Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3950)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
1052 Budapest V., Városház u. 9–11.
Telefon: 327-1056
Fax: 327-1801
nevében eljáró főpolgármester megbízásából a
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
Gazdasági és Ellátási Ügyosztály
1052 Budapest V., Városház u. 9–11.
Telefon: 327-1056, 327-1259
Fax: 327-1801
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés rezsióradíj alapján a Városháza épületében végzendő belső vegyes karbantartási munkákra, 2002. december 31-ig.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Városháza épületében levő irodák, tárgyalók, folyosók, lépcsőházak, szociális helyiségek, vizesblokkok vegyes karbantartási munkái, kisebb volumenű javítási feladatok elvégzése, építőmesteri szakipari, épületgépészeti és elektromos munkák figyelembevételével, előre meg nem határozható mennyiségben és szakmánkénti megoszlásban, alkalmanként azonnali kivitelezéssel. 2000. évre 70 millió Ft keretösszeg-előirányzat, 2001. és 2002. évekre 60-60 millió Ft keretösszeg-előirányzat.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal épületegyüttese, Budapest V., Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzése tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontjai: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2002. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9–11. fszt. 15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján, és az ezt követő első naptól számított 20. napig, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óráig vehető át, munkanapokon 10.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció 16 000 Ft + 25% áfa, azaz 20 000 Ft befizetése ellenében vehető át a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Gazdasági és Ellátási Ügyosztályán, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. fszt. 15. A befizetés csekken történhet, mely a fenti címen vehető át. A befizetést igazoló csekkmásolatot az ajánlathoz csatolni kell.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. fszt. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: szakmai bizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: megegyezik az 5. a) pont alatti címmel, I. em. 133/B tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattevők 200 000 Ft, azaz kétszázezer forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérőnek az OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett Budapesti Önkormányzati Fiók 11784009-15490012 sz. Fővárosi Önkormányzat költségvetési elszámolási számlájára befizetni vagy bankgaranciával biztosítani.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevők az ajánlati biztosítékot készpénzben, az 5. a) pont alatti címen beszerzett csekken fizethetik be. Az ajánlati biztosíték nyújtására vonatkozó igazolást, a befizetési csekk másolatát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a fővárosi önkormányzat költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Fizetés a szerződésszerű teljesítés igazolása alapján szabályszerűen kiállított részszámla benyújtását és elfogadását követő, legkésőbb 15 banki napon belül, az ajánlattevő számlájára történő átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
A) Az ajánlattevő pénzügyi intézményétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy másolatának közjegyző által hitelesített példánya, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
– ajánlattevő számláján az utóbbi egy évben sorban állás volt-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont].
B) A Kbt. 46. § (1)–(6). bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és igazolások, a dokumentáció szerint. (A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is.)
C) Előző 2 év mérlege és eredménykimutatása [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont].
D) Az alábbi cégokmányok eredeti, vagy másolatának közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi példánya:
– cégkivonat, 30 napnál nem régebbi,
– a cégjegyzésre jogosult személyek a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező aláírási címpéldánya,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás (felhatalmazás),
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
11.2. Műszaki alkalmasság igazolása:
a) Az előző legfeljebb 3 év legjelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező vagy ahhoz hasonló szállításainak, szolgáltatásainak, illetve az előző legfeljebb öt év legjelentősebb, különösen műemléki vagy műemlék jellegű épületen végzett építési beruházási munkáinak ismertetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont], telefonszámának megadásával.
b) Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének ismertetésével [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont].
c) Azon műszaki szakemberek vagy egységek, illetve vezetők megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi gazdasági alkalmatlanság:
– Mérleg szerinti eredménye mindkét évben negatív volt.
Műszaki alkalmatlanság:
– Az előző legfeljebb 5 év, különösen műemléki vagy műemlék jellegű épületen végzett referenciamunkái bemutatásának, ellenőrizhetőségének hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetés időpontját követő naptól számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálási részszempontok és azok súlyszámai:
– ajánlati ár (rezsióradíj) 20
– kötelezettségvállalás a sürgős feladatok elvégzésére az értesítéstől a felvonulásig terjedő idő megjelölésével 4
– megajánlott kötbér 3
– szakmánként vállalt jótállási és szavatossági feltételek 2
Az adható pontszám alsó és felső határa: 1–100.
14. Annak reghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 30. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 16. napon, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható. Az ajánlattevő – a dokumentáción kívül – további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal az ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez. A tájékoztatás tartalmának hozzáférhetőségét az ajánlattevők számára az ajánlatkérő biztosítja [Kbt. 38. § (1) bekezdés].
b) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlat oldalait folyamatos sorszámozással kell ellátni, és az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban, 5 példányban kell benyújtani, és alábbiak szerinti megjelöléssel kell megkülönböztetni:
– 1. példány: "Eredeti"
– 2. példány: "1. másolat"
– 3. példány: "2. másolat"
– 4. példány: "3. másolat"
– 5. példány: "4. másolat"
Az ajánlatok eredeti és másolati példányát kettős – egy belső és egy külső – borítással kell lezárni. Az eredeti példányt megbonthatatlan módon kell összefűzni. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlatok a Városháza épületében 2002. december 31-ig végzendő belső vegyes karbantartási munkákra.". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlatban meg kell jelölni:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont],
– a teljesítésben egyébként – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben – részt vevő szervezeteket (személyeket) [Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pont].
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtakról szóló nyilatkozatot, az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
d) A szerződésen belül a konkrét munkákra ajánlatkérő eseti megrendelést ad, melyben az egyes teljesítési határidők konkrétan meghatározásra kerülnek.
e) Ha az eseti megbízások összege nem éri el az éves keretösszeg-előirányzatot, az ajánlattevő semmilyen jogcímen nem tarthat igényt kártérítésre.
f) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eredményhirdetéskor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köt szerződést.
g) Az ajánlatnak – amelyhez a dokumentációban kiadott szerződéstervezetet csatolni kell – tartalmaznia kell az alábbiakat is:
– a szerződés aláírásának napjától számítottan a 2000. évre vonatkozó (különböző szakmanemekre egységesen megállapított) rezsióradíj,
– a második, illetve további évekre a rezsióradíj esetleges változása mértékében felek minden év február 28-ig megállapodhatnak, a KSH által hivatalosan közzétett inflációs ráta figyelembevételével,
– az ajánlati ár (rezsióradíj) kialakításakor figyelembe veendő szempontok: a karbantartási munkák végzésére – az épületek jellegéből adódóan – egyes esetekben munkaszüneti napokon, illetve éjszakai időpontokban is szükség lehet, ezen munkáért külön díjazás nem számolható fel, az épület folyamatos üzemeléséből eredő akadályoztatásokat figyelembe kell venni.
h) Ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy a karbantartási munkálatok időtartama alatt a hivatal működőképességében semmiféle zavart nem okoz, a hivatal biztonságát nem veszélyezteti, a munkaterületen jelen lévőkről, őrzésről gondoskodik.
i) Az ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozatot köteles csatolni ajánlatához, hogy nyertesség esetén a Kbt. 74. § (3) bekezdés szerint felelősségbiztosítási szerződést köt. A jelen ajánlati felhívásban a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés], vállalkozási szerződés megkötésével egyidejűleg.
j) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás tárgyát képezik.
k) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló, az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. Az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben e törvény előírásai az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 5.
