ajánlattevő köteles ajánlatához a befejezés időpontjára prognosztizált árral, kétoszlopos tételesen beárazott költségvetést mellékelni FÉMIR (kontroll) költségvetés-készítő rendszerben, annak összeállítását megelőzően a terveket felülvizsgálni, és külön az esetleges észrevételek költségeit is tételesen kimunkálni, organizációs tervet készíteni. Az ajánlat lényeges eleme a részletes szerződéstervezetet.
– A megajánlott árnak tartalmaznia kell a tervező által készítendő megvalósítási terv és gépészeti berendezések üzemeltetési, kezelési és karbantartási utasításainak készítési költségeit is.
– Az ajánlatkérő az elfogadott ajánlat alapján egyösszegű, a befejezési határidőre prognosztizált átalánydíjas szerződést köt.
– Az ajánlatokat zárt borítékban, minden oldalon szignálva, a cégjegyzésre jogosultak egyike által aláírva, 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani. A zárt borítékon "BTH turisztikai információs iroda, üzletátalakítás" feliraton kívül más nem szerepel.
– Egyszeri konzultációs lehetőséget biztosítunk a hirdetmény megjelenését követő 21. napon (ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon) 10.00 órakor, a munka helyszínén. A konzultációról jegyzőkönyv készül, melyet az ajánlatkérő minden ajánlattevő részére 5 napon belül elküld.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlattevők a kiviteli tervdokumentáció megvásárlásával egy időben pályázati nyomtatványt is kapnak, melyek pontos kitöltése az ajánlat része.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szereplő kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. április 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. április 7.
