Pénzügyminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4129)
l. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Pénzügyminisztérium
1051 Budapest, József nádor tér 2–4.
Telefon: 318-2066
Fax: 318-2570
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló vállalkozási szerződés a Pénzügyminisztérium állománya hivatalos útjainak lebonyolításához utazási jegyek és utazási biztosítások, valamint az utazások lebonyolítását segítő egyéb szolgáltatások igénybevételére.
3. a) A szerződés tárgya és mennyisége: a Pénzügyminisztérium hivatalos útjainak lebonyolításához repülőjegy, szállás biztosítása, mintegy 500 fő részére, amelynek éves költsége meghaladja az 50 millió forintot. A leggyakoribb utazási viszonylatok: Budapest– Brüsszel, Budapest–EU-tagállamok fővárosai, Budapest– Washington, Budapest–távol-keleti útvonalak (Hongkong, Bangkok, Singapur, Peking, Tokió).
b) A teljesítés helye: Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő részajánlatot nem tehet.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 1 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: dokumentáció nem kerül kiadásra.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pénzügyminisztérium Pénzügyi és Humánpolitikai Főosztály, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4., fszt. 015-ös számú szoba, dr. Vargáné Kleeberg Róza főosztályvezető-helyettes asszony.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4. sz. alatti nemzetközi tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét utólag, számla ellenében, 15 banki munkanapon belül átutalással a Magyar Államkincstárnál vezetett Pénzügyminisztérium Budapest elnevezésű, 10032000-01454055-00000000 sz. számláról biztosítja az ajánlatkérő.
10. A nyertes közős ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek az ajánlatukhoz csatolni kell:
a) Írásbeli nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerint, és az (5), (6), és (8) bekezdés szerinti hatósági igazolások.
b) Hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
c) A számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
d) 30 napnál nem régebbi cégkivonat, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban, és az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosultak aláírási címpéldánya, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban.
e) Az 1998. és 1999. évi mérlegadatok és az 1998. és az 1999. évi nettó árbevételt tartalmazó nyilatkozat.
f) A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az előző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. Az alkalmasság megítélésére az ajánlatkérő továbbá a 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha nem rendelkezik legalább három referenciahely szolgáltatásért felelős vezetőjétől származó pozitív igazolással a szolgáltatási tevékenység ellátására vonatkozóan,
– ha az 1998. és 1999. évek mérlege veszteséges.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 60 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésben foglaltak: a legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának megítélésére szolgáló szempontok sorrendje és súlyszámaik a következők:
– szolgáltatás teljeskörűsége 30
– szolgáltatás legkedvezőbb díjtétele 30
– az ajánlattevő által nyújtott árkedvezmények 10
– a forgalom utáni visszatérítés módja és mértéke 10
– a jegyek, valamint egyéb foglalások minél rövidebb határidő alatti elintézése, az ajánlatkérőhöz történő minél gyorsabb eljuttatása 10
– egyéb járulékos szolgáltatások, így szállásfoglalás, biztosítás 10
Az adható pontszám alsó és felső határa minden részszempontra 1–20 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 30. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Felhívjuk figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő fenntartja azt a jogát, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köt szerződést.
b) Az ajánlattevő 6 bekötött példányban (1 eredeti, 5 másolati példány) készítse el az ajánlatát és annak minden mellékletét, egyértelműen megjelölve az "eredeti" ajánlatot és a "másolati" ajánlatokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
c) Az ajánlatokat gépelve, a cégbejegyzésre jogosult személyek aláírásával kell beadni.
d) Az ajánlattevőnek ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát egy-egy belső és egy közös külső borítékban (csomagban) kell benyújtani, az ajánlati felhívásban megjelölt helyre.
e) A külső borítékon fel kell tüntetni:
1. Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4.
2. Az ajánlat tárgyát, az ajánlattevő cégbejegyzési okmányában bejegyzett nevét és telephelyének címét azért, hogy az ajánlatot, amennyiben késedelmesen érkezett be, felbontás nélkül vissza lehessen küldeni.
3. A borítékon fel kell tüntetni, hogy: "Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!".
f) Amennyiben a külső boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 6.
