MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4311)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és
Külkereskedelmi Hivatal
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontjában foglaltak, mert az egyes menetrendi időszakokra vonatkozó menetrendi anyagok oldalszáma, terjedelme és ezekből következően az ajánlati ára – mint szerződéses feltételek – nem határozhatók meg olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a MÁV Rt. 2001/2002., 2002/2004., 2003/2004. menetrendi időszakra vonatkozó menetrendi anyagainak, pótfüzeteinek nyomdai előállítására (külön dokumentáció szerinti részletezésben, formátumban, kötési módban és mennyiségben, meghatározott színnyomásban) és a 3. b) pontban megjelölt helyre történő szállítására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: menetrendi időszakonként: 10-féle menetrendi anyag.
– menetrendtervezet (B5 formátum) 1 800 db
– nagyalakú hivatalos menetrend (C5 formátum) 26 000 db
– díszkötésű nagyalakú hivatalos menetrend (C5 formátum) 2 000 db
– kisalakú hivatalos menetrend (B6 formátum) 90 000 db
– fali hirdetmény (A0 méret) 30-féle összesen 8 000 db
– érkező–induló plakát (A0 méret) 65-féle összesen 9 500 db
– kocsiállás-mutató (A0 méret) összesen 2 000 db
– menetrendi ábra (B1 méret) 135-féle összesen 21 500 db
– nagyalakú pótfüzet (C5 formátum) 2001/2002. menetrendi időszakban 4x26 000, összesen 104 000 db
– 2002/2003. és 2003/2004. menetrendi időszakban 3x26 000 összesen 78 000 db
– kisalakú pótfüzet (B6 formátum) 2001/2002. menetrendi időszakra 4x90 000 db, összesen 360 000 db
– 2002/2003. és 2003/2004. menetrendi időszakra 3x90 000 db, összesen 270 000 db
– a 2001/2002., 2002/2003., 2003/2004. menetrendi időszakra mindösszesen 1 642 400 db
A beszerzés mennyisége az ajánlatkérő tényleges igényeinek megfelelően – lényeges jogos érdekei figyelembevételével – menetrendi időszakonként ±30%-kal módosulhat, változhat.
Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, amely kártérítési igényt vonhat maga után.
b) A teljesítés helye:
– MÁV Rt. Budapesti Anyaggazdálkodási Főnökség Ferencvárosi Részleg VII. raktár, 1456 Budapest, Péceli út 1.
– MÁV Rt. Budapesti Anyaggazdálkodási Főnökség Nyugati Részleg IV. raktár, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24.
– MÁV Rt. Debreceni Anyaggazdálkodási Főnökség VI. raktár, 4024 Debrecen, Petőfi tér 12.
– MÁV Rt. Miskolci Anyaggazdálkodási Főnökség XXII. raktár, 3529 Miskolc, Dugonics út 12.
– MÁV Rt. Szombathelyi Anyaggazdálkodási Főnökség Celldömölki Részleg VI. raktár, 9500 Celldömölk, Pápai út 1.
– MÁV Rt. Pécsi Anyaggazdálkodási Főnökség Dombóvári Részleg I. raktár, 7200 Dombóvár, Gyenis út 20.
– MÁV Rt. Szegedi Anyaggazdálkodási Főnökség VI. raktár, 6729 Szeged-Rókus állomás
– MÁV Rt. PORT Záhonyi Anyaggazdálkodási Iroda, Záhonyi Szertárfőnökség X. raktár, 4625 Záhony, Vasút út.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
A teljesítés megkezdésének határideje: 2000. december 20.
A teljesítés véghatárideje: 2004. november 30.
A részhatáridők menetrendi időszakonként és menetrendi anyagféleségenként a dokumentációban és a szerződésben kerülnek rögzítésre.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 26. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az azt követő munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben a részvételi jelentkezések beérkezésének határideje.)
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky út 24/A. Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén B ép. I. em. 104. szoba. A zárt borítékra kérjük ráírni: "menetrendi anyag részvételi jelentkezés".
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: jelen hirdetmény megjelenésétől a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 64. nap 11.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: jelen hirdetmény megjelenésétől a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 33. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a jelentkező (későbbi ajánlattevő) által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t.
– A jelentkezőnek írásbeli nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy ő, illetőleg az alvállalkozó(k) nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja hatálya alá, és hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– A jelentkezőknek hatósági igazolásokat kell csatolni arról, hogy sem neki, sem az alvállalkozó(k)nak nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerint egy évnél régebben lejárt vám-, társadalombiztosítási járulék- vagy központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettsége.
– Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében a jelentkezőnek magára és az alvállalkozó(k)ra nézve, a Kbt. 46. § (6) bekezdés figyelembevételével kell igazolásokat csatolni. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező jelentkezők vagy alvállalkozó(k) esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat kell a jelentkezéshez csatolni.
A jelentkezőknek a Kbt. 44. § alapján eredetiben vagy másolatban csatolni kell a következőket:
– pénzügyi intézmény nyilatkozata,
– az 1999. évi egyszerűsített mérleg,
– referenciajegyzéket a jelen közbeszerzés tárgyához hasonló tevékenységre vonatkozó előző háromévi forgalmáról,
– legalább egy olyan konkrét referencialevelet, amely jelen közbeszerzés tárgyához hasonló tevékenységre vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
– menetrendi referenciát csatoljon (amennyiben rendelkezik vele),
– 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot,
– műszaki technikai felszereltségének leírását, ezen belül tételesen kell nyilatkoznia az alábbiakról: tárgyalásos eljárásban résztvevő (alvállalkozója):
– A0 méretű négyszínnyomású géppel rendelkezik,
– számítógépes szedési rendszerrel (PC) rendelkezik,
– műnyomó kartonra négyszínnyomásra és fóliázásra alkalmas géppel rendelkezik,
– színbontásra alkalmas technikai feltételek rendelkezésre állnak,
– műanyag díszes mélynyomásra alkalmas géppel rendelkezik (díszkötés).
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– pénzügyi intézmény nyilatkozatának tartalma,
– a közbeszerzés tárgyához hasonló tevékenységre vonatkozó referencialevél tartalma,
– műszaki, technikai felszereltsége,
– nyomdai úton előállított-e már bármilyen menetrendet,
– a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozók száma.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzügyi intézmény nyilatkozatának negatív tartalma,
– vagy az előző háromévi teljes forgalmában nem szerepel a közbeszerzés tárgyához hasonló tevékenység,
– vagy nincs olyan konkrét referencialevele, amely a közbeszerzés tárgyához hasonló tevékenységre vonatkozik, vagy a referencialevél tartalma negatív,
– az ajánlattevő (vagy alvállalkozó) a szerződés teljesítéséhez nem rendelkezik a 8. pontban tételesen felsorolt eszközökkel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt, a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás szempontjai: a részszempontok súlyszámai és a részszempontok értékelésekor adható pontszám alsó és felső határértékei: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat is tehető az ajánlati felhívásban rögzítetteknek megfelelően.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján a Kbt. 46. §-ában foglalt igazolások és nyilatkozatok tekintetében hiánypótlási határidőt biztosít:
– a hiánypótlás határideje: a részvételi jelentkezési határidő napját követő naptól számított 4. munkanap 9.00 óra,
– a hiánypótlás benyújtásának címe és helye: a 6. b) pontban rögzített részvételi jelentkezés benyújtásának címével megegyező.
– A közbeszerzés teljesítésére alkalmasnak minősített részvételre jelentkezőket az ajánlatkérő közvetlenül írásban fogja ajánlattételre felhívni a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 5 munkanapon belül.
– A részletes szerződési feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
– A részvételi jelentkezés a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) zárt borítékban kell benyújtani.
– Az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezőknek az ajánlatkérő az ajánlati felhívást a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontjában személyesen adja át, illetve a távollevőnek megküldi. Az alkalmasnak minősített jelentkezők rangsorolásának szempontjai:
– gyakorlat a menetrendi anyagok gyártásában,
– technikai felszereltség.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 7.
