Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1610)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata
Ifjúság Utcai Óvoda
4027 Debrecen, Ifjúság u. 4.
Telefon: 52/310-705, 52/452-382
Fax: 52/453-581
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a szállítási keretszerződés feltételeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézmény egyévi szükségleteit biztosító élelmiszerek:
– hús és húskészítmények 48 000 kg
– tej és tejtermékek 108 100 liter
– kenyér és péksütemény 84 300 kg
– mirelitáruk 24 000 kg
– szárazáruk 13 300 kg
– fűszerek 5 600 kg
– zöldség-gyümölcsfélék 159 000 kg
– tojás 116 200 db
A részletes mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A dokumentációban szereplő mennyiségtől az ajánlatkérő a szerződés során ±20-30%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Debrecen közigazgatási területén az Ifjúság utcai Óvoda gazdasági egységéhez tartozó 19 db főzőkonyhás óvoda.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő jogosult részajánlatot tenni.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő az egyes termékféleségekre külön-külön jogosult ajánlatot tenni. Ajánlat tehető külön a sütőipari, tejipari, húsárukra, a húsárukon belül a tőkehúsra, töltelékárura, halra, baromfira. A szárazárukra külön, illetve a fűszerekre is külön, valamint a mirelitárura is tehető külön ajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 1 év és azon belül folyamatos.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata, Ifjúság Utcai Óvoda, 4027 Debrecen, Ifjúság u. 4. Telefon: 52/310-705, 52/452-382, fax: 52/453-581.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától az azt követő első naptól számított 15. nap 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft + 25% áfa, azaz húszezer forint + 25% áfa vételárának az ajánlatkérő házipénztárába készpénz befizetésével vásárolhatják meg.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő első munkanaptól számított 41. nap 12.00 óráig, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési, Közszolgáltatási és Gazdaságszervezési Főosztály, 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. em. 135. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a fenntartó önkormányzat bírálóbizottságának tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 4024 Debrecen, Piac u. 20. I. em. 81. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a szerződés szerinti teljesítést követően átutalással számla ellenében a tárgyhónapot követő hónap 30-áig, havonta egyszer történik. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasság igazolására kért adatok:
Számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdasági szervezet bankszámláját,
– ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás előfordult-e,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről.
Gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– írásbeli nyilatkozat és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1), (2) és (3) bekezdéseire vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
– a közbeszerzés tárgyával összefüggésben az előző kétévi legjelentősebb szállításának ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha pénzintézettől származó nyilatkozat negatív minősítést ad a hitelképességről,
– aki az előző legjelentősebb szállításai közül legalább két darabot nem jelöl meg referenciaként.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredmény kihirdetésétől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempont súlyszám
– ajánlati ár 50
– az árváltozás feltétele a leghosszabb időre garantált fix ár 30
– meghatározott fizetési feltételeknél kedvezőbb fizetési feltétel vállalása 20
– szállítási megbízhatóság, rugalmas alkalmazkodás 10
Egy súlyszámra adható pontszám 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: külön-külön termékekre és többre is adható be ajánlat (egységárra, minőségre, szállítási határidőre és mennyiségre), azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőnek kell lenniük, ebben az esetben az ajánlatkérő szempontja szerinti legkedvezőbb változat kerül elbírálásra.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napját követő 20. naptári nap 10.00 óra, a 6. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. naptári napon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Csak az tehet ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
– Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
– A jelen ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatos esetleges bővebb információt az ajánlattevő a következő címen kérhet a Kbt. 38. §-ával összhangban: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata, Ifjúság Utcai Óvoda, 4027 Debrecen, Ifjúság u. 4.
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva 3 példányban (1 eredeti és 2 másolati), zárt borítékban kell benyújtani oly módon, hogy az ajánlattevőt jelölje meg a borítékban az "eredeti" példányt.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlathoz csatolni kell az illetékes Állat-egészségügyi és Élelmiszer-ellenőrző Állomás mint szakhatóság engedélyét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 9.
