Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2921)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet
1037 Budapest III., Bécsi út 324/7.
Telefon: 250-6017, 250-6018
Fax: 250-6010
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló, e fentiek szerint módosított 1995. évi XL. tv. szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződés tervezetében foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban specifikált 15 db sebészeti szívókészüléket és 12 db NF sebészeti vágókészüléket kíván megvásárolni.
Az ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a fenti mennyiségtől a szerződéskötés során +20%-kal (plusz húsz százalékkal) eltérjen.
A specifikációt az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Egészségügyi Készletgazdálkodás Intézet, 1037 Budapest III., Bécsi út 324/7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a kért termékek egy részére is benyújthatja.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat a kétféle készülékre külön-külön is tehető, de csak az adott készüléknél meghatározott teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a terméket a szerződés aláírása utáni 45. napig kell a szerződéses feltételekben meghatározottak szerint leszállítani.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest III., Bécsi út 324/7. titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. munkanapig, munkanapokon 9.00– 15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei:
– Az ajánlattevő a dokumentációt 50 000 Ft+áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg.
– Az átvételt megelőző fizetést az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Magyar Nemzeti Bank Rt.-nél vezetett 10032000-01491216 sz. számlájára történő átutalással vagy az ajánlatkérő házipénztárába történő készpénzbefizetéssel kell teljesíteni.
– A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni.
– Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénz ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest III., Bécsi út 324/7. fszt. 3. titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven lehet benyújtani. Az ajánlat részét képező azon okmányok felsorolását, amelyeket angol vagy német nyelven is elfogad az ajánlatkérő, az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására a jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevőt meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatok felbontására az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest III., Bécsi út 324/7.) tárgyalójában kerül sor.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek ajánlatuk részeként az a) pontban megjelölt összegben (vagy ezzel egyenértékűen konvertibilis valutában) ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani a Kbt. 41. § (2) bekezdésében meghatározott módon az ajánlatkérő javára. Az ajánlattevők a biztosítékot a biztosíték összegének az ajánlatkérő Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Magyar Nemzeti Bank Rt.-nél vezetett 10032000-01491216 sz. számlájára történő befizetésével, vagy a biztosíték összegére számlavezető bankjuknál nyitott bankgaranciával teljesíthetik. A biztosíték nyújtását az ajánlattevők a biztosíték összegének átutalását dokumentáló banki terhelés másolati példányával, illetve a bankgarancia megnyitását alátámasztó banki nyilatkozat eredeti példányával tartoznak igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint számla alapján átutalással egyenlíti ki a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül, az 1992. évi XXXVIII. tv. és az 1999. évi CXXV. tv. alapján.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
1. Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas.
2. Az ajánlattevőnek az 1998-as és 1999-es gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik.
3. Az ajánlattevő nyilatkozata az előző két gazdasági év forgalmáról és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról ugyanezen időszakban.
4. Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d), e) és g) pontja szerint:
– a beszerzés tárgyát érintő referencialista az utóbbi 3 évre vonatkozólag,
– az ajánlott termék leírása,
– minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány: ORKI – öt évnél nem régebbi – és MEEI,
– a minőségbiztosítási rendszer bemutatása, illetve az annak akkreditálását igazoló tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha a 11. a)1. pont szerinti nyilatkozat tartalma szerint nem minősíti az ajánlattevőt a szerződés teljesítésére alkalmasnak: az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének, bankszámlája elleni végrehajtás van folyamatban,
– ha a 11. a)2. pont szerint benyújtandó dokumentumokból megállapítható, hogy az ajánlattevő gazdálkodása veszteséges,
– ha az ajánlattevő nem rendelkezik a beszerzés tárgyára vonatkozó referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok az alábbiak:
– az ajánlott termék általános műszaki-technikai paraméterei 8
– az ajánlott termék legkedvezőbb beszerzési és működtetési költsége 7
– a katasztrófaelhárítás követelményeinek való megfelelés: mobilizálhatóság, könnyű össz. súly, klimatikus feltételekkel szembeni igénytelenség, egyszerű kezelhetőség, gyors üzembe helyezhetőség, mechanikus sérülésekkel szembeni védettség 6
– az ajánlatkérő számára legmegfelelőbb szervizháttér, leghosszabb garanciaidő és alkatrész-ellátás 4
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: 1037 Budapest III., Bécsi út 324/7. tárgyaló, az ajánlatok felbontásának napját követő 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. 55. § (6) és (7) bekezdése és az 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
b) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
c) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
d) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés teljesítésének biztosítékaként a teljes bruttó szerződéses ár 5%-ának megfelelő összegű jóteljesítési garanciát kér az ajánlati dokumentációban előírt módon.
f) Az ajánlat elkészítése során csatolni kell:
– az ajánlattevő három hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a Cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozatát illetve meghatalmazását,
– a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. 46. § (1) bekezdés a) és c) pont, a (2) bekezdés a) és b) pontja és a (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és a 46. § (1) bekezdés b) pontjában felsoroltak szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolásait,
– a megajánlott termék forgalmazási jogosultságáról szóló igazolás,
– az 1995. évi XL. tv. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontja szerinti személyeket az ajánlatban pontosan meg kell jelölni,
– magyar nyelvű, részletes használati utasítás.
g) A megajánlott készülékeknek rendelkezniük kell a 47/1999. (X. 6.) EüM. sz. rendeletben előírt jelöléssel.
h) Az eljárás elnevezése és száma: "Orvostechnikai készülékek" 3/EKI/2000.
i) Az eljárással kapcsolatban információ kérhető írásban a jelen felhívás 1. pontjában megjelölt faxszámon a Kbt. 38. §-a szerint.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: nem volt ilyen.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 11.
