Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzat GAMESZ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2950)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Belváros-Lipótváros
V. Kerület Önkormányzat GAMESZ
1051 Budapest, Erzsébet tér 4.
Telefon: 317-3353
Fax: 267-2364
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának:
a) a hatályos MSZ EN ISO 9001: 1996 szerinti minőségbiztosítási rendszerének kialakítása és független tanúsításra való felkészítése,
b) a tanúsítást követő rendszeres konzultáció és tanácsadás a kiépített rendszer működőképességének és szabvány szerinti állapotának folyamatos fenntartása érdekében, figyelemmel az előkészítés alatt álló, várhatóan hivatalos elfogadásra kerülő EN ISO 9001: 2000 szabvány várható előírásaira.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak teljes körű ajánlat adható.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
a) a hatályos MSZ EN ISO 9001: 1996 szerinti minőségbiztosítási rendszerének kialakítása és független tanúsításra való felkészítése: a szerződéskötéstől számított 12 hónap,
b) a tanúsítást követő rendszeres konzultáció és tanácsadás a kiépített rendszer működőképességének és szabvány szerinti állapotának folyamatos fenntartása érdekében (utógondozás), figyelemmel az előkészítés alatt álló, várhatóan hivatalos elfogadásra kerülő EN ISO 9001: 2000 szabvány várható előírásaira: a tanúsítvány megszerzésétől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, jegyzői titkárság, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4. II. em. 202. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napján, és az azt követő első naptól számított 20 naptári napon belül, munkanapokon 9.00–13.00 óra között az 5. a) pontban feltüntetett címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 25 000 Ft, azaz huszonötezer forint befizetésről szóló eredeti igazolás bemutatása ellenében vehető át. Az összeg csekken vagy átutalással fizethető be a Budapest Főváros Belváros Lipótváros V. Kerület Önkormányzat 11784009-15505006 sz. költségvetési elszámolási számlára.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, jegyzői titkárság, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4. IV. em. 410. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, földszinti kis tárgyalóterme, 1051 Budapest, Erzsébet tér 4. fszt.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték összege legkésőbb az ajánlat benyújtásának napjáig fizethető be csekken vagy átutalással a Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzat 11784009-15505006-06530000 sz. számlájára (számlavezető: OTP Bank Rt. Budapesti Önkormányzati Fiók). Az ajánlati biztosíték nyújtására az ajánlatkérő bankgaranciát is elfogad.
Az ajánlati biztosítékról szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesítéshez előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő a szerződésszerű teljesítést követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevőnek alkalmasságát a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) és d) pontja, valamint a 44. § (2) bekezdés a), c), d), e), f) és g) pontok előírásainak megfelelően kell igazolnia.
Az ajánlattételre való jogosultság igazolása a Kbt. 46. § (3)–(6) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások benyújtásával történik.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya, valamint a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó, írásos megbízás,
– el nem bírált változás-bejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az alábbiakat:
– a pályázó előző 3 évben – kizárólag a közbeszerzés tárgyában – tanúsításra került hazai közigazgatási, különösen önkormányzati referenciáit a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában foglalt szempontok szerint,
– a pályázó azon hazai közigazgatási, különösen önkormányzati referenciáit, ahol 12 hónapnál nem régebben – kizárólag a közbeszerzés tárgyában – minőségbiztosítási rendszer kialakítását kezdte el, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában foglalt szempontok szerint,
– a pályázó azon hazai közigazgatási, különösen önkormányzati referenciáit, ahol – kizárólag a közbeszerzés tárgyában – a kiépített minőségbiztosítási rendszer működőképességének és szabvány szerinti állapotának folyamatos fenntartása érdekében tevékenységet (utógondozást) végez,
– azon szakemberek megnevezését, kizárólag a közbeszerzés tárgyára vonatkozó képzettségeik, végzettségeik, publikációik, hazai személyi referenciák, valamint hazai és nemzetközi minőségügyi szervezetekben betöltött szerepük ismertetésével, akiket a pályázó be kíván vonni a teljesítésbe, beleértve az utógondozási szakaszt is,
– a pályázó ISO 9000 szabványcsalád szerinti minőségügyi tanúsításának igazolását (tanúsítványát), valamint – ha avval rendelkezik – az egyéb szabványok szerinti minőségügyi tanúsítottságra vonatkozó igazolásokat (tanúsítványokat),
– a pályázó képességének bemutatását a várhatóan hivatalosan elfogadásra kerülő EN ISO 9001: 2000 szabvány várható előírásainak bevezetésére és alkalmazására, különös tekintettel az utógondozási szakaszra.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a pályázó minőségügyi tanúsítottságának hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontjától számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő a benyújtott, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának részszempontjai a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok meghatározásával az alábbiak:
részszempont súlyszám
ár 10
az ajánlatnak az MSZ EN ISO 9001: 1996 szerinti minőségbiztosítási rendszer kialakítására és független tanúsításra való felkészítésére vonatkozó részének szakmai tartalma 5
az ajánlatnak a tanúsítást követő utógondozásra vonatkozó részének szakmai tartalma 5
a pályázó által biztosított képzések 5
az ajánlatnak a várhatóan hivatalos elfogadásra kerülő EN ISO 9001: 2000 szabvány várható előírásainak bevezetésére és alkalmazására vonatkozó szakmai tartalma 5
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 15. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatot az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények figyelembevételével kell összeállítani.
b) Az ajánlatokat 5 példányban kell benyújtani zárt csomagolásban. A csomagoláson kizárólag az alábbi megnevezés tüntethető fel: "Ajánlat a Budapest Főváros Belváros-Lipótváros V. Kerület Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának minőségbiztosítási rendszere".
A postai úton feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha az az ajánlattétel helyére határidőn belül beérkezett.
c) Az ajánlatban meg kell határozni:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést köt, e szervezet (személy) meghatározása nélkül,
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
d) a közbeszerzés tárgyára vonatkozó megvalósítási terv részletes ismertetését, a megvalósítás módszertanát, különös tekintettel a megvalósítási terv egyes szakaszaira, az egyes szakaszok teljesítésének határidejére, a kialakításra kerülő minőségügyi dokumentációs rendszer tervezett felépítésére, az ajánlatkérő és a pályázó által a megvalósítás során elvégzendő feladatok pontos megjelölésére, beleértve az utógondozási szakaszt is.
e) A pályázó által nyújtandó, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó képzéseket, azok módszertanát, beleértve az utógondozási szakaszt is.
f) A nyertes ajánlattevő visszalépésekor az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
g) Az ajánlat érvénytelenségét eredményezi, ha az nem tartalmazza az ajánlattevő által cégszerűen aláírt megbízási szerződést, megvalósítási és pénzügyi tervet, titoktartási nyilatkozatot, valamint, ha a szerződéstervezet nem tartalmazza a pályázó ajánlatába foglalt lényegi elemeket.
h) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
i) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. május 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. május 29.
