Debreceni Egyetem Tudományegyetemi Karok és Műszaki Főiskolai Kar ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1570)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Debreceni Egyetem Tudományegyetemi Karok és Műszaki Főiskolai Kar
Gazdasági Hivatal Fejlesztési és Műszaki Osztálya
4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
Telefon: 52/310-110, 52/316-666/2297
Fax: 52/326-588
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: keretszerződés, ezen belül átalányáras generálvállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Debreceni Egyetem Tudományegyetemi Karok és Műszaki Főiskolai Kar Gazdasági Hivatalához (továbbiakban: DETK és MFK GH) tartozó épületek karbantartási, felújítási munkáinak elvégzése a 3. d) pontban részletezettek szerint, 78,20 M Ft bruttó értékben.
b) A teljesítés helye:
3. b)1. DETK és MFK GH központi területén lévő épületek (főépület, menzaépület, konzervatórium, kémiaépület, számítóközpont, nagyerdei kollégiumok) Egyetem tér 1–2. sz.
3. b)2. DETK és MFK GH Kossuth Gyakorló Általános Iskola, Kossuth u. 33.
3. b)3. DETK és MFK GH Műszaki Főiskolai Kar, Ótemető u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: a tárgyi közbeszerzési eljárásban meghirdetett munkákat négy csoportba soroljuk jellegük és helyük alapján, melyek az alábbiak:
I. Műemléki főépület tetőfedő és bádogos munkáinak felújítása 1070 m2-en. Kezdési idő: 2000. augusztus 1., befejezés: 2000. október 30.
II. a) Kossuth Gyakorló Általános Iskola homlokzati nyílászáróinak cseréje (60 db). Kezdési idő: 2000. június 30., befejezés: 2000. október 15.
b) Műszaki Főiskolai Kar életveszélyes homlokzati nyílászáróinak cseréje (474 db). Kezdési idő: 2000. június 30., befejezés: 2000. október 15.
c) Kémiaépület életveszélyes homlokzati nyílászáróinak cseréje (332 db). Kezdési idő: 2000. június 30., befejezés: 2000. október 15.
III. a) Menzaépület vizesblokkok (33,79 m2), bejárati előtér (39,8 m2) és lépcsőház (25,5 m2) felújítása és konyha festése. Kezdési idő: 2000. június 30., befejezés: 2000. augusztus 31.
b) Műemléki főépület vizesblokk felújítása (2x15,75 m2). Kezdési idő: 2000. október 1., befejezés: 2000. december 15.
c) Konzervatórium bejáratának felújítása tervezéssel, engedélyeztetéssel (homlokzatfestés, hőszigetelt üvegezés cseréje, előtető-készítés, csapadékvíz-lefolyók javítása, tetőszigetelés). Kezdési idő: 2000. október 1., befejezés: 2000. december 15.
d) Nagyerdei és Benczúr Gyula Kollégiumok szakipari munkái. Kezdési idő: 2000. június 30., befejezés: 2000. augusztus 31.
IV. Számítóközpontban erőforrás gépterem részleges klimatizálásának felújítása. Kezdési idő: 2000. június 30., befejezés: 2000. augusztus 31.
A munkák, melyeket a csoportok magukban foglalnak, nem szétbonthatók. A felsorolt I., II., III. és IV. csoport bármelyikére lehet külön is ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. december 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: DETK és MFK GM Fejlesztési és Műszaki Osztálya, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. (1-es, 2-es kollégium összekötő szárny, I. em.).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjával kezdődően és az azt követő 15. napig (ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapig) vehető át. Munkanapokon 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + 10 000 Ft áfa = 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint befizetéséről szóló, bank által hitelesített terhelési értesítő vagy postai igazolás ellenében vehető át. A befizetés csekken vagy átutalással történhet a DETK és az MFK GM Magyar Államkincstár Debrecen, Hatvan úti fiókjánál vezetett 10034002-00282943-00000000 sz. számlájára. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be. A közlemény rovatban kérjük feltüntetni: "Nagyjavítási munkák pályázat 2000." Az átutalás kódja 710/01/01331. A fenti összeget – a Kbt. 37. § (4) bekezdésében említetteken kívül – nem térítjük vissza. A pályázat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 9.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): DETK és MFK GM Fejlesztési és Műszaki Osztálya, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. b) pontban megadott hely tanácstermében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő által igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében teljesíti az egyszerűsített átalányáras vállalkozási szerződésben rögzítendő műszaki és pénzügyi ütemterv szerint 30 napon belül, a DETK és MFK GH kezdeményezésére a Magyar Államkincstár. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– A pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv számláját,
– a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor,
– 30 napnál nem régebbi dátumú cégkivonat, az esetleges módosítási kérelmek és az aláírók aláírási címpéldánya.
– Ajánlattevő előző háromévi pénzügyi mérlege szöveges beszámolóval.
– A Kbt. 46. § (1), (2), (4) és (6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és igazolások.
– Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), e) és g) pontjaiban előírtak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Referenciáiban nincs bemutatva a beszerzés tárgyát képező hasonló munka bruttó értékének 75%-át meghaladó értékű munka.
– ISO 9001 vagy ISO 9002 minőségi tanúsítvánnyal nem rendelkezik a pályázó.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálási részszempontok és azok súlyszámai:
– műszaki tartalom 10
– megajánlott vállalkozói ár 8
– ajánlatkérő pénzügyi gazdálkodását kímélő pénzügyi ütemezés 7
– garanciális feltételek 6
– megajánlott kötbér 4
– a kivitelezési munkával járó zavarás mértéke 3
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. nap 9.00 óra (ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra), a DETK és MFK GH Fejlesztési és Műszaki Osztály tanácstermében, melyre az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton meghívja.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a döntés kihirdetését követő első naptól számított 10. napon – amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon – 9.00 órakor szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele.
16.2. A dokumentáció másra nem ruházható át.
16.3. Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján az 59. § (2)–(5) bekezdéseiben meghatározottak az ajánlati felhívás részét képezik. Az ajánlattevőknek a vonatkozó adatokat az ajánlatukban szerepeltetni kell.
16.4. Formai követelmények: az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre, illetve az általuk kötelezettségvállalásra feljogosított(ak) által oldalanként aláírva és sorszámozva egy csomagban, 1 eredeti és 2 – az eredetivel mindenben megegyező – másolati példányban kell benyújtani. A példányok minden oldalán fel kell tüntetni: "eredeti" és "másolati" példány, továbbá az első oldalon azt, hogy hány számozott oldalból áll a pályázat. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. A csomag borítóját "DETK és MFK GH-hoz tartozó épületek karbantartási és felújítási munkák pályázat 2000." felirattal kell ellátni.
16.5. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot.
16.6. Az ajánlattevőnek a felújítási munkáit ütemezetten kell teljesítenie. Alapvető szempont, hogy az egyetem működése a nyári vakáció bizonyos időpontjainak kivételével nem szünetelhető. Az oktatás feltételeit minden esetben biztosítani kell. A munkálatokat – szombat-vasárnapokat is beleértve – 6.00–22.00 óráig lehet végezni, az oktatási feltételek biztosítása mellett.
16.7. Ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy a teljesítés teljes időtartama alatt a munkaterületen lévő működést és oktatást gátló zavart nem okoz, a személyi biztonságot nem veszélyezteti, az átvett munkaterületen folyamatos jelenlétről, illetve őrzésről gondoskodik.
16.8. Az ajánlatkérő az ajánlat készítéséért térítést nem fizet.
16.9. Az ajánlatkérő fenntartja a jogát arra, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
16.10. Az ajánlattevők részére az ajánlatkérő a felhívás megjelenését követő 20. napon – illetve ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon – 9.00 órakor konzultációt tart, melyre az ajánlattevőket ezúton meghívja. Találkozás az 5. a) pontban megadott címen. A konzultációról készült jegyzőkönyvet minden ajánlattevő részére megküldjük.
16.11. Az ajánlathoz mellékelni kell az ajánlattevő cég felelősségbiztosítására vonatkozó dokumentumokat, vagy az arról szóló szándéknyilatkozatot.
16.12. Az ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a pénzügyi fedezet rendelkezésre állásának függvényében a kivitelezési munkák 3. d) pontban felsorolt I–IV. csoportokat csökkentett műszaki tartalommal valósítson meg, illetve egyes csoportokon belüli részfeladatok elvégzésétől eltekintsen.
16.13. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy csak azok az ajánlatok kerülnek elbírálásra, amelyek hiánytalanul, az ajánlati elhívásnak és az ajánlattételi dokumentációnak megfelelően kerülnek benyújtásra.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 12.
