Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4165)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
Gazdasági és Ellátási Ügyosztály
1052 Budapest, Városház u. 9–11.
V. lépcsőház II. em. 33.
Telefon: 327-1565
Fax: 327-1848
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban részletezettek szerint 10 db közepes teljesítményű fénymásoló gép, amelyből
2 db feleljen meg az alábbiaknak:
– 31-35 lap/perc/A4 sebesség, automatikus eredeti lapbehúzó és -fordító, másolatfordító, automatikus kétoldalas, papíradagoló kazetta 2x500 A4 laphoz, asztallal, papíradagoló kazetta 2x500 laphoz, asztallal, az egyik univerzális beállítású legyen, duplex asztallal 20 rekeszes tűzős, lyukasztós laprendező, kétutas papíradagoló szekrény, zajmentes, környezetbarát, takarékos üzemeltetésű szempontok figyelembevételével, induló kellékanyaggal
8 db feleljen meg az alábbiaknak:
– 21-30 lap/perc/A4 másolási sebesség, nagyítás, kicsinyítés A6–A3-ig, 50% és 200% között, eredeti lapbehúzó és -fordító, másolatfordító, asztalba épített duplex egység, 10 rekeszes tűzős laprendező, környezetbarát, takarékos üzemeltetésű szempontok figyelembevételével, induló kellékanyaggal
– 1 db automata ragasztó-kötő gép minimum 40 mm-es gerincvastagság melegragasztóval
– 1 db egyenesvágó gép 92 cm-es késhosszal, digitális programmal, 2 db tartalék késsel
beszerzése szállítással, telepítéssel, üzembe helyezéssel és a kezelés betanításával.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot lehet tenni külön-külön az alábbiakra:
– 10 db közepes teljesítményű fénymásoló gép
– 1 db automata ragasztó-kötő gép
– 1 db egyenesvágó gép
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötését követő 15 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9–11. V. lépcsőház II. em. 33.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő 16. napig, naponta 9.00–11.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 4000 Ft + 1000 Ft áfa = 5000 Ft készpénzbefizetés ellenében vehető át, az 5. a) pontban meghatározott helyen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap) 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9–11. fszt. 5.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9–11. I. em. 133/B tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 15 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevő csatolja az alábbiakat:
aa) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
– Az ajánlattevő pénzügyi intézményétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat eredetije, vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
– az ajánlattevő számláján az utóbbi egy évben sorban állás volt-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont].
– Az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya,
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás (felhatalmazás),
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja].
– Ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (3)–(6) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
Műszaki alkalmasság
– Az előző három év legjelentősebb szállításai a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont].
– A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ajánlattevő pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének nem tesz eleget,
– számláján sorban állás volt,
– több éve működő cég nem forgalmazott gépet a beszerzés tárgyára vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon) 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetést követő 16. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon) köti meg.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható. Az ajánlattevő – a dokumentáción kívül – további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal az ajánlatkérőtől ajánlata elkészítéséhez [Kbt. 38. § (1) bekezdés].
– Az ajánlattevőnek csatolni kell az ajánlatához:
– ajánlattevő rendelkezik a termékre vonatkozó magyar minőségtanúsító igazolásokkal,
– az ajánlatkérő a gépekhez az 1993. évi XCIII. Munkavédelmi törvényben előírt munkavédelmi minőségtanúsítási, magyar nyelvű iratokat és magyar nyelvű kezelési utasítást kér a szállításkor átadni.
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, kettős, zárt csomagolásban, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. A külső borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat 10 db közepes teljesítményű fénymásoló gép, 1 db automata ragasztó-kötő gép és 1 db egyenesvágó gép szállítására". Az ajánlati példányokat az alábbiak szerinti megjelöléssel kell megkülönböztetni:
1. példány: "Eredeti"
2. példány: "1. másolat"
3. példány: "2. másolat"
4. példány: "3. másolat"
– A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlatkérő a 44–46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására ötnapos hiánypótlási határidőt biztosít.
– Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a nyertes ajánlattevőt követő második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is megnevezte, akkor a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a leszállítandó gépek szabad rendelkezésű tulajdonát képezik, azokat nem terheli sem jelzálog, sem más harmadik személytől származó terhelés.
– A megajánlott gép illeszkedjen a dokumentációban részletezett ajánlatkérő gépparkjához, mert a nem illeszkedő beszerzés műszaki nehézségeket, aránytalan többletköltségeket okozna [Kbt. 40. § c) pont].
– Az ajánlattevőnek csatolni kell az ajánlatához: Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. június 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. június 29.
