Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2105)
1. Az ajánlatkérő neve és címe, távirati címe,
telefon-, telex- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatala
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
1475 Budapest, Pf. 147
Telefon: 260-5170
Fax: 262-9304
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen
közbeszerzési eljárás keretében a
Honvédelmi Minisztérium Elektronikai,
Logisztikai és Vagyonkezelő Rt.
1026 Budapest, Hidász u. 2/B
1536 Budapest, Pf. 231
Telefon: 275-0951
Fax: 275-0972
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Honvédség jelenleg 2 GHz-es frekvenciasávban működő mikrohullámú rendszerének új frekvenciasávra történő átrendezése részeként klímarendszerek kiváltása az alábbiak szerint:
– 25 (huszonöt) mikrohullámú állomáson az új rendszer kiviteli terveinek elkészítése,
– a jóváhagyott dokumentáció szerint összesen 50 készlet klímaberendezés szállítása, felszerelése és üzembe helyezése;
– a régi eszközök leszerelése és előkészítése szállításra,
– további 6 (hat) készlet tartalékberendezés szállítása.
A részletes műszaki követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Magyarország területe, a dokumentáció szerint 25 telephelyen.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatkérő részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: a dokumentációt az ajánlatkérő nevében eljáró bocsátja rendelkezésre, melynek neve és címe az 1. pontban megtalálható.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzététele napjától az azt követő 15. nap 10.30 óráig, ha ez a nap nem munkanap, akkor a határidő a következő első munkanap 10.30 óráig meghosszabbodik.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció kiváltásának díja 50 000 Ft+25% áfa, melyet a kiváltás helyén készpénzben kell befizetni, munkanapokon 9.00 és 15.00 között, vagy a díj kiegyenlítése átutalással történhet az ajánlatkérő nevében eljárónak a Raiffeisen Bank 12001008-00296757-00100007 számú számlájára. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az első ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat az ajánlatkérő nevében eljáró 1026 Budapest, Hidász u. 2/B fszt. 13. címén lehet benyújtani, illetve 1536 Budapest, Pf. 231 postacímén lehet eljuttatni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: külön meghívottak nincsenek.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1026 Budapest, Hidász u. 2/B I. em. 119.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint ajánlati biztosíték nyújtásához köti.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: bankszámlaszám, melyre a biztosítékot el lehet helyezni: Raiffeisen Bank 12001008-00296757-00100007 készpénz átutalása (befizetése), vagy a dokumentációban megadott minta szerinti bankgarancia formájában az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell rendelkezésre bocsátani, és a pénzügyi dokumentum másolatával igazolni. Az ajánlati biztosítékként adott bankgarancia legyen érvényes a szerződéskötés határidejéig. A biztosítékot az ajánlatkérő nevében eljáró az eredményhirdetést követő 10 napon belül átutalással visszatéríti, illetve felszabadítja. A nyertes és a második legjobb ajánlatot tevő ajánlati biztosítéka a szerződéskötést követő tíz napon belül kerül visszatérítésre (felszabadításra).
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás nyújtásának feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi ellenszolgáltatásokra a kincstári fizetési rendnek megfelelően kerül sor. Előleg nyújtására nincs lehetőség. A számla kiegyenlítése 30 napon belül történik. Az ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad. A fizetési feltétel vállalásáról az ajánlattevőnek nyilatkozni kell.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
1. Főszámlavezető bank által kiadott igazolás, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a cég számláját,
– fizetési kötelezettségeinek a cég rendben eleget tett-e,
– a számlán az elmúlt egy évben három hónapnál hosszabb ideig sorban álló tételek voltak-e,
– a számlán a pénzforgalom rendszeres-e,
– a számlaforgalom nagyságrendje (a forgalom számjegyeinek megjelölésével).
2. A vállalkozási formára jellemző – az 1991. évi XVIII. törvény által előírt beszámolási kötelezettségének megfelelő –, folyó évet megelőző 3 év nyilvános beszámolói:
– kettős könyvvitelt vezető vállalkozók esetében a benyújtandó gazdasági beszámolóknak rendelkezni kell az anyaghoz tartozó könyvvizsgálói hitelesítő záradékkal, amennyiben nem esnek az 1991. évi XVIII. törvény 73. § 7. és 9. pontjai hatálya alá.
– A kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek (vagy ilyen alvállalkozó esetén) az igazolásokat és nyilatkozatokat a Kbt. 46. § (8) bekezdése szerint kell benyújtania.
3. 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány, vagy azzal egyenértékű hiteles vagy hiteles másolati okmány ajánlathoz való csatolása.
4. A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdése szerinti igazolások és nyilatkozatok becsatolása kötelező, a Kbt. 43. § (3) bekezdésben előírtak figyelembevételével.
5. A műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–d) pontjai szerint történhet.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítése alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– számláján a forgalom nem rendszeres;
– 3 hónapnál hosszabb sorban állás ténye áll fenn;
– fizetési kötelezettségének nem tesz eleget;
– az éves számlaforgalom legfeljebb 5 számjegyű;
– a beszámolójából tartós veszteség állapítható meg;
– nincs minőségügyi szakembere.
12. Az ajánlati kötöttség lejáratának időtartama: az ajánlatok bontásakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított harmincadik napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján fogja elbírálni.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérő nem ad lehetőséget többváltozatú ajánlat benyújtására.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetés időpontja az ajánlatok bontásától számított 30. nap 14.00 óra. Ennek esetleges változásakor az ajánlatkérő a Kbt. 55. § (2) bekezdése szerint jár el. Az eredményhirdetés időpontjáról és helyéről az ajánlatkérő az ajánlattevőket tájékoztatja.
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés írásbeli megkötésére az eredményhirdetést követő 29. napon 14.00 órakor kerül sor. Ezzel kapcsolatban az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legjobb ajánlatot beadóval kösse meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
16.1. Tekintettel a Kbt. 51. § (1) bekezdésére, az ajánlatkérő csak azokat az ajánlatokat tekinti határidőre benyújtottnak, amelyek a 6. a) pontban meghatározott időpontig az ajánlatkérő nevében eljáró ügyviteli irodájához beérkeztek. Az ajánlattevő köteles vállalni minden kockázatot a beadás módjának kiválasztásával, a fentebb megfogalmazott feltétel teljesítésével kapcsolatban.
16.2. A dokumentáció személyesen átvehető az 5. a) pontban közölt helyen, az 5. b) pontban megadott határidőig, az 5. c) pontban közölt feltételekkel. Az ajánlattevő írásos kérése esetén az ajánlatkérő nevében eljáró igazolt postai küldeményként a dokumentációt megküldi. A kérésnek tartalmaznia kell kifejezett nyilatkozatot arról, hogy a postai küldemény késésével, esetleges elvesztésével kapcsolatban minden felelősség az ajánlattevőt terheli. A dokumentáció postai költségeit az ajánlatkérő viseli. Az ajánlatkérő nevében eljáró akkor postázza, illetve ha annak díját átutalással egyenlítették ki, akkor adja át az ajánlattevőnek a dokumentációt, ha az ajánlattevő faxon megküldte az ajánlatkérő nevében eljárónak a dokumentáció árára vonatkozó, bank által lepecsételt (igazolt) átutalási megbízás másolatát, és annak összege ajánlatkérő nevében eljáró számlájára beérkezett. Az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a Közbeszerzési Értesítőben megjelent ezen ajánlati felhívást azonosító számot.
16.3. Az ajánlatkérő nevében eljáró a 7. b) pontban közölt helyen az ajánlattételi határidő letelte előtt 10 nappal, 14.00 órakor – ha ez nem munkanap, akkor az ezt megelőző munkanapon – konzultációt tart. A konzultációig az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel csak írásos kapcsolatot tart fenn.
16.4. Amennyiben a 11. a)2. pontjában előírt gazdasági beszámoló nem nyomdai úton készített nyomtatványon készül, úgy annak minden oldalát cégszerű aláírással kell hitelesíteni.
16.5. Az ajánlatban a lapok fűzésének, számozásának dokumentálni kell azok összetartozását.
16.6. Az eljárás azonosítója: HM EI 900/50. Az eljárásazonosítót minden, az adott eljárással kapcsolatban készített és az ajánlatkérő nevében eljáróhoz eljuttatott okmányon fel kell tüntetni. A jelen követelmény teljesítésének elmulasztásából adódó minden következmény az ajánlattevőt terheli.
16.7. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése a jelen ajánlati felhívás részét képezi.
16.8. Ezen ajánlati felhívás tárgya egy komplex rendszer megvalósításának egy része, ezért az ajánlatkérő rugalmas együttműködést vár el az ajánlattevőtől a rendszer megvalósításában részt vevő többi szereplővel.
16.9. Az ajánlott eszköz hatósági engedélyeinek hiteles másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Az engedély hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.10. Az ajánlattevőnek nyilatkozatban kell kötelezettséget vállalni arra, hogy aláveti magát a Magyar Honvédség létesítményeibe való belépéshez szükséges biztonsági vizsgálatnak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: nem került megjelentetésre.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. április 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. április 4.
