Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2841)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatala
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 260-5170
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a KFOR keretében működő Magyar Őr és Biztosító Kontingens részére történő kiszállítás, valamint a helyszínen feleslegessé váló anyagok és eszközök visszaszállítása heti egy alkalommal, ezen belül:
– 1 db 10 tonnás – 30 m3-es – hűtőfelépítményben, romlandó és egyéb rövid szavatosságú élelmiszer (tejtermék, tartós élelmiszer, konzerváru, feldolgozott húsipari készítmények csomagolva, zöldségek, gyümölcsök, édességek) kiszállítása,
– 1 db 20 tonnás szabványkonténerben vegyes áru (ruházat, tartalék alkatrészek, közszükségleti cikkek, veszélyes áruk – robbanóanyagok, lőszerek, fegyverek kivételével) kiszállítása,
– a helyszínen feleslegessé váló anyagok és eszközök visszaszállítása a 20 tonnás szabványkonténerben.
b) A teljesítés helye:
– Kiszállítás esetén: Magyar Őr és Biztosító Kontingens táborhelye, Pristina.
– Visszaszállítás esetén: MH 64. Boconádi Szabó József Logisztikai Ezred, Kaposvár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2000. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni út 18. V. em. ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: számla kiegyenlítése a – megrendelő által igazolt – számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül, átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint HUF-ban történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek ajánlatukhoz csatolni kell:
– A cégkivonat 60 napnál nem régebbi hiteles másolatát, az ajánlattevők adatait [cégvezető neve, a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya, a cég telephelyének és irodáinak címe, telefon-, fax-, bankszámlaszáma és adóigazgatási szám].
– Számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az 1999. évi számlaforgalom nagyságrendjét (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
– egy hónapot meghaladó sorban állás az elmúlt egy évben volt-e az ajánlattevő számláján.
– A társasági formára előírt előző három év mérlegét, kiegészítve a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozattal.
– A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
– Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 35. számában foglaltak szerint.
– Az ajánlattevő által üzemeltetett járműpark leírása. Ezen belül külön kerüljön csatolásra a szállítások végrehajtásánál megajánlott gépjárművekre vonatkozó, a Közlekedési Főfelügyelet által kiállított típusbizonyítvány másolata, valamint a járművek rövid műszaki leírása és prospektusa.
– A veszélyes anyagok szállítását végrehajtó szakemberek érvényes ADR-vizsgáinak másolatai, valamint a szakemberek képzettségének, szakmai tapasztalatának ismertetése a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
– A megelőző 3 év referenciái a beszerzés tárgyára vonatkozóan a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
– az ajánlatba becsatolt cégkivonat szerint a szerződés teljesítéséhez szükséges tevékenységi körrel nem rendelkezik,
– az ajánlattevő a pénzintézeti nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségeinek nem megbízhatóan tesz eleget,
– nemzetközi forgalomban részt vevő gépjárműveinek száma nem haladja meg legalább a 25 db-ot, és ezen belül a megajánlott gépjárművek hűtőfelépítménye nem rendelkezik az állandó hőfok biztosítására és regisztrálására alkalmas berendezéssel, figyelembe véve az 1995. évi XC. törvény az élelmiszerekről, és a 17/19999. (II. 10.) FVM-EüM-rendelet előírásait,
– ha a megajánlott gépjárműhöz nem tudnak biztosítani eszközt mélyfagyasztott termékek tárolásához, szállításához,
– ajánlattevő által elvállalni kívánt szolgáltatási feladathoz hasonló pozitív referencianyilatkozat hiánya,
– a megelőző 3 évben a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciát bemutatni nem tud.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempontok Súlyszám
– ajánlati ár 35
– fizetési feltételek 25
(ezen belül az ajánlattevő által felszámított késedelmi kamat mértéke, valamint a felszámításának kezdőnapja)
– kötbérvállalás mértéke késedelmes szállítás esetén 20
– a szállítási feladat időtartama 20
(ezen belül az adott útvonalon milyen időhatárokon belül kívánják végrehajtani a szállítást a megadott szállítási határidőn belül)
– a gépjárművek kiállási biztonságának garantálása, a meghibásodott járművek azonnali pótlása lehetőségének időtartama 10
Valamennyi részszempont 1–10 pont között kerül értékelésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napját követő naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon. Amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– A szállítmányok minden héten kedden indulnak az MH 64. Boconádi Szabó József Logisztikai Ezred, kaposvári laktanyájából. Megérkezés Pristinába a Magyar Őr és Biztosító Kontingensbe pénteken 12.00 óráig. A magyarországi indulási és fogadóhelyen a szállítmányok ki- és berakodása csak munkanapokon 8.00 és 15.00 óra között.
– A 20 tonnás szabványkonténerrel történő kiszállításhoz a konténereket az ajánlatkérő biztosítja. A ki- és visszaszállítás során a konténereket ki-, illetve berakodni nem szükséges, a kiszállított konténer helyett a visszaszállítandó konténert cserekonténer formájában az ajánlatkérő biztosítja. A konténerek gépjárműre történő felrakását az ajánlatkérő biztosítja. Szükség esetén a cserefelépítmények a be-, illetve kirakás helyén letárolhatók.
– A kiszállítás útvonala kötött: Kaposvár–Nagylak–Románia–Bulgária–Macedónia (Szkopje)– Pristina. Szkopjétól a szállítmány részére a KFOR fegyveres kíséretet biztosít.
– Magyarországi vámkezelés a MH 64. Boconádi Szabó József Logisztikai Ezrednél Kaposváron.
– A szállítás NATO fuvarokmánnyal történik.
– Az ajánlattevő a szerződés teljes időtartamára fix árat határozzon meg az alábbiak szerint: 1 ki- és visszaszállítás/Ft+áfa. Az ajánlati ár meghatározásánál vegyék figyelembe az 1992. évi LXXIV. törvény Az általános forgalmi adóról, és az 1996/36 APEH iránymutatás "A fuvarozás, szállítmányozás áfakötelezettsége" előírásait.
– Az ajánlattevő vállalja, hogy rendkívüli igény esetén heti kettő vagy több szállítmányt is útba indít.
– Veszélyes áru szállítása csak ADR-vizsgával rendelkező szakemberek és szállítóeszköz bevonásával történhet. Veszélyes áru szállítása előtt a szállítás megkezdése előtt 5 munkanappal az ajánlatkérő értesítést küld a nyertes ajánlattevő részére, feltüntetve abban a szállítandó veszélyes áru fajtáját és tömegét.
– Az ajánlattevő csatolja ajánlatához a következőket:
– tevékenységre megkötött nemzetközi felelősségbiztosítás másolatát,
– az ajánlattevő nyilatkozatát arra, hogy az ajánlati felhívás feltételeit maradéktalanul elfogadja,
– az ajánlattevő által elkészített és cégszerűen aláírt szerződéstervezetet a beszerzés tárgyára,
– a veszélyes anyagok szállítását végrehajtó gépjárművek és vontatmányok érvényes ADR-vizsgáinak másolatát.
– Az ajánlattevő rendelkezzen operatív kapcsolattartási lehetőséggel – diszpécserközpont vagy rádiótelefon útján –, biztosítórendszerrel, amely alapján bármikor információ kérhető le a gépjárművek helyzetéről, vagy biztosítsa az MH GPS rendszere beszerelését. Ha rendelkezik ilyen rendszerrel, akkor annak rövid bemutatását csatolja az ajánlatába, ha nem rendelkezik ilyen rendszerrel, nyilatkozatát arról, hogy az MH GPS rendszerének beépítését biztosítja.
– Az ajánlatkérő rendelkezzen legalább 30 db nemzetközi szállítási és fuvarengedéllyel az adott cél- és tranzitországokba 2000. december 31-ig. Ezzel kapcsolatos nyilatkozatát, illetve az engedélyek másolatait az ajánlatába csatolja be.
– Az ajánlatot a 6. a) pontban megjelölt határidőig az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton, zárt, sértetlen kettős borítékban, 2 példányban (egy eredeti és egy másolati) kell eljuttatni. A belső borítékot az ajánlattevő részére kell megcímezni.
– A késve érkezett ajánlatokat az ajánlatkérő felbontás nélkül visszaküldi, annak átvételét megtagadja. A külső borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: "Ajánlat a KFOR kötelékében működő Magyar Őr és Biztosító Kontingens részére történő kiszállításra, valamint a helyszínen feleslegessé váló anyagok visszaszállítására.
Ajánlat: Neve: Címe:
A HM BH-hoz érkezett: 2000.
Csak bizottságilag bontható fel."
– A benyújtott ajánlatok oldalait 1-től folyamatosan sorszámmal kell ellátni. A sorszám nélküli oldalakon lévő információt az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyhatja.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
– Az ajánlatkérő az eredményt nyilvánosan hirdeti ki, melyre a 61. § (2) bekezdésében meghatározott résztvevőket írásban hívja meg.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az eljárás azonosítója: 35112-00-31/15., melyet minden, az adott eljárással kapcsolatban készített és az ajánlatkérőhöz eljuttatott okmányon fel kell tüntetni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 23.
