Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3000)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata
3300 Eger, Dobó tér 2.
Telefon: 36/412-287
Fax: 36/411-215
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Eger, 50 m-es fedett versenyuszoda bútorberendezése az alábbiak szerint:
1. Közönségforgalmi és személyzeti helyiségek bútorai, berendezései:
– öltözőszekrények,
– öltözőpadok,
– asztalok, székek,
– irodabútorok.
2. Előcsarnok, pénztár, ruhatárak, pihenők, büfé belsőépítészeti elemei, bútorai.
3. Kondicionálóterem berendezései.
4. Mosdók, zuhanyozók, WC-k pipere felszerelési tárgyai.
5. Víztisztító és -kezelő berendezések, anyagok (víz alatti porszívó és vízminőséget biztosító munkaeszközök, vegyszerek).
6. Raktárak, szertárak berendezési tárgyai, TMK-műhely felszerelése,
az ajánlati dokumentációban meghatározott specifikációk és mennyiség szerint.
b) A teljesítés helye: Eger, 50 m-es fedett versenyuszoda Eger, Kertész út–Frank T. u. által bezárt terület, 6446/2 hrsz.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő ajánlatát a 3. a) pont 1–6. tételcsoportjának bármelyikére önállóan, vagy tételcsoportok rész- vagy teljes összevonásával benyújthatja.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2000. szeptember 1. és október 31. közötti időszakban folyamatos szállítás, a dokumentációban rögzített részhatáridőkkel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Főmérnöki Iroda Beruházási Csoport, 3300 Eger, Dobó István tér 2. fszt. 20–22. szoba. Telefon: 36/412-287. Fax: 36/411-215.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napjától kezdve, az azt követő első naptól számított 16. nap 14.00 óráig (amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 8.00–14.00 óra között).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: tételcsoportonként 20 000 Ft+áfa befizetését igazoló feladóvevény. Az ajánlatkérő az 5. b) pontban rögzített időtartam alatt a dokumentáció átvétele előtt biztosítja a befizetéshez szolgáló átutalási megbízás űrlapját (csekket), mellyel az OTP Eger 11739009-15379811 sz. számlára teljesíthető a befizetés, melyet a feladóvevénnyel kell igazolni a dokumentáció átvételénél. A dokumentáció megvásárlása az ajánlatadás feltétele. A pályázati dokumentáció díját az ajánlatkérő a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti eset kivételével nem téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napot követő keddi nap 13.00 óra, amennyiben a 41. nap keddre esik, úgy az a nap, zárt borítékban, "Eger, 50 m-es fedett versenyuszoda berendezése és felszerelése" megjelöléssel.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Főmérnöki Iroda, 3300 Eger, Dobó István tér 2. fszt. 20–22. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Eger, Dobó István tér 2. I. számú tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére
– egy tétel esetében
200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint,
– kettő, három tétel esetében
300 000 Ft, azaz háromszázezer forint,
– négy, öt, hat tétel esetében
400 000 Ft, azaz négyszázezer forint
összegű ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig teljesíthető a 8. a) pont szerinti összeg csekken vagy átutalással történő befizetésével Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata OTP Eger 11739009-15379841-06530000 sz. letéti számlájára, vagy bankgarancia biztosításával. A befizetést igazoló dokumentum másolati példányát az ajánlatnak tartalmaznia kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a vállalkozási szerződés szerinti pénzügyi ütemezésnek megfelelően a műszaki teljesítés előzetes, műszaki ellenőr által történt igazolása után fogadja be a vállalkozó szabályszerűen kiállított számláját. Fizetés a számla ajánlatkérőhöz történő beérkezésétől számított 15 banki napon belül, átutalással. Az ajánlatkérő a beruházás fedezetét OTP Bank Rt. Egri Igazgatóságánál vezetett 11739009-15379841 sz. számlájáról biztosítja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók csatolják az alábbiakat:
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet nyilatkozatát arról, hogy a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját, fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e, az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
– Az ajánlattevő 1998. és 1999. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének), beszámolójának benyújtása.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat, igazolásokat, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolás eredeti vagy másolati példányát.
– Az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetését (legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).
– Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírását.
– Azoknak a műszaki szakembereknek vagy műszaki egységeknek a megnevezését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatását, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
– A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Az ajánlattevő bankszámláján az elmúlt 1 évben egy időben 3 millió forintnál nagyobb összegű sorban állás volt, vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint vállalkozó (alvállalkozó) szerződés alapján fennálló fizetési kötelezettségének nem tett eleget.
– Az ajánlati felhívás 3. a) pontjában foglaltaknak megfelelő nagyságrendű és műszaki tartalmú referenciamunkát bemutatni nem tud, az utóbbi két évben hasonló jellegű munkát nem végzett.
– Az 1998. és az 1999. évi tényleges főkönyvi mérlegadatok alapján gazdálkodásának eredménye negatív.
– Az ISO 9001, illetve ISO 9002 minősítő okiratának másolatát nem csatolja.
– Az 1998. és 1999. évi tényleges árbevétele nem éri el a 30 000 000 Ft-ot.
– A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek (vezetők) szakirányú képzettségének hiánya (saját gyártású bútorok, berendezések esetén szakirányú felsőfokú végzettség, belsőépítészet, berendezés esetére építészmérnök, belsőépítész szakiránnyal).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Az elbírálás részszempontjai
súlyszám értékelési pontszám
– megajánlott ár 8 1–10
– a megajánlott termék minősége, esztétikai megjelenése 7 1–10
– szállítási határidő 4 1–10
– szavatossági, garanciális feltételek 4 1–10
– az ajánlott kötbér mértéke 1 1–10
– egyéb kapcsolódó kedvezmények, felajánlások 1 1–10
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 15. nap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon, amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– A késedelmi kötbér minimális mértéke 50 000 Ft/ nap.
– Jóteljesítési garancia 1 évre 3%.
– A Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás elválaszthatatlan részét képezik.
– Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
– Az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának előfeltétele, annak árát az ajánlatkérő nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti eseteket. A dokumentáció másra át nem ruházható, az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő, valamint a Kbt. 59. § (1) bekezdés szerinti esetben a második legkedvezőbb ajánlatot tevő részére a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
– A biztosíték visszafizetésére vonatkozóan ajánlatkérő a Kbt. 41. § (5)–(6) bekezdései szerint jár el.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, egy eredeti és három másolati példányban, kettős, zárt borítékban kell benyújtani, a külső borítékon "Eger, 50 m-es fedett versenyuszoda berendezése és felszerelése" felirattal.
– Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni és kapni.
– A jelen ajánlati felhívásban nem rögzített kérdésekben az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL tv.-ben foglaltak szerint kell eljárni.
– A munkát az épülő fedett uszodával egy időben részben azonos munkaterületen kell végezni.
– A dokumentáció részletes pályázati kiírást tartalmaz.
– Az ajánlattevő mellékelje a megajánlott termékek forgalomba hozatalához szükséges valamennyi hatósági engedélyt.
– Az ajánlatnak előzőeken kívül tartalmaznia kell:
a) Az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó adatait:
– a társaság nevét, székhelyét, postacímét, telefon- és telefaxszámát, a képviseletre jogosult(ak) nevét,
– a bejegyző cégbíróság nevét, a bejegyző végzés számát és keltét,
– folyamatban lévő bejegyzés esetén a cégjegyzék- számot,
– a bankszámlaszámot,
– azoknak az alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő személyeknek a megnevezését, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni,
– bejegyzett társaság esetén a beadáshoz képest 30 napnál nem régebbi cégkivonatát,
– a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés ajánlati nyilatkozat].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 24.
