Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3525)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
Budapest XIII., Váci út 17.
1570 Budapest
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 11 millió darab értékbenyomásos boríték és 12 millió darab értékbenyomásos levelezőlap (postai értékcikkek) gyártása, szállítása.
b) A teljesítés helye: a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság kereskedelmi áruk raktára, 1134 Budapest XIII., Váci út 17.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: 2001. augusztus 31-ig, havi szállítási ütemezéssel. A havi szállítás lehívása a tárgyhónapot megelőző hó 20-ig történik, a szállítást 15 napon belül teljesíteni kell.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Küldeményforgalmi Beszerzések Osztálya, 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház) VIII. emelet 14. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00–14.00 óra között (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 25 000 Ft áfás (azaz huszonötezer forint áfás) díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postabanknál vezetett 11991102-02102816 sz. bankszámlájára kell átutalni, amely a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével nem kerül visszafizetésre.
Ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylat bemutatása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap) 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat személyesen a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóságán, a 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház) VIII. emelet 14. szobában lehet benyújtani. Amennyiben az ajánlatot postai úton továbbítják, annak a benyújtási határidőig fenti címre be kell érkeznie.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház) X. emeleti tárgyaló.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség. Az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 30. napon indított átutalási megbízással egyenlíti ki. Az igazolt teljesítés mennyiségi és minőségi átvételt jelent.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
a) Az ajánlattevő számlavezető pénzintézeteinek eredeti, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláit,
– az ajánlattevő bankszámláin sorban állás volt-e és utoljára mikor.
b) Hitelesített mérlegadat és eredménykimutatás 1998. és 1999. évre vonatkoztatva (könyvvizsgáló által záradékolva, másolatban is benyújtható). Az ajánlattevő vagyoni helyzetére jellemző pénzügyi mutatószám a dokumentáció 3. sz. melléklete szerint kerül meghatározásra.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d) és g) pontja szerint:
a) Az előző három év legjelentősebb szállításának ismertetése, megadva a teljesítés idejét, az ellenszolgáltatás összegét, a szerződést kötő fél nevét, megjelölve azt a személyt és telefonszámot, akinél az ismertetett adatok hitelességéről ajánlatkérő meggyőződhet.
b) A műszaki-technikai felszereltség leírása.
d) A megajánlott termék műszaki paramétereinek leírása, 5-5 db mintadarab (bélyegkép nélkül) benyújtása. Minden egyes benyújtott mintadarab eredetiségét (pecséttel, aláírással) igazolni kell.
g) A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott, 12 hónapon belül.
– A beszerzés tárgyához hasonló termékre vonatkozó referencia hiánya.
– A bemutatott műszaki-technikai felszereltsége nem teszi lehetővé a beszerzés tárgyát képező postai értékcikkek előállítását.
– A beadott mintadarabok nem felelnek meg a dokumentáció 2. sz. melléklete szerinti minimális műszaki követelményeknek.
– Ajánlattevő nem rendelkezik – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 15. napon (amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 15. napon (amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az tehet, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát ajánlatonként lezárt borítékban, 1 (egy) eredeti és 5 (öt) arról készült másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó (ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó).
c) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét továbbá, hogy "Értékbenyomásos boríték- és értékbenyomásos levelezőlap-ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve "másolati" példány.
d) Az ajánlathoz csatolni kell:
– 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot (eredeti vagy hitelesített változatban),
– aláírási címpéldányt (eredeti vagy hitelesített változatban),
– a Kbt. 46. § (1), (2), (4)–(6) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat,
– a közbeszerezés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében a Kbt. 46. §-ában meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat,
– nyilatkozatot vagy tanúsítványt arról, hogy a megajánlott termékek a dokumentáció 2. sz. melléklete szerinti minimális műszaki követelményeknek megfelelnek,
– nyilatkozatot önmagára (illetve a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nevében is) arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni a pályázaton, és a pályázat nyerteseként a dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlattevővel (dokumentáció 4. sz. melléklete).
– a zártrendszerű, szigorú elszámolást lehetővé tevő technológiai rendszer, az ezt garantáló biztonsági szabályzat és a szükséges belső ellenőri szervezet, valamint az elkülönített őrzési rendszer alkalmazásáról szóló nyilatkozatot,
– az értékbenyomásos termékek előállítása során keletkezett selejt és hulladék anyagok zártrendszerű megsemmisítéséhez szükséges szabályzatot.
e) A Kbt. 59. § (2)–(4) bekezdésekben, (5) bekezdés a) és b) pontjában és a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjában, (3) bekezdésben foglaltak jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltessék.
f) Ajánlatkérő a műszaki alapkövetelményekkel (a dokumentáció 2. sz. melléklete) kapcsolatosan közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek nem teljesítése (akár egy is) esetén az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint.
g) Ajánlatkérő a Kbt 59. § (1) bekezdése alapján fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel kösse meg a szerződést.
h) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az ajánlattevőknek a hatályos Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. június 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. június 14.
