Eötvös Loránd Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3099)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság
1056 Budapest, Szerb u. 21–23.
Telefon: 266-5519
Fax: 266-4367
E-mail: foigazgato@ludens.elte.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: könyvtárak, tanszékek költöztetése vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban szereplő öt könyvtár áttelepítése. Mintegy 370 ezer kötet polcokról való levétele, csomagolása, szállítása, majd az új helyiségek polcain, szekrényeiben történő elhelyezése. Továbbá a tanszékek irodáinak, oktatói szobái bútorzatának, iratszekrényeinek és iratanyagainak átszállítása a dokumentációban meghatározott terv szerint. Összesen 109 helyiségből álló együttest érint az átköltözés.
b) A teljesítés helye: ELTE Bölcsészettudományi Kar, Budapest V., Piarista köz 1., Budapest V., Pesti Barnabás u., valamint Budapest VIII., Múzeum krt. 6–8. továbbá Budapest XI., Dajka Gábor u. 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a költöztetés előkészítését és lebonyolítását 2000. augusztus 21-én kell kezdeni és 2000. október 14-ével befejezni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 1056 Budapest, Szerb u. 21–23. III. em. 4. Telefon: 267-0820/2901 vagy 2902 mellék (Havasi Tamás), fax: 266-4043.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő naptól számított 30 napig. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt a jelen felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 10.00–12.00 óra között vehetik át az ELTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 1056 Budapest, Szerb u. 21–23. III. em. 4. sz. alatt. A dokumentáció ára 40 000 Ft (bruttó), amelynek befizetése csekken történik az ugyanott átvehető csekk felhasználásával.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 1056 Budapest, Szerb u. 21–23. III. em. 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő meghívja még a Trefort-kerti bizottság vezetőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 1056 Budapest, Szerb u. 21–23. II. em. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 100320000-01426201-00000000 sz. számlájára kell befizetni az ajánlattételi határidő lejártáig, vagy bankgaranciával teljesíteni. A befizetés teljesítéséről szóló banki igazolás másolatát, vagy a bankgarancia-igazolást az ajánlathoz csatolni kell, e nélkül az ajánlat érvénytelen. A bankgarancia érvényessége az ajánlati kötöttség időpontjához képest nem lehet rövidebb, és tartalmaznia kell az eljárás tárgyát a 2. b) pont szerint. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő kivételével az ajánlati biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül visszautalja az ajánlattevőnek. A nyertes ajánlattevő esetén az ajánlati biztosíték a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerinti teljesítés ellenértékét ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján, a kézhezvételtől számított 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki, a dokumentációban meghatározott fizetési feltételek szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági igazolások:
– Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– az ajánlattevő pontosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek,
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját.
– 1999. évi mérleg- és eredménykimutatás másolata.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat (közjegyző által hitelesített másolat).
– El nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya.
– Cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldánya.
Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
– Az ajánlattevő legjelentősebb (1998., 1999-ben teljesített) szolgáltatásainak, illetve szállításainak ismertetése.
– Műszaki, technikai felszereltség leírása.
– Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) és (4) bekezdéseiben előírtak szerint.
– Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtak szerint.
Hatósági igazolások:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH),
– társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása,
– VPOP-igazolás.
A hatósági igazolások tekintetében a Közbeszerzések Tanácsa elnökének 1999. szeptember 8-án megjelent, a 36. sz. Közbeszerzési Értesítőben közzétett tájékoztatója ad részletes útmutatást.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– megfelelő referenciák hiánya, az előző két év folyamán (1998., 1999) hasonló méretű átköltöztetéseket vagy szolgáltatásokat nem végzett az ajánlattevő,
– megfelelő műszaki felkészültség hiánya. A szükséges szállító- és rakodóeszközök hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: összességében a legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és az azokhoz tartozó súlyszámok fontossági sorrendben:
Részszempontok Súlyszám
– határidő 0,40
– ajánlati ár 0,35
– pénzügyi ütemezés 0,25
Az egyes részszempontokra adható pontszám: 1–100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. napon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az eredményhirdetés helyszíne: Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 1056 Budapest, Szerb u. 21–23. II. em. 4.
b) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
c) Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzés azon részét, mellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, valamint az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
d) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezen adatokat az ajánlatban szerepeltetni kell.
e) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 1999. LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény szerint kell eljárni.
f) Az ajánlatot egy eredeti és négy másolati példányban kell benyújtani.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 17.
