Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4140)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat
Kenézy Gyula Kórház
a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza
4043 Debrecen, Bartók Béla u. 2–26.
Telefon: 52/511-895
Fax: 52/511-876
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerinti vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő 63 993 m2 összalapterületű, továbbá 98 647 m2 takarítandó oldalfal burkolatú, továbbá 21 571 m2 üvegezett nyílászárókkal (tokkal együtt) ellátott épületeinek teljes körű, kórházi higiénés elvárások szerinti takarítási feladatainak ellátása a dokumentációban részletezett igények szerint.
b) A teljesítés helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók B. u. 2–26. és a 3. sz., 4026 Debrecen, Bem tér 19. és 4026 Debrecen, Bethlen u. 11–17. sz. alatti, dokumentációban részletezett épületei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatkérő csak teljes ajánlatot fogad el.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatás nyújtását a szerződés létrejöttét követően, 2001. január 1-jétől 2005. december 31-ig kell biztosítani, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési Iroda, 4043 Debrecen, Bartók B. u. 2–26. Telefon: 52/511-730.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció előzetes bejelentkezést követően munkanapokon 9.00–14.00 óra között, az ajánlati felhívás közzététele napján, és az azt követő első naptól számított 26. napig (ha ez nem munkanap, úgy a következő első munkanap) kérhető meg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vehetik át. A dokumentációt a rendelkezésre bocsátó Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza OTP Bank Rt.-nél vezetett 11738008-15372026 sz. bankszámlájára történt átutalás igazolása ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenést követő első naptól számított 41. nap 11.30 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Gazdasági Igazgatóság, 4043 Debrecen, Bartók B. u. 2–26.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézete Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók B. u. 2–26. főigazgatósági tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 8 000 000 Ft, azaz nyolcmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető átutalással, az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11738008-15372026 sz. bankszámlájára történő átutalással, vagy azzal azonos összegű bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét ("Ajánlati biztosíték, Takarítás 2000.") Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylat másolati példányát (ügyfél példánya), vagy a bankgarancia-nyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Bankgarancia nyújtása esetén kedvezményezettként az ajánlatkérőt kell megnevezni, a bankgarancia-levélben fel kell tüntetni a szolgáltatás tárgyát, és utalni kell a közbeszerzésekről szóló módosított 1995. évi XL. tv. 41. § (4) bekezdésére. Az ajánlati biztosítéknak és a bankgaranciának az ajánlat érvényességi határidejéig (ajánlati kötöttség lejártának időpontja) érvényben kell maradnia. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az általa igazoltan teljesített havonkénti részszámlák ellenszolgáltatását 30 naptári napon belül teljesíti ajánlattevőnek. Ennél kedvezőbb fizetési feltételekre az ajánlattevő tehet ajánlatot. Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy 2001–2005. évi költségvetésében biztosítja a feladat teljesítéséhez szükséges anyagi fedezetet. A szolgáltatás díját ajánlatkérő 2001. évben bruttó 250 M Ft-ig maximálja, mint a költségvetésében rendelkezésre álló fedezet.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevő a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatai, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai, a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
– Az ajánlattevő számlavezető pénzintézeteit hiánytalanul felsoroló ajánlattevői nyilatkozat. Valamennyi számlavezető bankjától származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége az utóbbi három évben,
– ajánlattevő számláján volt-e sorban állás az utóbbi három évben.
– Az ajánlattételt megelőző 3 évre vonatkozó éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet).
– Az előző háromévi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozata.
– Az alapító okirat vagy társasági szerződés vagy alapszabály vagy vállalkozói igazolvány közjegyzővel hitelesített másolata, harminc napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyzővel hitelesített cégkivonat vagy vállalkozói igazolvány, az el nem bírált módosításokra vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolata, és a létesítő okirat hatályos, egységes szerkezetbe foglalt szövegének másolata, vagy a vállalkozói igazolvány közjegyzővel hitelesített másolata, az aláírási címpéldány eredeti példánya vagy közjegyzővel hitelesített másolata, az adószámot igazoló okirat másolata.
– Előző három év legjelentősebb – az ajánlati felhívás tárgyának megfelelő – szolgáltatásai, megadva a teljesítés helyét, az ellenszolgáltatás összegét, a szerződést kötő fél nevét és a teljesítés minőségére vonatkozó, a szerződéses kapcsolatban álló megrendelő eredeti vagy közjegyzővel hitelesített nyilatkozatát, a teljesítés minőségét igazoló kontakt személy nevét, címét, telefonszámát.
– Az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az előző három év alatt volt-e jelen ajánlati felhívás tárgyában kötött szerződés, mely a vonatkozó időszakban szűnt meg, vagy az ajánlattevő és a vele szerződéses kapcsolatban álló megrendelő által bármely módon felmondásra került, kérjük megadni a megszűnt vagy felmondott szerződött fél nevét és a megrendelő teljesítés minőségére vonatkozó eredeti vagy közjegyzővel hitelesített nyilatkozatát, a teljesítés minőségét igazoló kontakt személy nevét, címét, telefonszámát.
– A szolgáltatás teljesítéséhez szükséges, igénybe venni kívánt és már meglévő technikai, dologi feltételek részletes leírása, a teljesítés során alkalmazni kívánt tisztító- és fertőtlenítőszerek megadása.
– A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek, tervezett munkaköri leírások csatolása.
– Az ajánlattevő meglévő, teljes körű minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány eredeti vagy közjegyzővel hitelesített példánya.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Negatív pénzintézeti nyilatkozat.
– Jelen ajánlati felhívás 11. a) pont szerint ajánlattevőtől kért referencianyilatkozatokban foglalt, az ajánlattevővel szerződéses kapcsolatban állt vagy álló megrendelők a jelen közbeszerzési eljárás tárgyának megfelelő teljesítés minőségére vonatkozó negatív nyilatkozata, vagy az ajánlatkérő által a nyilatkozatok valódiságának ellenőrzése során kért olyan nyilatkozat, mely igazolja, hogy az ajánlattevő nem a szerződés szerinti megfelelő minőségben teljesített a megrendelő felé.
– Ajánlattevő nem rendelkezik jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan legalább 5 (ebből legalább három egészségügyi vagy szociális) referenciahellyel.
– Ajánlati felhívás tárgyának megfelelő tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban.
– Ha a benyújtott mérlegek alapján eredménye valamelyik évben negatív, vagy bármely évben az éves bruttó árbevétel nem haladta meg jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlatát.
– A teljesítésbe bevonni kívánt vezetők egészségügyi vagy műszaki egyetemi, főiskolai végzettséggel nem rendelkeznek.
– A szolgáltatás teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség (géppark, takarítási eszközök) vagy a személyi feltételek (alkalmazottak létszáma) nem kielégítő volta, figyelemmel a speciális takarítási elvárásokra és a szolgáltatás volumenére.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján dönt.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok meghatározása és az azokhoz tartozó súlyszámok a következők:
– legfeljebb 200 fő kórházi takarítási tevékenységet végző dolgozó átvétele az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételek szerint 60
– szakmai terv 50
– a szolgáltatás folyamatos, megbízható ellátását biztosító feltételek 45
– pénzügyi ajánlat 20
– felelősségbiztosítás mértéke, terjedelme 10
A részszempontokra adható pontszámok 1–20-ig terjednek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 16. napon 11.00 órakor, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla u. 2–26., főigazgatói tanácsterem. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 22. napon 11.00 órakor. Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla u. 2–26. gazdasági igazgatóság. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat 7 példányban (1 eredeti), cégszerűen aláírva, zárt borítékban – és azon belül külön zárt borítékban elkülönítve – a pénzügyi ajánlatot kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: 1/Kenézy/2000. Takarítási feladatok ellátása. Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli. Az ajánlattevők az ajánlati anyaguk első oldalán tüntessék fel az ajánlattevők nevét, székhelyét, az általa kért ellenszolgáltatást havi bontásban és egy évre vonatkozóan nettó és bruttó összegben.
b) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
c) Ajánlatkérő bejárást biztosít a hirdetmény megjelenését követő 22. napon 10.00 órakor, az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint, amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanekkor.
d) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat az ajánlatkérési dokumentációban megadott formában szerepeltetniük kell ajánlatukban.
e) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
f) Az ajánlatkérőnek joga van az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel szerződést kötni.
g) A Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy a rendelkezésre álló pénzügyi keret feletti ajánlatok esetén eredménytelennek nyilvánítsa az eljárást.
h) Az ajánlatokat az ajánlatkérő érvénytelennek tekinti:
– felelősségbiztosítás hiánya jelen szolgáltatás tárgyában.
A h) pontban felsorolt igazolás, kérjük a felelősségbiztosítási kötvény másolatát az ajánlathoz csatolni.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 12.
