MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4312)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
MÁV Rt.
Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a MÁV Rt. részére a 2001. évre szükséges 6 és 12 kg töltésű, különleges műszaki előírásoknak megfelelő ABC-porral töltött, 35 kV feszültség környezetében megfelelő védőtávolsággal is alkalmazható kézi (porral oltó) tűzoltó készülékek szállítására és a meghatározott telephelyekre történő kiszállítására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 6 és 12 kg töltetű, különleges műszaki előírásoknak megfelelő ABC-porral töltött, 35 kV feszültség környezetében megfelelő védőtávolsággal alkalmazható kézi (porral oltó) tűzoltó készülék, mindösszesen 9100 db. A kézi (porral oltó) tűzoltó készülékek töltetsúlyonkénti megoszlását, műszaki követelményrendszerét külön dokumentáció tartalmazza.
A beszerzés mennyisége az ajánlatkérő tényleges igényeinek megfelelően – lényeges jogos érdekének figyelembevételével – ±30%-kal módosulhat, változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után. A dokumentáció teljes anyagkörre a felhívás megjelenésekor rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő alábbi telephelye: MÁV Rt. Budapesti Anyaggazdálkodási Főnökség, ferencvárosi részleg, Budapest IX., Péceli u. 1. III. raktár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. október 31-ig ütemezetten. A negyedévenkénti konkrét teljesítési határidők és szállítási ütemezések a dokumentációban, a mennyiségi megosztások a szerződésben kerülnek rögzítésre.
A teljesítés megkezdésének határideje: 2001. január 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 103 szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00– 12.00 óráig. Ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél, az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban személyesen.
A dokumentáció ára 10 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárában. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a módosított Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 43. nap 9 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest VI., Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606.
Személyes kézbesítés esetén B épület I. em. 104. szoba A zárt borítékra, kérjük ráírni: "Porral oltó tűzoltó készülék, pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a módosított Kbt. 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 107. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján 30 napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (pl. folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó stb.) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához írásbeli nyilatkozatot kell csatolni, arról, hogy ő, illetőleg a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), pontja hatálya alá, és hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához hatósági igazolásokat kell csatolni arról, hogy sem az ajánlattevőnek, sem az alvállalkozó(k)nak nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerint egy évnél régebben lejárt vám-, társadalombiztosítási járulék-, vagy központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettsége.
– Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében az ajánlattevőnek magára és az alvállalkozó(k)ra nézve a Kbt. 46. § (6) bekezdés figyelembevételével kell igazolásokat csatolni az ajánlatához.
– Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő vagy alvállalkozó(k) esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
Az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § alapján eredetiben vagy másolatban csatolni kell a következőket:
– Pénzügyi intézmény nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról.
– Az 1999. évi egyszerűsített mérlegét.
– Referenciajegyzéket a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó, előző háromévi forgalmáról.
– Legalább egy konkrét referencialevelet, amely jelen közbeszerzés tárgyának szerződéses teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével.
– 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot.
– Műszaki-technikai felszereltségének leírását.
– A 7. b) pontban rögzített időpontban a megajánlott készülékekből töltetsúlyonként 2 db, műszakilag komplett, de töltet nélküli és nyomásmentes mintakészüléket térítésmentesen kell az ajánlatkérő részére átadni.
– Minőségtanúsításra jogosított szervezet által folytatott vizsgálat követelményeinek megfelelő és dokumentáltan működtetett MSZ EN 9000 szabványsorozat szerinti minőségügyi rendszer tanúsítványát. Feleljen meg az MSZ EN 3 szabványsorozat feltételeinek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Pénzügyi intézmény nyilatkozatának negatív tartalma,
– vagy az előző háromévi teljes forgalmában nem szerepel a közbeszerzés tárgyai között az általa megajánlott termékek forgalmazása (gyártása),
– vagy nincs olyan konkrét referencialevele, amely a közbeszerzés tárgyának szerződéses teljesítésére vonatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt, a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai, a részszempontok súlyszámai és a részszempontok értékelésekor adható pontszám alsó és felső határértékei:
részszempont súlyszám
az ajánlott áru ára, mely magában foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyére történő fuvarozás költségét is (belföldi egységár Ft-ban + áfa) 70
az ajánlott áru minősége (az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt műszaki feltételeknek való megfelelőség 30
az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel 20
késedelmi kamat mértéke 5
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0–10-ig terjed.
14. Annak meghatározása; hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat is tehető a dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. napon 13.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 13.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (1) bekezdés értelmében az eljárás nyertese az, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában részletezett anyagkörre a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adja. A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– Csatolni kell az áru rendelkezésre állásának és származási helyének bizonyítékát (pl. előszerződés, kereskedelmi nyilatkozat).
– A minőségi átvétel módja: a dokumentációban meghatározott szabványoknak megfelelő minőségtanúsítvány.
– A MÁV fenntartja magának a jogot a szállítmányok átadást megelőző, próbaszerű minőségi bevizsgálása lehetőségére.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– Az ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak szerint hiánypótlási határidőt biztosít: a hiánypótlás határideje az ajánlattételi határidő napját követő naptól számított 5. munkanap 10.00 óra. A hiánypótlás beadásának helye az ajánlatok benyújtásának helyével megegyező helyen [6. b) pont szerint].
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
– Részletes szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, három példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban kell benyújtani.
A Kbt. 61. § (4) bekezdése szerint az eredményhirdetésen az eljárás nyertes(ei)ének nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. július 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. július 5.
