Országos Vízügyi Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1780)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Országos Vízügyi Főigazgatóság
Budapest I., Márvány u. 1/C
1410 Budapest, Pf. 213
Telefon: 201-4680
Fax: 375-3967
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az OVF székházában működő helyi számítástechnikai hálózat, valamint az OVF és 16 más vízügyi szerv és intézmény közötti országos, virtuális számítástechnikai hálózat üzemeltetői és rendszergazdai feladatainak ellátása, valamint az OVF székházában működő, a dokumentációban részletesen megadott számítástechnikai eszközök karbantartása. A beszerzés tárgyának részletes műszaki leírását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az OVF 1. pont alatti székháza.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a szolgáltatás egészére tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az eredményhirdetést követő 4. naptári hónap első napjától 2002. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Vízügyi Főigazgatóság (OVF), Budapest I., Márvány u. 1/C. 1410 Budapest, Pf. 213. Telefon: 201-4680, 375-3967.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napjától és az ezt követő 30. nap 12.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óráig, az a) pontban meghatározott helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft+áfa, összesen 25 000 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés csekken vagy átutalással történhet az Országos Vízügyi Főigazgatóság MNB-nél vezetett 10032000-01712003-00000000 sz. számlája javára. Átutalás esetén kérjük jelezni, hogy mely számú és tárgyú tenderről van szó. A befizetési csekk az 5. a) és b) pontban meghatározott helyen és időben szerezhető be.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat e felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő első naptól számított 41. naptári nap 10.00 óráig kell eljuttatni (akár postai úton, akár személyesen) az ajánlatkérő részére. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlat személyes benyújtása esetén az OVF székháza, Budapest I., Márvány u. 1/C II. em. 202. szoba. Az ajánlat postai úton való küldése esetén: Országos Vízügyi Főigazgatóság, Budapest I., Márvány u. 1/C. 1410 Budapest, Pf. 213.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: nincs más meghívott.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OVF székháza, Budapest I., Márvány u. 1/C. II. em. 202.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint összegű ajánlati biztosítékot kér, amelyet a nyertes ajánlattevő esetében a 16. b) pontban meghatározott teljesítési garanciaként elfogad.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás esetén az ajánlatkérő az MNB-nél vezetett 10032000-01712003-00000000 sz. számlája javára az ajánlattételi határidő lejártáig kell befizetni, a Közbeszerzési Értesítőben megjelent felhívás számának feltüntetésével. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően bankgarancia formájában is elfogadja. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet az Országos Vízügyi Főigazgatóság költségvetésében rendelkezésre áll. Az ellenszolgáltatást – havi rendszerességgel, átalánydíjas formában, a szerződésben szabályozott módon – a műszaki ellenőr által igazolt teljesítéstől számított 15 napon belül kell teljesíteni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ha több ajánlattevő közös pályázata nyer, a nyerteseknek gazdasági társaságot kell létrehozniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
1. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági alkalmassága igazolása:
– Az ajánlattevőnek be kell nyújtania a számláját vezető banktól származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat eredeti (vagy közjegyző által hitelesített másolati) példányát a következő tartalommal: 1. mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, 2. az ajánlattevő pénzügyi helyzetének, hitel- és fizetőképességének minősítése, 3. az ajánlattevőnek az elmúlt két évben volt-e sorban állása [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja].
– Az ajánlattevőnek be kell nyújtania előző legfeljebb háromévi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatát [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja].
– Az ajánlattevőnek be kell nyújtania cégének 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, amennyiben másolatot nyújt be, azt az eredeti bemutatásával kell igazolnia.
– Az ajánlattevőnek be kell nyújtania a cégszerű aláírásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát, amennyiben másolatot nyújt be, azt az eredeti bemutatásával kell igazolnia.
– Amennyiben ajánlattevő a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben alvállalkozó(ka)t von be, akkor a fenti igazolásokat az alvállalkozó(ka)t illetően is be kell nyújtani (kivéve az aláírási címpéldányt).
2. Az ajánlattevők műszaki alkalmasságára kért tények, adatok:
Az ajánlattevőnek az alábbi területeken kell alkalmasságát igazolnia [Kbt. 44. § (2) bekezdés].
a) Rendszergazdai, rendszerüzemeltetői tapasztalatok, képzettség.
b) Hardver-karbantartási gyakorlat.
c) Hardverfejlesztési gyakorlat.
d) Operációs rendszerek ismerete: Win 2000, WinNT, Win98.
e) Adatbáziskezelők ismerete: Acces, Foxpro for Windows, SQL.
f) Térinformatikai rendszerek ismerete: Arcview, Hydra.
g) Vírusvédelmi és egyéb programok: VÍRUSBUSTER, CD jogtár stb. ismerete.
h) File- és printszerver(ek) üzemeltetésének ismerete (különösen: WinNT).
i) Lotus Notes rendszer, kommunikációs szerver(ek) SQL szerver; Lotus Domino ismerete.
j) Hálózati eszközök karbantartásában szerzett gyakorlat.
Az ajánlattevő a műszaki alkalmasságát egyfelől az eddigi – az előzőekben részletezett területekre vonatkozó – tevékenységeinek ismertetésével, másrészt (főként a Lotus Notes rendszer és SQL szerverek üzemeltetésével kapcsolatban) a feladatokat ellátó szakemberek képesítése bemutatásával (diploma, szakképesítés stb.) kell igazolnia [Kbt. 44. § (3) bekezdés].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha nem felel meg a 11. a)2. pont a), b), i) és j) alpontokban előírt műszaki alkalmassági követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés [a Kbt. 55. § (2) bekezdésre is figyelemmel] időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlatot tevővel köt szerződést.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló – a közbeszerzés tárgyával szembeni követelményekre, az ellenszolgáltatás mértékére és a teljesítés egyéb körülményeire vonatkozó – részszempontok és az azok súlyát meghatározó – a részszempont tényleges jelentőségével arányban álló – szorzószámok (súlyszám):
1. ajánlati ár (Ft/hó, áfával) 50
2. rendelkezésre állás rendszerhibák elhárítására 13
3. rendelkezésre állás számítógépek és számítástechnikai eszközök javítására, karbantartására 12
4. rendelkezésre állás szoftver-tanácsadásra 12
5. rendelkezésre állás védekezési készültség idején (éjjel-nappal) 13
6. kis- és középvállalkozás bevonása 5
összesen 105
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: alsó határ 0, felső határ: 10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 10. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 10. munkanapon 10.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható, és sem egészében, sem részben nem publikálható, bizalmasan kezelendő.
b) Az ajánlatkérő a szerződéskötéskor 300 000 Ft összegű teljesítési biztosítékot kér bankgarancia formájában.
c) Az ajánlatkérő a hirdetmény Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő 30. napon (ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint. A konzultáción készült összegzést az ajánlatkérő minden ajánlattevőnek megküldi.
d) Az ajánlattevők a dokumentációval kapcsolatban az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig írásban is kérhetnek tájékoztatást, amelyre a választ az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig az ajánlatkérő írásban megadja.
e) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat zárt borítékban, "Ajánlat az OVF székházában működő helyi számítástechnikai hálózat, valamint az OVF és 16 más vízügyi szerv és intézmény közötti országos, virtuális számítástechnikai hálózat üzemeltetői és rendszergazdai feladatainak ellátása, valamint az OVF székházában működő, a dokumentációban részletesen megadott számítástechnikai eszközök karbantartása" felirattal ellátva, 5 (1 eredeti és 4 másolati) példányban kell benyújtani. A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva kell benyújtani. Az ajánlati példányokat az alábbi megjelöléssel kell megkülönböztetni: 1. példány: eredeti, 2. példány: másolat stb.
f) A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidőig megtörténik. Az ajánlat, illetőleg az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből és késedelmes megérkezéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
g) Az ajánlattevőnek az ajánlathoz kell csatolnia kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére, a szállítási határidőre és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a dokumentáció mellékleteként szereplő szerződéstervezet elfogadására.
h) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltakról.
i) Az ajánlat előlapja az ajánlati kivonat is egyben, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás összegét és a teljesítési határidőt. Továbbá: a szolgáltatásnak azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánó alvállalkozókat, továbbá a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket) [Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontja].
j) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásakor az 1995. évi XL. tv. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, az 1999. évi LX. tv.-nyel módosított 1995. évi XL. tv. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 24.
