Deák Ferenc Középiskolai Kollégium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2391)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Deák Ferenc Középiskolai Kollégium
1118 Budapest, Rimaszombati u. 2.
Telefon/fax: 310-2944
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatásra irányuló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a kollégium mint oktatási intézmény diákjai (korosztály: 14–18 év) napi háromszori étkeztetésének helyben főzéssel való ellátása, a dokumentációban részletezettek szerint. A háromszori étkeztetés étlap alapján:
– meleg reggeli
– ebéd, háromfogásos (melyből a főétel választható)
– vacsora, kétfogásos
– előzetes jelzés alapján hidegcsomag biztosítása.
Munkanapokon:
– reggeli és vacsora átlagosan 310 adag/nap
– ebéd átlagosan 220 adag/nap
Hétvégén, illetve munkaszüneti napokon átlagosan 20 adag/nap
mennyiségben. Az adagszámokban ±10% eltérés lehetséges.
A menük kiadásához szükséges eszközöket (tálcák, üvegpoharak, bögrék, lapos- és mélytányérok, süteményestányér, evőeszközök, merőkanalak, szalvéták) az ajánlattevőnek kell biztosítani.
A kollégium saját konyhával rendelkezik, amelynek alapterülete 394 m2, kapacitása 1200 adag/nap. A konyha felszereltségét részletesen a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest XI., Rimaszombati u. 2., a kollégium saját étterme.
Munkanapokon:
– reggeli 5.30–7.30-ig
– ebéd 12.00–15.15-ig
– vacsora 18.45–20.00-ig
Hétvégén, illetve munkaszüneti napokon:
– reggeli 8.00–8.30-ig
– ebéd 12.00–12.30-ig
– vacsora hidegcsomag
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. augusztus 28.–2001. július 5-ig
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Deák Ferenc Középiskolai Kollégium titkársága, 1118 Budapest, Rimaszombati u. 2. I. em. 110. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától az ezt követő 20 napon keresztül, 9.00–14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 15 000 Ft+áfa pénztári befizetést tanúsító igazolás ellenében vehető át az 5. a) pont alatti címen (a pénztár I. em. 108. sz. alatt található).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 41. nap, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 5. a) pont szerint.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a bontásra ezennel valamennyi ajánlattevőt külön értesítés nélkül meghívja az ajánlatkérő.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest XI., Rimaszombati u. 2. fszt., klubszoba, a 6. a) pont szerinti időpontban.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását biztosítékhoz nem köti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően havonta, kiállított számla ellenében, 30 napon belüli átutalással teljesíti (részletek a szerződéstervezetben, lásd dokumentációban).
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Pénzintézettől származó nyilatkozat a 44. § (1) bekezdése alapján:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– van-e hiteltartozása,
– számláján az elmúlt 1 évben sorban állás előfordult-e.
– A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások.
– Az előző 3 év mérlege és eredménykimutatása.
– A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok hiteles másolata (30 napnál nem régebbi cégkivonat, aláírási címpéldány).
– Az előző 3 évben végzett hasonló tevékenység bemutatása (referenciaigazolások).
– A műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjában megfogalmazottak alapján.
– A szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség bemutatása – gépi felszereltség, eszközök –, különös tekintettel a minőség ellenőrzésére, kiemelve a minőség-ellenőrzésért felelős személyeket.
– Azokról az alvállalkozókról, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő személyekről, amelyeket, illetve akiket a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni, ugyancsak szükséges a Kbt. 44. és 46. §-a szerinti igazolások és nyilatkozatok csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Az ajánlattevő a 3. a) pont szerinti korosztály étkeztetése tárgyában nem rendelkezik referenciával.
– 90 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt a számláján.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogja kiválasztani.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálási szempontok és súlyszámaik az alábbiak:
– ajánlati ár, amely a szerződés tartama alatt nem változhat 40
– életkornak megfelelő vitamin-, kalória- és tápanyagszükséglet, a hagyományostól eltérő étkeztetés biztosítása, egészséges táplálkozás elősegítése 30
– szolgáltatás biztonsága, szabad kapacitás biztosítása váratlan probléma felmerülése esetén 10
Ponthatár minden részszempont esetén 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 4. napon 12.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 órakor, a 7. b) pont szerinti helyszínen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon 12.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat zárt borítékban, "Deák Ferenc Középiskolai Kollégium, diákétkeztetés" felirattal ellátva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), cégszerűen aláírt szerződéstervezet mellékelésével kell benyújtani.
– Az ajánlatban szerepelnie kell a jogszabályokban előírt, korcsoportonként meghatározott energia- és tápanyagszükségletnek, valamint legalább az élelmiszer-minimumokon alapuló étlaptervezeteknek egy hónapra vonatkozóan.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlatkérő a főzőkonyha üzemeltetésére a nyertes ajánlattevővel bérleti szerződést köt, a dokumentációban szereplő bérleti szerződéstervezet szerint, melynek cégszerűen aláírt példányát csatolni kell az ajánlathoz.
– A feladat ellátásához szükséges egyéb gépek, berendezések beállításáról a majdani üzemeltetőnek kell gondoskodnia.
– Az üzemeltetéshez szükséges hatósági engedélyek beszerzése a nyertes pályázó feladata.
– Az ajánlattevők – helyszíni szemlével együttes – kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnél a hirdetmény megjelenését követő 15. munkanapon 10.00 órakor a helyszínen (Budapest XI., Rimaszombati u. 2.) személyesen kérhetnek. (Gyülekezés fenti időpontban a főbejáratnál.) A konzultációs jegyzőkönyvet az ajánlattevők részére ajánlatkérő megküldi.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. április 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. április 17.
