Budapest Főváros XII. Kerület Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2932)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XII. Kerület Önkormányzata Fenntartási Iroda
(képviselő: dr. Patyi András jegyző)
1126 Budapest, Böszörményi út 23–25.
Telefon: 355-1244
Fax: 224-5937
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek:
1. Bérleti szerződés a bérlemények körébe bevont hardver eszközök pénzügyi ellentételezésének meghatározására.
2. Szállítási szerződés a szoftver eszközök vásárlására, leszállítására, továbbá minden hardver és szoftver eszköz garanciális és szolgáltatási feltételeinek rögzítésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a pályázat tárgya a Budapest Főváros XII. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal számítástechnikai felszerelése.
Ennek megfelelően, a szállítandó eszközpark:
1. Személyi számítógépek 40 db
2. Monitorok 42 db
3. Printerek 44 db
4. Szoftverek 102 db
5. Hálózati kiszolgálók és aktív eszközök 9 db
A részletes műszaki specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros XII. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, 1126 Budapest XII., Böszörményi út 23–25.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a kiírás tárgyában szerepeltetett tartalom egészére tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés véghatárideje: 2000. augusztus 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XII. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, 1126 Budapest XII., Böszörményi út 23–25. Fenntartási Iroda, Agócsné Darai Terézia, 116-os szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 20 naptári napon belül, munkanapokon 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei:
– Az ajánlattevő a dokumentációt 40 000 Ft+áfa megfizetése ellenében vásárolhatja meg.
– A dokumentáció a Budapest Főváros XII. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatala 1126 Budapest XII., Böszörményi út 23–25. pénztárában történő díjbefizetés és annak igazolását követően vehető át a fenntartási irodán.
– Az ajánlati felhívás visszavonása esetén a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak irányadóak.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig nyújtható be, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XII. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, 1126 Budapest XII., Böszörményi út 23–25. Fenntartási Iroda, Agócsné Darai Terézia, 116. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő és az ajánlattevők képviselőit ezúton hívja meg az ajánlattevő.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. a) pontban meghatározott napon 14.00 órakor, a Budapest Főváros XII. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal 1126 Budapest, Böszörményi út 23–25. I. em. 104. sz. tárgyalótermében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő a biztosítékok nyújtását nem kéri.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a 3. a) pont szerinti beszerzés tárgyának ellenértékét a fizetés ütemének megfelelően szabályozott módon a számlák kézhezvételétől számított 15 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs ilyen igény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
1. Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv a számláját,
– a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e.
2. A Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az 1997., 1998. és 1999. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszak a közbeszerzés tárgyának forgalmáról.
3. A cég jelenlegi állapota szerinti cégkivonat.
4. A Kbt. 46. §-ában meghatározott nyilatkozatok és igazolások a dokumentáció szerint.
(A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében az ajánlattevőnek az alvállalkozóról is kell nyilatkozni és igazolásokat csatolni.)
5. Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és e) pontjaiban rögzítettnek megfelelően:
– Az előző 3 év legjelentősebb hasonló szakirányú szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése.
– Műszaki, technikai felszereltség leírása.
– A teljesítésbe bevont szakemberek (szervezeti egységek, vezetők) bemutatása, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3 ellenőrizhető referenciával,
– az ajánlattevő által becsatolt banknyilatkozat szerint számláján 10 napnál hosszabb ideig volt sorban állás.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetéstől számított 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásnak, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat úgy bírálja el, hogy az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Értékelési szempont súlyszám
– ajánlat műszaki, minőségi tartalma 22
– ajánlati ár 17
– szerviz szolgáltatás minősége 9
– garanciavállalás mértéke 10
– garancián túli kötelezettségvállalás 5
– hibaelhárítás gyorsasága 5
– részvétel a helyszíni installációban 5
Az értékelési szempontok mindegyikét 1–100 közötti egész számmal pontozzuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérő kizárja ezt a lehetőséget.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 15. nap 10.00 óra, a 6. b) pontban meghatározott helyszínen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
– Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
– Jelen közbeszerzési eljárásban hiánypótlásra nincs lehetőség.
– Az ajánlatot személyesen, postán vagy meghatalmazott útján 2 példányban (1 eredeti és 1 másolat), A4-es formátumban, összefűzve, zárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani, "Budapest Főváros XII. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal számítástechnikai felszerelése bérleti konstrukcióban" cím feltüntetésével.
– Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései.
– Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 21. napon 10.00 órakor az ajánlatok felbontásának 7. b) pontjában megadott helyén konzultációt tart. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 órakor kerül megtartásra a konzultáció. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő minden ajánlattevő részére a konzultációt követő 5 munkanapon belül megküldi.
– A dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban, az ajánlat benyújtási határidejét megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden ajánlattevő számára a benyújtási határidőt megelőző 6. napig írásban megadja.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 17.
