Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4120)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata
7621 Pécs, Széchenyi tér 1.
Telefon: 72/212-057, 213-222
Fax: 72/212-049, 72/215-404
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: bérleti szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatával és intézményeivel együtt működő komplex számviteli, pénzügyi és költségvetéselőirányzat-kezelő, kötelezettségvállalást nyilvántartó egységes szoftver bérbevétele és folyamatos aktualizálása.
b) A teljesítés helye: Pécs.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, ajánlat csak a szolgáltatás egészére tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlattevő a megajánlott szoftverterméket 2000. december 31-ig az ajánlatkérőnek bérbevétel céljára átadja, és ezen határidőig elvégzi annak telepítését az önkormányzatnál és intézményeinél. 2001. január 1-jétől az ajánlattevő a szoftver használatát és a terméktámogatást az ajánlatkérő részére határozatlan ideig biztosítja.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Közgazdasági Főosztálya, Pécs, Széchenyi tér 1. II. em. 84. Telefon: 72/213-222/257. Fax: 72/215-404.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napján, és az azt követő naptól számított 20. nap 15.00 óráig, előzetes időpont-egyeztetés alapján.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt térítésmentesen vehetik át az ajánlatkérők.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenése napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen időpontig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Közgazdasági Főosztálya, 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. II. em. 90.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ezúton meghívja minden külön értesítés nélkül a Kbt. 51. § (2) bekezdésében megjelölt személyeket és a közbeszerzési véleményezőbizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. II. em. 91.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az 500 000 Ft összegű ajánlati biztosíték Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzatának az OTP és Kereskedelmi Bank Rt. "Informatika" megjelöléssel történő befizetésével vagy bankgarancia biztosításával teljesíthető. Az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot vagy a bankgarancia-levelet csatolni kell. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) és (6) bekezdésében foglalt esetekben és időpontokban kerül az ajánlattevők részére visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy tárgyévi költségvetésében a szerződés időtartama alatt biztosítja a szükséges anyagi fedezetet; a bérleti díj fizetése havonta átutalással történik, a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem szükséges gazdasági társaság létrehozása.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló – a benyújtáskor 30 napnál nem régebbi –, pénzintézettől származó nyilatkozat, mely tanúsítja:
– mióta vezeti a pénzintézet ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben tesz-e eleget,
– az ajánlattevő bankszámláján volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
– Az előző 3 év egyszerűsített mérlegbeszámolója; ha a törvény előírja, akkor könyvvizsgálói jelentéssel együtt.
– 30 napnál nem régebbi cégmásolat.
– Eredeti, vagy hitelesített aláírási címpéldány.
– Az előző 3 év hasonló, legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése.
– Cégismertetés, ezen belül a személyi állomány szakmai bemutatása, szakmai önéletrajz csatolásával, különös tekintettel a teljesítésben és a karbantartásban közreműködő személyekre.
– Ajánlattevői nyilatkozat és hatósági igazolások a Kbt. 46. §-ában foglaltak szerint, beleértve a települési önkormányzat adóhatóságának igazolását arról, hogy nincs helyiadó-tartozása.
– A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében az előzőekben meghatározott nyilatkozatok és igazolások csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– cégmásolatában rögzített tevékenységi körében nem szerepel a szoftverkészítés és szaktanácsadás,
– ha az elmúlt 3 évben nincs a beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű, legalább egy referenciája,
– nem rendelkezik programírásra és kapcsolattartásra kijelölt rendszerszervező és programozó végzettségű és legalább 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberekkel, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és az azok súlyát meghatározó szorzószámok, illetve súlyszámok:
– éves bérleti és aktualizálási díj 6
– a dokumentációban előírt műszaki tartalomnak való megfelelés 4
– az önkormányzatnál és intézményeinél jelenleg működő hardver- és szoftverelemekhez való illeszkedés 4
– rendelkezésre állás 3
A részszempontokra adható pontszám: 0–10, mely minden részszempont esetében azonos.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő többváltozatú ajánlatot nem tehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetésre az ajánlatok felbontásától számított 20. napon 10.00 órakor kerül sor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor. Az eredményhirdetés időpontjáról és helyéről az ajánlattevők írásban értesítést kapnak.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván írásban szerződést kötni, az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevő szervezeti felépítésén belül mutassa be karbantartó-hálózatát.
– Az ajánlattevő ajánlatában jelölje meg, hogy hiba esetén mennyi idő alatt, milyen módon érhető el.
– Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció átvétele.
– Az ajánlat érvényességének feltétele az ajánlati biztosíték nyújtása.
– Az ajánlat érvényességének feltétele, hogy az ajánlat szerződéstervezetet is tartalmazzon.
– Az ajánlatkérő az ajánlattevők részére helyszíni szemlét és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 25. napon 9.00 órakor, a Pécs, Széchenyi tér 1. szám alatti polgármesteri hivatalban. Amennyiben a 25. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanapon 9.00 óra. A helyszíni szemléről és a konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlattevők részére megküldjük.
– Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ajánlati felhívásukat ezen jogszabályhelyek figyelembevételével és az abban előírtak teljesítésével tegyék meg.
– Az ajánlatot 1 eredeti és 4 másolati példányban, folyamatos sorszámozással, összefűzve, cégszerűen aláírva, kettős, zárt borítékban kérjük benyújtani. A borítékon kérjük feltüntetni: "Informatika".
– A Kbt. 51. § (3) bekezdésének teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlat felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatást és a vállalás teljesítésének határidejét, valamint azt, hogy az ajánlattevő az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi feltételt elfogadta. Az ajánlati nyilatkozatot követően a Kbt. 46. § (1)–(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, beleértve a 46. § (2)–(3) bekezdésben foglalt nyilatkozatot, illetve helyiadó-igazolást kérjük elhelyezni az ajánlatban.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. június 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. június 27.
