Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2987)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
1139 Budapest, Teve u. 4–6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32822
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Rendőrségi Igazgatási Központ irodáinak, egészségügyi és egyéb helyiségeinek takarítása, ablaktisztítása, rovar- és rágcsáló elleni védelme, takarítás, ablaktisztítás.
46 000 m2 napi takarítása
59 000 m2 időszaki takarítása
18 500 m2 ablaktisztítása (alpinista) és 5500 m2 felület alpinistatisztítása
rovar- és rágcsálóirtás
55 000 m2 rovar- és rágcsálóirtása
b) A teljesítés helye: 1139 Budapest, Teve u. 4–6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. szeptember 1.–2003. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatósága, 1139 Budapest, Teve u. 4–6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00–14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő 20. nap 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft+áfa, azaz hatvanezer forint + áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 sz. pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 35. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. IV. em. 425. szoba (Gazdálkodási és Beszerzési Alosztály).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a fentieken kívül más személyeket nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a Budapesti Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. sz. alatti tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevők 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történő átutalással vagy bankgarancia biztosításával. A fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnali kizárást vonja maga után.
Az ajánlatkérő az 1995. XL. törvény 52. § (2) bekezdés c) pontja értelmében érvényteleníti mindazon ajánlatokat, amelyeknél az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátja rendelkezésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szállítás ellenértékének kifizetése a számla kézhezvételét követő 30 napon belül a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
A tárgyéven túli fizetési kötelezettség vállalásához ajánlatkérő rendelkezik a 13/1997. sz. BM utasítással kiadott Belügyminisztérium Gazdálkodási Szabályzata 34. b) pontjában megnevezett engedélyekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, illetve a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatok.
A Kbt. 44. § (1) bekezdés:
a) pontja szerint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására 30 napnál nem régebbi pénzintézettől származó nyilatkozat, minimálisan az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
– számláján sorban állás volt-e, és mikor,
b) pontja szerint ajánlattevő 1998. évi és 1999. évi mérlege,
c) pontja szerint az 1998. évi és 1999. évi teljes, valamint a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalmáról szóló nyilatkozat 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány.
Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjai szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzintézeti nyilatkozat:
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének sorozatosan nem tesz eleget,
– számláján az előző 1 évben – akár egy alkalommal is – sorban állás volt tapasztalható.
A fenti feltételek közül bármelyike önmagában az alkalmatlanságot jelenti.
Mérlegadatok:
Az alábbi adatok közül alkalmatlanságot bármely vizsgált évben mind a két érték egyidejű határérték alatti volta jelent:
– likviditási tényező (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek) Ł1,
– tőkeerősség (saját tőke/mérleg főösszeg) Ł0,25
Forgalom:
a/1 szolgáltatási kör:
Ajánlattevő 1998. és 1999. évi, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó nettó forgalma nem éri el a 100 M Ft-ot.
Referencia:
Ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1 pozitív referenciával az alábbi területeken a szolgáltatási körre vonatkoztatva:
– valamely rendőri vagy központi államigazgatási szerv részére végzett szolgáltatás,
– egészségügyi intézmény számára végzett szolgáltatás.
A fentiek közül bármelyik referencia hiánya alkalmatlanságot jelent.
Szakemberek:
Ajánlattevő nem rendelkezik a dokumentáció műszaki leírásában felsorolt tevékenységek elvégzéséhez nélkülözhetetlen minimum 65 fő szakembergárdával, valamint a helyi vezető (Teve utcai részleg kihelyezett vezetője) nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel.
Ajánlattevő a teljesítésbe nem von be egészségügyi gázmesteri végzettséggel rendelkező szakembert (19/1997. sz. NM rendelet).
Műszaki felszereltség:
Ajánlattevő a teljesítés során nem rendelkezik az alábbi eszközökkel és gépekkel:
– irodai takarítókocsi 50 db
– kétvödrös takarítókocsi 15 db
– színkódolt törlőkendők 80 db
– színkódolt szivacsok 80 db
– porszívó 35 db
– súrológép 1 db
– vízfelszedő 1 db
– kárpittisztító gép 1 db
Minőségbiztosítás:
Ajánlattevő nem rendelkezik a szolgáltatás végzésére vonatkozó, bármely nemzeti rendszerben akkreditált – nemzetközileg elfogadott – minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Értékelési részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 0.3
– ártartás időtartama 0.3
– szolgáltatás műszaki, technológiai színvonala (alkalmazott szerek alapján) 0.3
– felelősségbiztosítás 0.2
– alkalmazkodás speciális igényekhez 0.2
– munkaszervezés színvonala 0.2
Minden szempontnál az adható pontszám: 0–100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– A sikeres ajánlattétel alapfeltétele, hogy az ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet elfogadását.
– Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. tv. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. tv. 40. § (3) bekezdés b) pontja alapján műszaki leírást készít. A nemzeti szabványok a szolgáltatásra vonatkozó leírást nem tartalmaznak teljes egészében.
– A dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek az ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 25. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon. Az ajánlatkérő a konzultáció jegyzőkönyvét a konzultáció napját követő öt munkanapon belül megküldi a dokumentációt megvásárló minden ajánlattevőnek. Az ajánlattevők a konzultáció napját megelőző 3. napig írásban jelezzék a résztvevők névsorát.
– Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi és erről nyilatkozik. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő belépésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
– A 11. b) pont "Műszaki felszereltség" részében szereplő eszközök a RIK-irodaház napi takarítása során felhasználandók, ezért ajánlattevők külön nyilatkozata alapján ki kell derülnie, hogy ajánlattevő jelen teljesítéshez használja fel a berendezéseket.
– Ajánlattevő ajánlatában jelölje meg a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetőleg a teljesítésben – egyébként a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben – részt vevő szervezeteket (személyeket).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő – 1651/2000 – megjelenés: Közbeszerzési Értesítő VI. évfolyam, 13. szám (2000. március 29.).
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 29.
