Budapest Főváros IV. Kerület Újpest Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2461)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros IV. Kerület Újpest Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
Az ajánlatkérő megbízásából eljár:
Budapest Főváros IV. Kerület Újpest Önkormányzata
Gazdasági Intézménye
1042 Budapest, Viola u. 3–5.
Telefon/fax: 370-0034
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat területén lévő és ellátási kötelezettségébe tartozó gyermekintézmények (óvoda, általános iskola, középiskola), valamint az időskorúak intézményeiben a közétkeztetés biztosítása, valamint e tevékenységhez kapcsolódó kiegészítő egyéb szolgáltatás (a kiíró 9 + 1 db főzőkonyhát biztosít 94 adag/nap kapacitással, ezek üzemeltetése, fenntartása a pályázó feladatát képezik). Napi adagszámok (1999. évi átlag adagszámok alapján):
Óvodáskorúak: 2800 adag/nap
Felnőtt (kötelezett) 470 adag/nap
Általános iskolás korúak:
Napi háromszori 2490 adag/nap
Napi kétszeri 500 adag/nap
Csak menza 2630 adag/nap
Felnőtt (kötelezett) 500 adag/nap
Középiskolás-korúak:
Csak menza: 640 adag/nap
Időskorúak:
Napi kétszeri 900
ebből ételhordóban történő kiszállítás a dokumentáció szerint.
Az adagszámnál ±15% eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: az intézmények székhelye az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint. (Budapest IV. kerület területén).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés egészére tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: 2000. augusztus 1-jétől 2004. július 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: a Budapest IV. Kerület Újpest Önkormányzat Gazdasági Intézmény titkársága, 1042 Budapest, Viola u. 3–5. I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 9.00–12.00 óra között, 15 napig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 40 000 Ft + 10 000 Ft áfa = 50 000 Ft, melyet az ajánlatkérő pénztárába kell befizetni (pénztári órák: 9.00–12.00 óráig), vagy átutalással teljesíteni az ajánlattevő Raiffeisen Bank Rt. (1052 Budapest, Váci u. 19–21.) 12010422-00208691-00100009 sz. egyszámlájára. Ebben az esetben a befizetést igazoló bizonylatot be kell mutatni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest IV. Kerület Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1042 Budapest, István u. 14. Polgármesteri Titkárság II. em. 52. (1325 Pf. 107). A borítékon fel kell tüntetni "Ajánlat! Önkormányzati közétkeztetés. A bontási eljárás megkezdéséig felbontani tilos!"
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest IV. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1042 Budapest, István u. 14. II. em. 61. (tárgyaló).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlattételi határidő lejártáig, az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12010422-00208691-00100009 sz. egyszámlára átutalással, vagy az ajánlati kötöttség időtartamára szóló bankgarancia biztosításával. Az erről szóló igazolást az ajánlati anyagban szerepeltetni kell. Érvénytelen az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőig nem fizették be, vagy azt hitelesen nem igazolták. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint utalja vissza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: a megrendelő a benyújtott és elfogadott számlát 8 banki munkanapon belül átutalással egyenlíti ki a dokumentációban részletezett feltétetekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek csatolni kell önmagára és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is az alábbiakban felsoroltakat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott elkülönített állami pénzalapok közül melyikkel szemben áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettség.
– A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolások, figyelembe véve a (6) bekezdésben foglaltakat, továbbá a (3) bekezdésben foglaltak szerinti igazolásokat.
– Ajánlattevő számlavezető bankjától (30 napnál nem régebbi) nyilatkozat, hogy mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége, fizetési kötelezettségeinek rendben eleget tesz-e, előfordult-e az elmúlt egy évben egy hónapot meghaladó sorban állás.
– Az ajánlattevő előző 3 évi pénzügyi mérlegét (1997., 1998. és 1999.)
– Az ajánlattevő jelenlegi állapota szerinti, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégbejegyzési okmányait.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát, esetleges folyamatban lévő változásbejegyzés iránti kérelmét.
– Ha a cégjegyzésre jogosultak és a kötelezettségvállaló személye nem azonos a kötelezettségvállalásra jogosulttal, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó felhatalmazást.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– Az ajánlattevő előző 3 évi közétkeztetési tevékenységének referenciákkal megjelölt ismertetése.
– Tájékoztatás a jelenleg is szerződött szolgáltatásokról, referenciát adó nevének és címének megjelölésével.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, ha:
– a benyújtott mérlegek alapján a három egymást követő év gazdasági eredménye veszteséges,
– a gazdálkodószervezet fizetésképtelen, sorban állás van a számláján,
– a cégbejegyzésben a közbeszerzési eljárás tárgyával azonos tevékenységi terület nem szerepel,
– nem rendelkezik az előző 3 évben ezen eljárás tárgyával hasonló referenciával,
– igazolt referenciamunkái egyenként nem érik el a közbeszerzési eljárás tárgyát képező beruházás bruttó értékének 75%-át.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetést követően 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat, melynek megítélésére vonatkozó szempontokat a következő, b) pont tartalmazza.
b) A 34. § (3) bekezdésben foglaltak szerint, az egyes részszempontokra adható pontszám: 0–50, ill. a súlyszámok
Részszempontok Súlyszámok
– a szolgáltatás bruttó ára (eladási ár = nyersanyag + rezsi) 50
– a szolgáltatás megbízhatósága, biztonsága (mennyiségi és minőségi ellenőrzésre vonatkozó vállalások, a teljesítés garanciái) 30
– egyéb, a szolgáltatás minőségét, higiéniáját és rendszerét javító ajánlatok 20
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 8. naptári nap. Helye: azonos a 7. b) pontban jelzettel, 9.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 9.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 9.00 órakor köti meg a szerződést a beszerzés tárgyára.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban kérjük benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a következő feliratokat: "Pályázat! Önkormányzat közétkeztetés. A bontási eljárás megkezdéséig felbontani tilos!"
b) Az ajánlattevőknek el kell fogadniuk az ajánlati dokumentációban meghatározott szerződési feltételeket.
c) Az ajánlatkérő a dokumentációt megvásárlók részére biztosítja a főzőkonyhák megtekintését. A megtekintés időpontja: a dokumentáció megvásárlására megjelölt időpont lejáratát követő első és második munkanap. Részletes program a dokumentáció szerint.
d) Az ajánlattétellel kapcsolatos kérdéseket – a Kbt. 38. §-ával összhangban – legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal lehet feltenni, írásban.
e) A kérdésekre adott válaszok – a kérdések ismertetésével együtt – valamennyi, az ajánlati dokumentációt kiváltó társaság részére legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6 napig, a Kbt. 38. §-ával összhangban megküldésre kerülnek.
f) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
g) Az ajánlatkérő a nyertes visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
h) Érvénytelen az ajánlat, ha a dokumentációt az ajánlattevő saját jogon nem vásárolta meg.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 4.
