Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2463)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár
1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.
Telefon: 316-5807
Fax: 267-6877
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. 1 db nagy teljesítményű CD-szerver
2. 1 db router
3. 5 db PC-szerver, 182 db munkaállomás különféle perifériákkal.
4. 27 db különféle printer
5. 26 db 17˛ SVGA color monitor
6. 40 db vonalkód-beolvasó (rögzített és kézi).
7. Internethasználat időtartamát regisztráló rendszer 20 szolgálati helyre.
8. 2 db egykapus, 2 db kétkapus áruvédelmi berendezés aktiváló-deaktiváló készülékekkel, opciós ajánlatként 300 ezer db mágnescsíkkal.
9. 4 db fénymásoló, speciális könyvkímélő rendszerű.
10. 7 db közepes teljesítményű fénymásoló.
11. 8 db érmebedobó készülék fénymásoló berendezéshez.
12. 2 db projektor, 2 db írásvetítő.
13. 3 db mikrofilmleolvasó.
14. 1 db videorekorder, 3 db videolejátszó
1 db kis teljesítményű M8-as videokamera
1 db hordozható terem-hangerősítő rendszer
1 db kis teljesítményű hifitorony
1 db CD-lejátszó, 2 db televíziókészülék
15. Ügyfél-tájékoztató rendszer 13 kijelzővel
16. Beltéri audio információs berendezés (vezérlőpult, központi erősítőegység, 57 db hangdoboz) felszereléssel.
A felsoroltak a pályázati dokumentációban megadott részletezés szerint.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, 1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: bármely, a 3. a) pont szerinti tétel (1–16-ig) ajánlati dokumentációban rögzített teljes mennyiségére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 1 hónapon belül, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott szállítási időponttal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár gazdasági igazgató titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció beszerezhető az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő naptól számított 30. napig, ha ez nem munkanap, a következő munkanapig, munkanapokon 9.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció ára 40 000 Ft+áfa. A dokumentáció készpénzfizetés ellenében az 5. a) pont szerinti helyen átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap) 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár gazdasági igazgató titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4. II. em. 209. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására az ajánlattevőket minden külön értesítés nélkül meghívja. Meghívja továbbá a Fővárosi Önkormányzat Kulturális Ügyosztályának képviselőit is.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár alagsori kiállítóterem, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő biztosíték nyújtását nem kéri.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés finanszírozási fedezete a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár költségvetésében e célra biztosított előirányzat. Az ajánlatkérő a teljesítést és a számlázást követő 30. napon fizet. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek alkalmasságát a 44. § (1) bekezdés a), b) (1998. és 1999. évekre vonatkozóan), valamint a 44. § (2) bekezdés a) és d) pontja előírásainak megfelelően kell igazolnia:
– a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőknek csatolniuk kell,
– a Kbt. 46. § (3) bekezdés szerinti igazolást is csatolniuk kell ajánlattevőknek,
– az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányokat:
– 60 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya.
– A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízást.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlat tárgyára vonatkozó referencia hiánya,
– az előző 1 évben nem végzett a beszerzés tárgyával megegyező szállítást, kivéve a 3. a) pont 6. és 12. tételét.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a benyújtott, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának részszempontjai – a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok meghatározásával – a következők:
– ajánlati ár 45
– műszaki tartalom, minőség 40
– garanciavállalás mértéke 15
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1–100-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlattevő többváltozatú ajánlatot is készíthet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 14. napon (ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 12.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. napon 12.00 órakor, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
16.2. Az ajánlatokat 3 (1 eredeti és az eredetivel azonos 2 másolati) példányban kell benyújtani, lezárt csomagolásban. A csomagoláson kizárólag az alábbi megnevezés tüntethető fel. "Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár eszközközbeszerzés".
16.3. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő – az eljárás eredményének kihirdetésekor – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
16.4. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezései vonatkoznak.
16.5. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. április 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. április 18.
