Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2688)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények ellátására vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: összesen 4500 db rugalmasan konfigurálható személyi számítógép szállítása a szerződés teljes időtartama alatt, az alábbi részteljesítések szerint:
1. részteljesítés: műszaki oktatási területek ellátása (500 db)
2. részteljesítés: műszaki oktatási területek ellátása Lake Success-i egyezmény szerinti szállítás keretében (500 db)
3. részteljesítés: egyéb oktatási területek ellátása (500 db)
4. részteljesítés: egyéb oktatási területek ellátása Lake Success-i egyezmény szerinti szállítás keretében (500 db)
5. részteljesítés: nyugat-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása (750 db)
6. részteljesítés: kelet-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása (750 db)
7. részteljesítés: budapesti székhelyű közigazgatási intézmények ellátása (1000 db)
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott részteljesítésekre részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 3. a) pontban, részteljesítésenként meghatározott mennyiség teljesítéséig, de legfeljebb 2001. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., telefon: 441-3399, fax: 441-3397.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától, és az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft+áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen, a 368-as sz. irodában vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel az 5. a) pont alatt megjelölt címen (pénztári órák 9.00–12.00 óráig), illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 számlaszámra történő átutalással teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő közvetlen megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Az ajánlatkérő – igény esetén – az ajánlattevők részére a dokumentáció megvásárlása előtt biztosítja a dokumentációba való előzetes betekintést.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő 1. naptól számított 41. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a banki garancialevelet, vagy az MKGI 10032000-06060071-00000000 számlaszámra történt befizetést igazoló dokumentumot az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek javasolt tartalmát a dokumentáció tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az áruk és a szolgáltatások kiegyenlítése magyar forintban, a szállítást követően kiállított számla alapján, a számla igazolt kézhezvételét követő 15 napon belül történik. A szállító a megrendelés teljesítése során előleget nem kérhet.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) Eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi, ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének nyilatkozata az alábbi tartalommal, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerint a bevont alvállalkozókra is:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– a pénzintézet és az ajánlattevő kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– az ajánlattevő fizetési fegyelme (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz, késve teljesít),
– az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi cégállapotot bemutató –, cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem vagy változásbejegyzési kérelem (eredeti példányban vagy hiteles másolatban), a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerint bevont alvállalkozókra vonatkozóan is.
c) Aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírási mintáját tartalmazó dokumentum (eredeti példányban vagy hiteles másolatban).
d) Az előző 3 év teljes forgalmáról, valamint ugyanezen időszak alatt a közbeszerzés tárgyának (számítógépek) megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerint bevont alvállalkozókra vonatkozóan is.
e) A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdések szerint előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerint bevont alvállalkozókra is.
Műszaki alkalmasság: az ajánlattevők műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d) és g) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
a) Az előző 2 év – a beszerzés tárgyához hasonló – évi öt legjelentősebb referenciájának ismertetése (referencialevéllel hitelesítve), az ellenszolgáltatás összegével, a szállított számítógépek mennyiségével (teljesítménybontással), a teljesítés idejével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével. (A referencialevelekben kérjük feltüntetni a vállalt és megvalósult szállítási határidőket, a jótállási időn belül tett hibabejelentésekre történt reagálásokat és általános hibaelhárítási időket.)
c) Azoknak a szakembereknek a bemutatása, képzettségük ismertetésével, akik a gyártási folyamatért felelnek. A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti, teljesítésbe bevonni kívánt szervizeknek a megnevezését, valamint kereskedelmi és/vagy szervizhálózat meglétének a bemutatását az ajánlatnak tartalmaznia kell.
d) Termék leírása (a dokumentációban rögzítettek szerint a mintakonfiguráció és az upgrade alkatrészek prospektusai, amelyből egyértelműen megállapítható az adott eszköz műszaki paramétere).
g) A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával, különös tekintettel a számítógépgyártásra és a számítógép összeszerelésére vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat alapján nem ítélhető meg stabilnak (sorban állás van vagy volt, késve, rendszertelenül teljesít), a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerint bevont alvállalkozókra vonatkozóan is,
– a cégkivonatban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi terület nem szerepel, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerint bevont alvállalkozókra vonatkozóan is (szükséges TEÁOR-számok a forgalmazás tekintetében 52.43, vagy 52.48, vagy 52.63 az ajánlattevő és/vagy alvállalkozója 72.5, 72.60, 72.10 és a gyártónak 30.02),
– az 1999. évi saját összeszerelésű eladott számítógép forgalma nem érte el a bruttó 75 000 000 Ft-ot,
– az ajánlattevő nem rendelkezik számítógépgyártásra és/vagy számítógép-konfigurációk összeszerelésére vonatkozó ISO minőségtanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: (az alábbi részszempontokra adható ponttartomány 1–10, a súlyszámok zárójelben feltüntetve):
– ajánlati ár (30)
– az ajánlott termékválaszték és műszaki tartalma (25)
– árkövetés, termékváltás (20)
– gyártási folyamat (15)
– a kockázati elemek és kezelésük (10)
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 30. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 14.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. napon, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, két példányban, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással (egy eredeti és egy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), zárt borítékban, a "PC" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés borítékon való feltüntetésével kell benyújtani.
16.4. Az ajánlott termékek forgalmazáshoz szükséges tanúsítványok, engedélyek meglétéről a dokumentációban nyilatkozni kell (CE, MEEI, HIF megfelelőségi nyilatkozatok).
16.5. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban jelentkezők részére a felhívás közzétételét követő első naptól számított 15. napon, Budapest, Kossuth tér 2–4. II. em. 36. tárgyalóban 14.00 órakor konzultációt tart, melyről készült jegyzőkönyvet az 5. a) pontban meghatározott helyszínen a 368-as sz. irodában, az ajánlatok beadásának határidejéig – munkanapokon 10.00–12.00 óra között – minden ajánlattételre jelentkező megtekinthet.
16.6. Igazolásokat, nyilatkozatokat a közös ajánlattevőkre vonatkozóan is kérjük csatolni.
16.7. Legalább két, az ajánlott termékre vonatkozó, nemzetközileg elismert minősítési tanúsítvánnyal (partnertanúsítvány) rendelkezni kell.
16.8. Kialakult, bevezetett számítógép-gyártmánycsaláddal kell rendelkezni.
16.9. A jelen eljárás során vállalt részteljesítések és az ajánlattevő előző évi saját összeszerelésű számítógépek darabszámának aránya legfeljebb 1/2 arányt érheti el (az 1999. évi adatok alapján).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 22.
