Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2819)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
nevében eljáró főpolgármester megbízásából a
Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztálya
Budapest V., Városház u. 9–11.
Telefon: 327-1000
Fax: 327-1803
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a "központi erőforrás bővítésére" a jelen pontban meghatározott és az ajánlati dokumentációban részletezett eszközök szállítása, valamint szolgáltatások elvégzése:
1. 1 db központi adatbázis kiszolgálására alkalmas szerverszámítógép üzembe helyezéssel (hálózatba integrálással), garanciális szervizeléssel, valamint a szoftverek telepítésével.
2. Környezetvédelmi grafikus munkahely kialakítására alkalmas 1 db minőségi személyi számítógép az ajánlati dokumentációban feltüntetett kiegészítőkkel, üzembe helyezéssel, garanciális szervizeléssel.
3. A Főpolgármesteri Hivatal hálózati teljesítményének analizálása és optimalizálása menedzsment rendszer bevezetéséhez.
4. Menedzsment rendszer tervezése és kivitelezése.
A beszerzés tárgyával kapcsolatos követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala, 1052 Budapest, Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 60 napon belül. Az ajánlattevő korábbi teljesítést megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Informatikai Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. III. em. 437. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 15. napig (ha ez nem munkanap, a következő első munkanap), hétfőtől csütörtökig naponta 9.00–12.00 óra között az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 30 000 Ft + 7500 Ft áfa, azaz összesen 37 500 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés csekken vagy átutalással történhet a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. költségvetési elszámolási számlájára. Átutalás esetén kérjük jelezni, hogy az átutalás az Informatikai Ügyosztály részére történik, valamint hogy melyik számú és tárgyú közbeszerzésről van szó. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott helyen és időben szerezhető be.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat e felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 26. nap 11.00 óráig kell eljuttatni az ajánlatot (akár postai úton, akár személyesen) az ajánlatkérő részére. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlat személyes benyújtása esetén: a 7. b) pont szerinti helyen. Az ajánlat postai úton való megküldése esetén: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Informatikai Ügyosztály, 1052 Budapest V., Városház u. 9–11. (1364 Budapest 4, Pf. 1).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9–11. I. em. 133/B sz. alatti helyiségében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint összegű ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás esetén az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő Fővárosi Önkormányzat OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig kell befizetni az ajánlatkérő nevében eljáró Informatikai Ügyosztály nevének, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent felhívás számának feltüntetésével. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően bankgarancia formájában is elfogadja. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzata költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás teljesítésére a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül vállal kötelezettséget.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11. a)1. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
a) Az ajánlattevő pénzügyi intézményének számláját, alszámláját vezető banktól származó, 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozatának eredeti vagy másolatának közjegyző által hitelesített példánya, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– az ajánlattevő pénzügyi helyzetének, hitel- és fizetőképességének minősítése,
– az ajánlattevő számláján az utóbbi két évben sorban állás volt-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont].
b) A Kbt. 46. § (2) bekezdésében, a 46. § (3) bekezdésében és a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és igazolások a dokumentáció szerint. (A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében az ajánlattevőnek az alvállalkozóról is kell nyilatkozni és igazolásokat csatolni.)
c) Előző három év mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont].
d) Előző 3 évi teljes forgalmának és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont].
e) Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolatának közjegyző által hitelesített példánya:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás (felhatalmazás),
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
11. a)2. Műszaki alkalmasság igazolására kért tények és adatok:
1. A saját – és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek – minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja].
2. Azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek. A garanciális szolgáltatást végző elkülönített szervezeti egység és az abban részt vevő, illetőleg felelős személyek és végzettségük bemutatása [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
3. A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja].
4. Az előző három év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja] (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése). A referenciáknak a közbeszerzés tárgyával azonos eszköz szállítására, illetve szolgáltatásra kell vonatkozniuk.
5. Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja], pl. a saját géppark bemutatása.
6. A termék leírásával, mintapéldányának, fényképének bemutatásával, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő nem rendelkezik minimum egy referenciával – legalább 350 munkaállomással és minimum három telephellyel rendelkező – felhasználónál történt menedzsment rendszer sikeres bevezetésére vonatkozóan,
– az ajánlattevő nem rendelkezik országos és helyi hálózatok tervezésében és kivitelezésében szerzett referenciákkal,
– nem rendelkezik legalább 3 referenciával szerverre és PC-re vonatkozóan,
– ha a cégkivonatban nem szerepel a közbeszerzés tárgyát képező tevékenység,
– az ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy minőségbiztosítási tanúsítvánnyal és egy, a megajánlott "eszközre" vonatkozó minőségtanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés [Kbt. 55. § (2) bekezdésre is figyelemmel lévő] időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
ponthatár súlyszám
– ajánlati ár 1–100 5
– az ajánlati dokumentációban feltüntetett minimális műszaki, tartalmi követelményeknek való megfelelés, a megajánlott konfiguráció bővíthetőségének lehetőségei 1–100 4
– az ajánlati dokumentációban kért garanciális és egyéb szolgáltatások vállalása 1–100 2
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérő nem teszi lehetővé.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 30. napon (ha ez nem munkanap, az azt megelőző munkanapon) 10.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyszínen.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetést követő 20. napon (ha ez nem munkanap, az azt követő munkanapon) 10.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át, és nem publikálható.
b) Az ajánlatkérő a hirdetmény Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő 15. napon (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint. A konzultációról készült összegzés minden ajánlattevő részére megküldésre kerül.
c) Az ajánlattevőnek a szerverre vonatkozóan be kell csatolnia a gyártó, valamint a licenctulajdonos által kiállított, a szerver és a szoftver forgalmazására jogosító igazolást.
d) Tekintettel arra, hogy a beszerzendő szervernek és a PC-nek Microsoft környezetben kell működnie, az ajánlattevőnek be kell csatolnia a Microsoft által az ajánlatban szereplő szerver, PC teljes konfigurációjára kiállított nyilatkozatot.
e) Az ajánlat benyújtásának módja:
– Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat zárt borítékban, "Ajánlat Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala központi erőforrásainak bővítésére – 2000." felirattal ellátva, 5 (1 eredeti és 4 másolat) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányokat "Eredeti" és "1. sz. másolat", "2. sz. másolat" stb. megjelöléssel kell megkülönböztetni.
– Az ajánlat minden példányát a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva kell benyújtani.
– A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő által történő kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből és késedelmes megérkezéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére, a szállítási határidőre és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a dokumentáció mellékleteként szereplő szerződéstervezet elfogadására.
– Az ajánlattevőnek az ajánlati dokumentáció 3. sz. mellékletében foglaltak szerint nyilatkoznia kell a Kbt. 46. § (2), (4), (5) és (6) bekezdéseiben foglaltakról, valamint a 46. § (3) bekezdés szerint a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Adóügyosztály által nyilvántartott helyi iparűzési adóról.
f) Az ajánlatban meg kell jelölni:
– A közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül.
– Az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, továbbá a teljesítésben egyébként a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket) [Kbt. 43. § (2) bekezdés].
– Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásakor az 1995. évi XL. tv. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, az 1999. évi LX. tv.-nyel módosított 1995. évi XL. tv. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: a Közbeszerzési Értesítő 2000. április 5-én megjelent 14. számában 1797-es számú hirdetmény "Központi számítógép fejlesztése, valamint a közgyűlési funkciók bővítése" tárgyú közbeszerzés.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 26.
