Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2258)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal
1052 Budapest V., Városház u. 9–11.
Telefon: 327-1285
Fax: 327-1895 és
Budapest X. Kerület Kőbánya Önkormányzata
Budapest X., Szent László tér 2.
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár a
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatala Oktatási Ügyosztálya
1052 Budapest V., Városház u. 9–11. II. em. 224. szoba
Telefon/fax: 327-1285, 327-1895
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. A főpolgármester mint ajánlatkérő nevében eljáró Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Oktatási Ügyosztálya Budapest főváros közigazgatási területén lévő valamennyi általános iskola részére – felmérés alapján – 185 napon át, naponta történő szállítással összesen 76 000 db tejeskifli (Magyar Élelmiszerkönyv 2-81/03/01 előírás szerint) és 76 000 db 2 dl-es 2,8%-os tej, (MSZ 12254-1985) vagy kakaó (MSZ 12257-1989) igény szerint, Budapest közigazgatási területét 3 körzetre osztva:
– I. körzet: I., II., III., IV., V., XIII. kerület, várhatóan: 19 744 db
– II. körzet: VI., VII., VIII., X., XIV., XV., XVI., XVII. kerület, várhatóan: 29 073 db
– III. körzet: IX., XI., XII., XVIII., XIX., XX., XXI., XXII., XXIII. kerület, várhatóan 27 183 db
2. A Budapest X. Kerület Kőbánya Önkormányzata mint ajánlatkérő esetében az általa megjelölt darabszámú tejeskifli (Magyar Élelmiszerkönyv 81/03/01 előírás szerint), 2 dl-es 2,8%-os tej, (MSZ 12254-1985) vagy kakaó (MSZ 12257-1989) igény szerint, 2000. szeptember 4-től megadott mennyiségben. (Előre láthatólag 3700 db ±30%-os eltéréssel.)
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő által meghatározott mennyiség esetében Budapest közigazgatási területén lévő valamennyi általános iskola telephelyei: mintegy 400 cím (címlista szerint).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának égy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető péksüteményre vagy tejtermékre (iskolatejre és iskolakakaóra) körzetenként külön-külön, vagy a teljes területre. Aki az egész területre ajánlatot ad, az is területenként adja meg ajánlatát.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. szeptember 4.–2001. június 16. között 185 napon át, naponta reggel 6.00 és 8.00 óra között.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Oktatási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9–11. II. emelet 224. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzététele napjától kezdve, az azt követő első naptól számított 30. napig (amennyiben ez nem munkanap, az ezt megelőző munkanap), munkanapokon 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ingyenes, de kiváltása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másnak nem adható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap, ha ez nem munkanap, akkor ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlatok benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat a Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9–11. II. em. 224. szobában kell leadni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlattevőket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában [6. a) pont], helye azonos az 1. pont alattival.
8. a) A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő nem kér biztosítékot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a számlázás hetente történik, a fizetés pedig a számla kézhezvételétől számított 8 banki napon belül átutalással, szállító nevének és címének feltüntetésével az általuk közölt számlára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Pénzintézettől származó – 60 napnál nem régebbi – nyilatkozat eredeti, vagy másolatának közjegyző által hitelesített, az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján egy éven belül sorban állás előfordult-e.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti, vagy másolatának közjegyző által hitelesített példányát:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát.
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó, írásos megbízást,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát,
Műszaki alkalmasság igazolására:
– Az előző 3 év hasonló jellegű szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja, az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása a napi termelési és szállítási kapacitás a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint, valamint a beszerzés tárgyát képező termékek gyártmánylapjának bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
– A Kbt. 46. § (1) és (3)–(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak egyaránt csatolniuk kell. A Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Adóügyosztálya által nyilvántartott iparűzési adó befizetésének igazolását is, amennyiben az ajánlattevőnek székhelye vagy telephelye van a főváros területén.
– Az ajánlattevő köteles a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát igazolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– hiányzik az előző 3 év hasonló jellegű szolgáltatásainak (referencia) ismertetése,
– a termékek gyártmánylapjának hiánya [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont],
– az ajánlattevő fizetőképtelensége, vagy fizetőképtelenség miatti sorban állást tanúsító banki nyilatkozat.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: ajánlati ár egységárajánlat, amely 2000. szeptember 4.–2001. június 16-ig, a szolgáltatás 185 napjának időtartama alatt nem változik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e több változatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 30. napon, ha ez a nap nem munkanap, a azt megelőző első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlatot tevővel az eredményhirdetést követő 18. napon szerződést köt.
16. Egyéb információk
– Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani.
16.1. Az ajánlati felhívás dokumentációjának átvétele az ajánlat benyújtásának feltétele.
16.2. A nyertes ajánlattevő esetleges visszalépésekor, amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor ez utóbbival köti meg a szerződést.
16.3. A Kbt. 59. §-ának (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő írásos nyilatkozatát az iskolatej és az iskolakakaó megegyező áron való szállításának vállalásáról.
16.5. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által cégszerűen aláírt szerződéstervezetet.
16.6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati felhívás dokumentációjának 6. számú dokumentuma szerinti dizájntervet. (Kakaó, tej pohár zárófóliájának terve).
16.7. Az ajánlattevőnek írásban kell nyilatkoznia az ajánlati felhívás feltételeinek elfogadásáról, a szerződés teljesítéséről. [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
16.8. Az ajánlattevőnek írásban kell nyilatkoznia arról, hogy a szállítási helyeken esetlegesen jelentkező többletigényeket ugyanezen egységáron teljesíti.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. április 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. április 19.
