FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3529)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi
Agrármarketing Centrum Kht.
1055 Budapest V., Kossuth Lajos tér 11.
IV. em. 485. szoba
Telefon: 311-8640, 301-4118
Fax: 301-4654, 301-4709
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás 1995. évi XL. tv. (Kbt.) 33. § (1) bekezdése alapján.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a kiállítások közösségi standjainak kivitelezésére és üzemeltetésére, a kísérő események megszervezésére (a közösségi stand területfoglalásáról, illetőleg a területdíj kifizetéséről az AMC Kht. gondoskodik!)
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. FOODAPEST, Budapest "A" kategóriás kiállítás, 200 m2 + 60 m2 közösségi stand építése, üzemeltetése (a közösségi standon a magyar vállalkozások régiónként térítésmentesen mutatkozhatnak be).
II. Farmer-Expo, Debrecen "B" kategóriás kiállítás, 132 m2 közösségi stand építése, üzemeltetése.
III. Alpoktól az Adriáig, Kaposvár "B" kategóriás kiállítás, 60 m2 közösségi stand építése, üzemeltetése.
IV. Nemzetközi makói hagymafesztivál "B" kategóriás kiállítás, 50 m2 közösségi stand építése, üzemeltetése (a közösségi standon a magyar vállalkozások térítésmentesen mutatkozhatnak be közös kiállítási és tárgyalófelületet használva).
V. Hortus Hungaricus, Szigetszentmiklós "B" kategóriás kiállítás, 140 m2 közösségi stand építése, üzemeltetése (a közösségi standon a magyar vállalkozások térítésmentesen mutatkozhatnak be a közös kiállítási és tárgyalófelületet használva).
VI. Agrofood, Nyíregyháza "B" kategóriás kiállítás, 100 m2 közösségi stand építése, üzemeltetése (a közösségi standon a magyar vállalkozások térítésmentesen mutatkozhatnak be a közös kiállítási és tárgyalófelületet használva.
b) A teljesítés helye: lásd 3. a) pont I., II., III., IV., V. illetve VI.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a nagy római számozás által meghatározott felosztás szerint.
d) A részajánlat tételének szempontja: külön-külön ajánlat tehető a 3. a) pontban részletezett (nagy római számozásnak, I–VI. megfelelő) tevékenységek kivitelezésére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: Debrecen, augusztus 31., Kaposvár, augusztus 30.–szeptember 3., Makó, szeptember 15–17., Szigetszentmiklós, szeptember 22–24., Nyíregyháza, szeptember 20–23., Budapest, november 28.–december 1., a nyertes ajánlattevőkkel megkötött szerződés szerint, az abban megállapított ütemezésnek megfelelően.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: FVM AMC Kht., 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napjától, az azt követő 15 napon belül, munkanapokon 9.00–15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ingyenes.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. naptári nap 13.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. IV. em. 485. szoba FVM AMC Kht. titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő a bontásra közjegyzőt hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: FVM AMC Kht., 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. IV. em. 485. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
– A munka ellenértékének megfelelő pénzügyi fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
– A pénzügyi ellenszolgáltatás feltétele: felelős által igazolt, szerződésszerűen teljesítettnek nyilvánított szerződés esetén, 15 napon belül átutalással (részszámla befogadására külön megállapodás alapján lehetőség van).
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Banki nyilatkozat a jelentkező bankszámlájáról:
– ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, utoljára mikor.
II. Az előző három év hasonló munkáinak ismertetése (referencia).
III. Az előző gazdasági év mérlegadatainak benyújtása.
IV. Az ajánlattevő cég bemutatása (cégvezető neve, vállalat címe, telefon-, fax-, bankszámla- és adóigazgatási száma), különös tekintettel a műszaki-technikai felszereltség leírása.
V. A 44. § és a 46. §-t a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is kötelezően kell alkalmazni.
VI. Ajánlattevőnek írásbeli nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy ő, illetőleg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó nem tartozik a 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja, illetve a (2) bekezdés hatálya alá, illetőleg írásbeli nyilatkozatot tenni, hogy az (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
VII. Ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó köteles a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságnak az eljárás eredménye kihirdetésének időpontját legfeljebb egy évvel megelőzően kelt eredeti vagy másolati igazolását becsatolni.
VIII. Hiteles cégbírósági cégkivonat (amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak hiteles másolatát), egyéni vállalkozói igazolvány hiteles másolata, aláírási címpéldány eredeti vagy hiteles másolata, melyek 30 napnál nem régebbiek. A jelen pontban említett igazolásokból, illetőleg nyilatkozatokból egy példány eredetit vagy közjegyző által hitelesített másolatot kell benyújtani.
A 46. § szerinti hatósági igazolások taxatív felsorolása a Közbeszerzési Értesítő 2000. március 22-én megjelent 22. számában található. A Kbt. 44. § szerinti igazolásokat a D 71/11/1999. döntőbizottsági határozatnak megfelelően kell benyújtani.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: pénzügyi, gazdasági szempontok alapján:
– gazdálkodó szervezet fizetésképtelen, ideértve az alvállalkozót is,
– alkalmatlan, ha résztvevő az ajánlatkérő által a 9/VIII. pontban tételesen meghatározott cégkivonatot, aláírási címpéldányt, egyéni vállalkozói igazolvány hiteles másolatát nem eredeti vagy hitelesített másolatban nyújtja be, ebben az esetben hiánypótlási lehetőség sincs, valamint a 44. § szerinti igazolásokat nem eredeti vagy hitelesített változatban nyújtja be, illetőleg a cégkivonatban nem szerepel a tárgy szerinti tevékenység.
Műszaki szempontok alapján: nincs saját és/vagy az igénybe vett – az eljárás tárgya értékének 10%-át meghaladóan részesedő – alvállalkozó részéről a feladat teljesítéséhez szükséges műszaki, technikai felszereltséggel.
Aki nem rendelkezik megfelelő referenciával jelen feladatra.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő naptól számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legkedvezőbb ajánlat
1. minőség, 2. látvány (egységes magyar megjelenés!), 3. költség, 4. üzemeltetés.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok súlyozása a sorrendnek megfelelően: 1. négyszeres, 2. háromszoros, 3. kétszeres, 4. egyszeres. A részszempontokra adható pont 0–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak az arculatra, azonban az ajánlatban megjelenő terv(ek)nek a magyar élelmiszeripar bemutatását kell tükröznie.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 15. naptári nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. nap.
16. Egyéb információk: FVM AMC Kht., 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. IV. em. 485.
– Az ajánlatok a határidő lejáratának időpontjában kerülnek bontásra, amelyre beadott cégek jelen felhívással meghívásra kerültek, valamint az FVM AMC Kht. gondoskodik közjegyző jelenlétéről.
– Az ajánlatokat zárt csomagolásban, 11 példányban kell a részvételi felhívásban megjelölt helyre és időpontig eljuttatni. Az ajánlatokból egy példány eredetit cégszerűen aláírva kell benyújtani, melyet "eredeti példány" megjelöléssel kell ellátni.
– A csomagoláson fel kell tüntetni a jelentkező (cég) nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, valamint a közbeszerzési eljárás tárgyát (számát) és a "Határidő előtt nem felbontandó" feliratot.
– Lezáratlan csomagolásban benyújtott, továbbá határidőn túl érkező jelentkezéseket az ajánlatkérő nem fogad el. A postai úton késedelmesen beérkező ajánlatokat – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül –, mivel a jelentkezés automatikusan érvénytelenné lesz nyilvánítva, felbontatlanul visszaküldi.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felkérés részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. június 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. június 21.
