Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Idősek Háza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2310)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Debrecen Megyei Jogú Város
Önkormányzata Idősek Háza
4032 Debrecen, Pallagi út 9.
Telefon: 52/315-166
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a szállítási szerződés feltételeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézmény egyévi szükségleteit biztosító élelmiszerek.
– hús és húskészítmények 30 172 kg
– tej és tejtermékek 33 445 liter
– kenyér 42 516 kg
– péksütemény 233 016 db
– mirelit áruk 1 000 kg
– szárazáru 7 000 kg
– fűszerek 3 500 kg
– burgonya 31 560 kg
A részletes mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A dokumentációban szereplő mennyiségtől az ajánlatkérő a szerződés során ±20-30%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Debrecen Megyei Jogú Város, Idősek Háza, 4032 Debrecen, Pallagi út 9. Telefon: 52/315-166.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő részajánlatot tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő az egyes termékféleségekre külön-külön is ajánlatot tehet. Ajánlat tehető külön a sütőipari, tejipari, húsárukra, a húsárukon belül a tőkehúsra, töltelékárura, baromfira. A szárazárukra, a fűszerekre, a mirelit árura és a burgonyára is tehető külön ajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 1 év, és azon belül folyamatos.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debrecen Megyei Jogú Város, Idősek Háza, 4032 Debrecen, Pallagi út 9. Telefon: 52/315-166.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a felhívás közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 15. napig, naponta 9.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft+25% áfa, azaz húszezer forint + 25% áfa vételárnak az ajánlatkérő házipénztárába történő készpénzbefizetéssel vásárolhatják meg.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első munkanaptól számított 41. nap 12.00 óráig, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési Közszolgáltatási és Gazdaságszervezési Főosztály, 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. em. 135. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a fenntartó önkormányzat bírálóbizottságának tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési Közszolgáltatási és Gazdaságszervezési Főosztály, I. em. 81. szoba., 4024 Debrecen, Piac u. 20.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: teljesítés átutalással, a számla kézhezvételével. Igazolt teljesítéstől számított 30 napon belül.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasság igazolása:
– Számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdasági szervezet bankszámláját,
– ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás előfordult-e,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről.
Gazdasági alkalmasság igazolása:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– írásbeli nyilatkozat és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1), (2) és (3) bekezdéseire vonatkozóan a 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt módon.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– a közbeszerzés tárgyával összefüggésben az előző kétévi legjelentősebb szállításainak ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha pénzintézettől származó nyilatkozat negatív minősítést ad a hitelképességről,
– aki az előző két év legjelentősebb szállításai közül legalább két referenciával nem rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredmény kihirdetésétől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: súlyszám
– ajánlati ár 50
– az árváltozás feltétele a leghosszabb időre
garantált fix ár 30
– meghatározott fizetési feltételeknél kedvezőbb
fizetési feltétel vállalása 20
– szállítási megbízhatóság, rugalmas
alkalmazkodás 10
Egy súlyszámra adható pontszám: 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: külön-külön termékekre és többre is adható be ajánlat (egységárra), azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőnek kell lenniük, ebben az esetben az ajánlatkérő szempontja szerinti legkedvezőbb változat kerül elbírálásra.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napját követő 20. naptári nap 10.00 óra, a 6. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 9. naptári nap.
16. Egyéb információk:
– Csak az tehet ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
– Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
– A jelen ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatos tájékoztatást az ajánlattevő a következő címen kérhet, a Kbt. 38. §-ával összhangban: Debrecen Megyei Jogú Város, Idősek Háza, 4032 Debrecen, Pallagi út 9.
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati), zárt borítékban kell benyújtani oly módon, hogy az ajánlattevő jelölje meg a borítékban az "eredeti" példányt.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlathoz csatolni kell az illetékes Állat-egészségügyi és Élelmiszer-ellenőrző Állomás mint szakhatóság engedélyét.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. április 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. április 25.
